Fort Lauderdale, 17 de diciembre de 2014.- Una plataforma en la nube brinda flexibilidad, seguridad, alta disponibilidad y escalabilidad, y en el caso de Office 365, además, ofrece de manera constante nuevas características las cuales son un atractivo adicional para que cada vez sean más las organizaciones que la aprovechen para aumentar su productividad.
Un abanico de nuevas opciones en Office 365
Planes para la
PyME
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Estos nuevos planes satisfarán a negocios con uno a 250 empleados. Son diversos servicios y aplicaciones –resultado de la retroalimentación de Microsoft con sus clientes–, que cada quien puede mezclar y combinar según sus necesidades particulares. Además, las pequeñas y medianas empresas ya pueden agregar nuevas opciones, como Yammer, para la interacción del personal.
Clutter
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Se trata de una de las actualizaciones más recientes. Mediante aprendizaje de máquina, permite al usuario enfocarse en los mensajes de correo electrónico más importantes moviendo fuera de la vista a los menos prioritarios, que son enviados a una nueva carpeta llamada justamente Clutter. Usa técnicas de Office Graph y se vuelve más inteligente con el tiempo al considerar acciones posteriores con mensajes similares, tipos de contenido y demás. Los detalles se pueden encontrar aquí.
Estas actualizaciones podrían ser útiles, por ejemplo, a Almacenes Colono, división de construcción de Grupo Colono, de Costa Rica, que migró a la nube algunos servicios de soporte, como el email, lo cual hizo por temas de escalabilidad y disponibilidad: “Antes contábamos con una capacidad de almacenamiento de 500MB por usuario –señaló Hugo Porras, gerente de TI de Grupo Colono–. Ahora tenemos 50GB en alta disponibilidad por usuario. Este crecimiento en los buzones de correo evita a los usuarios el tener que eliminar mensajes para mantener efectivas sus cuentas.”
OneDrive ilimitado para suscriptores.-
Con esta actualización, los suscriptores de la nube de Microsoft dejaron de sufrir por un almacenamiento limitado, pues ahora OneDrive y OneDrive para Empresas se incluyen como parte de Office 365 sin costo adicional.
Chat de Skype en documentos con Office Online.-
Ésta es la más reciente actualización: consiste en la disponibilidad de chat en la característica de co-autoría en tiempo real Office Online, que facilita el que varias personas trabajen conjuntamente en un documento desde el navegador. Gracias a esto ahora se puede tener conversaciones por chat al colaborar con otros en tiempo real en documentos de Word y PowerPoint, o bien tras dejar el documento vía Skype en el escritorio o el teléfono.
Una de las empresas que podría sacar provecho es Corporación Palmar, firma de servicios financieros y legales que cuenta con tres filiales en Venezuela (Corpalmar, Embutidos Arichuna e Inporca) y que migró su plataforma de correos a Office 365, deshaciéndose de hardware obsoleto e incompatible con sus sistemas. Para su coordinadora de Tecnología de la Información, Erika Useche, esto redundó en una importante reducción de costos, elemento que ninguna organización desprecia sin duda. “Los costos del mantenimiento anual de nuestros tres servidores ‘raqueados’ eran altísimos. Incluso estando amparados con un contrato de mantenimiento, muchas veces debíamos esperar por una pieza o repuesto debido a un tema logístico. Con la nube, el ahorro fue considerable. Nos quitamos tres servidores de una semana para otra, lo que significó un desahogo al presupuesto”.
Office para iPhone/iPad y Android.-
Esta actualización representa otro paso dado para entregar la productividad de Office a todos: es Office para iPhone/iPad y Android y la posibilidad de que los clientes usen estos dispositivos y editen contenido de Office sin tener que contar con una suscripción a Office 365. Ya están disponibles Word, Excel y PowerPoint para iPhone, y están listas para descargarse versiones actualizadas de estas utilerías para iPad. En el caso de Android, la disponibilidad se espera para principios de 2015, aunque los interesados ya pueden inscribirse para la versión preliminar.
Cabe comentar que el mayor valor y un conjunto completo de características se obtienen con una suscripción de Office 365, mediante la cual el usuario disfruta del poder de la productividad total de Office en todos los dispositivos que tenga, así como capacidades de colaboración y edición avanzadas, almacenamiento OneDrive ilimitado e integración con Dropbox, entre otros beneficios.
Seguramente, al contar con más de 345,000 usuarios, la disponibilidad de Office para múltiples plataformas puede ayudar a Accenture Argentina, que implementó Office 365 justamente “para dar respuesta a las necesidades de colaboración de una compañía tan dinámica como la nuestra”, comentó Guillermo Bogado, CIO de Accenture Sudamérica Hispana, quien considera que una de las principales ventajas de la plataforma radica en el aumento de productividad. “Transitamos la evolución en este camino de la colaboración a través de varios productos. Ya estamos en Cloud, y estamos migrando a una nueva versión de herramientas que nos suman funcionalidades favoreciendo el trabajo de las personas más allá de su ubicación física”, agregó.
Office Sway.-
Para expresar ideas de forma interactiva y diferente, y que éstas sean mejor entendidas, está Sway, que se hace cargo del trabajo de diseño al contar con un motor que elimina la molestia de dar formato al contenido, analizándolo para acomodarlo según algoritmos y estilos de diseño incorporados. La herramienta está construida desde cero para Web y dispositivos, lista para adaptarse a pantallas grandes o pequeñas, y es nativa de la nube.
Office 365 Video.-
La función de esta actualización es brindar a las organizaciones un destino seguro para publicar y compartir videos como medio de comunicación interna. La herramienta se beneficia de fina tecnología de transmisión de reproducción de video para el dispositivo en el que es visto (así sea la pequeña pantalla de un smartphone), además de que aprovecha Yammer y Office Graph para entregar una experiencia social y personalizada a través de Office 365. Aquí más detalles sobre sus características y disponibilidad.
Se trata de actualizaciones innovadoras para compañías out-of-the-box. En este sentido, un claro ejemplo lo representa Grupo Nutrisa, donde el uso de la nube de Microsoft ha redundado en un cambio de mentalidad. “Haber implementado los servicios de Office 365 no representó cambios de operación o procesos. Optimizamos algunos de los servicios con los que ya contábamos e innovamos con la implementación de otros para que sean explotados por los usuarios incrementando su productividad”, explicó José Guadalupe Cedillo Rivas, gerente de TIC de Grupo Nutrisa. Y agregó: “No cambiamos la forma de operar; cambiamos la forma de pensar”.
Con estas actualizaciones para Office 365, enfocadas en enriquecer la experiencia del usuario en muy diversos ámbitos, es un hecho que las organizaciones que han dado su voto de confianza a la nube de Microsoft pueden ser cada vez más productivas y eficientes.
