Durante su presentación el día de hoy en la conferencia Convergence, el CEO de Microsoft, Satya Nadella, mostró Office Delve como un ejemplo de la manera en que Microsoft está reimaginando la productividad para ayudar a las personas a trabajar de maneras nuevas y más conectadas. Delve es una experiencia dentro de Office 365 que muestra contenido e información relevante y customizada para cada persona. Está impulsado por Office Graph, el tejido inteligente que aplica el aprendizaje de máquina para buscar la relación entre las personas, el contenido y las interacciones que tienen lugar en Office 365.
El día de hoy, nos entusiasma anunciar la entrega de Delve a los clientes empresariales de Office 365 en todo el mundo. También nos complace anunciar que Delve ahora muestra contenido del correo electrónico y de las fuentes sociales dentro de Office 365.
A través del aprendizaje de máquina, Delve destaca de manera proactiva la información clave que es relevante para el usuario con base en lo que está trabajando y en los colegas con quienes colabora.
Una nueva manera de trabajar
Las compañías reconocen que el intercambio abierto y transparente de la información acelera la innovación y la toma de decisiones. Delve desempeña un papel crítico, ya que libera la información valiosa de cada individuo dentro de la empresa y permite a la gente descubrir y aprovechar fácilmente el trabajo y la experiencia de otros.
Con las capacidades sencillas de búsqueda y descubrimiento de Delve, puede conocer acerca de un compañero de trabajo antes de la junta, comenzar a trabajar de inmediato en su nuevo proyecto y mantenerse al tanto de las actualizaciones más recientes con su equipo. Delve le brinda la información adecuada en forma proactiva, lo que le ahorra el tiempo que solía dedicar a buscar entre hilos de correo electrónico, a preguntar a otros o a buscar documentos.
A medida que los colegas se comunican, crean y comparten documentos, Delve se convierte en un lugar central donde la gente descubre el vínculo entre su trabajo y el trabajo de otros.
La dinámica interfaz basada en tarjeta de Delve coloca el contenido importante para usted y sus compañeros de equipo al alcance de su mano. Las características conocidas como vistas, perfiles y tableros hacen que el uso de Delve sea intuitivo y aseguran que la información relevante esté disponible al momento y que sea fácil de encontrar y compartir. Además, Delve nunca modifica los permisos, de modo que las personas solo pueden ver la información a la que ya tienen acceso.
Delve extrae más contenido de Office 365
Office Graph aprende automáticamente quién y qué es importante para usted. Luego, con base a esa información, presenta el contenido de Office 365 en una sola vista, lo que evita que tenga que cambiar entre diferentes aplicaciones para encontrar la información que necesita. Hoy, Delve le ayuda a descubrir contenido desde cualquier lugar donde resida dentro de varias aplicaciones y experiencias de Office 365, incluyendo:
- SharePoint y OneDrive – Delve muestra el contenido guardado en los sitios de SharePoint Online de los equipos o en el almacenamiento en la nube de su OneDrive para Empresas.
- Contenido de video Office 365 – Delve incorpora el contenido del portal de video de Office 365 para que pueda descubrir los videos relevantes para usted.
- Yammer – Delve ahora incorpora enlaces compartidos en Yammer para que pueda descubrir aún más en Office 365. Pronto, Delve también permitirá conversaciones en línea para poder compartir y comentar el contenido en Yammer directamente desde la experiencia de Delve.
Delve pronto mejorará las capacidades de descubrimiento gracias a una mayor integración en Yammer.
- Archivos adjuntos de correo electrónico – El correo electrónico sigue siendo el medio de comunicación más popular en el trabajo. Ahora, Delve muestra el contenido que se ha compartido como archivo adjunto de correo electrónico, lo que ayuda a regresar a la información importante sin importar donde resida.
Delve ahora soporta más tipos de contenido: archivos adjuntos de correo electrónico, enlaces compartidos en Yammer, video de Office 365 y contenido de SharePoint Online y OneDrive para Empresas
De cara al futuro
En el futuro, Office Graph continuará evolucionado y ofreciendo información cada vez más completa en Office 365 y seguirá incorporando soporte de extensibilidad para abarcar más allá de Office 365.
Office Graph es una trama inteligente que aplica el aprendizaje de máquina en el contenido y las interacciones de Office 365 con el fin mostrar la información más relevante para cada persona.
Office Graph ha vinculado más de 6,000 millones de acciones e interacciones dentro de Office 365 tan solo en los últimos seis meses, lo que demuestra que las empresas han estado sentadas sobre una mina de oro de valor empresarial sin explotar. A medida que continúe analizando las relaciones y proporcionando información de las herramientas de trabajo que las personas utilizan a diario, Office Graph brindará experiencias que trascienden la búsqueda y el descubrimiento. Consideramos este espacio como una oportunidad a largo plazo para ofrecer herramientas inteligentes y nuevos escenarios de colaboración que permitan a las personas, los equipos y las empresas hacer más.
Espere más detalles sobre este tema el 4 y 5 de mayo del 2015 en Microsoft Ignite, en Chicago, IL. Mientras tanto, Delve comienza a distribuirse ampliamente. Pruébelo y díganos qué le parece.
Únase a nuestro YamJam para expresar sus dudas
El miércoles, 18 de marzo, la Red de Office 365 ofrecerá un YamJam de las 9:00 a las 10:00 a.m. hora del Pacífico / 4:00 – 5:00 p.m. Para quienes desconocen qué es un YamJam, es similar a un “TweetJam” en Twitter o a un “Pregúntame lo que sea (AMA, por sus siglas en inglés)” en Reddit, salvo que tiene lugar en Yammer. En este YamJam, los clientes y los socios se pueden conectar directamente con un equipo de Delve y Office Graph para hacer preguntas y conocer más acerca del anuncio. Únase al grupo de Delve para participar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre Office Graph y Delve?
- Delve es una moderan experiencia web dentro de Office 365 que le permite navegar, descubrir, buscar personas y consultar información en Microsoft. Está impulsado por Office Graph, un tejido inteligente que aplica el aprendizaje de máquina para buscar la relación entre las personas, el contenido y las interacciones que tienen lugar en Office 365.
- ¿Cuál es el mejor lugar para conocer más acerca de las capacidades de Delve?
- Por favor, acuda al centro de aprendizaje de Office 365 aquí.
- ¿Cuáles planes de Office 365 ofrece Delve?
- Delve se incluye en los planes de suscripción Office 365 Enterprise E1 – E4 (incluyendo los planes A2 – A4 correspondientes y los planes G1 – G4 para los clientes académicos y gubernamentales, respectivamente). A lo largo de los próximos dos meses, Delve también se incluirá en los planes Office 365 Business Essentials y Business Premium. Delve se entregará a todos los clientes que cuenten con alguna de las suscripciones antes mencionadas, sean nuevas o existentes. P. ¿Dónde pueden obtener más información los administradores de TI de Office 365 y prepararse para la implementación de Delve? ¿Los usuarios individuales o los administradores de tenants pueden optar por no implementar Delve?
- Por favor, acuda a la página de Office Delve para Administradores de Office 365 para más información.
- ¿Cuándo estará disponible Delve en mi tenant?
- A partir de hoy, Delve comenzará a entregarse a los clientes empresariales de Office 365 en todo el mundo. La implementación para los planes de Office 365 Business Essentials y Business Premium se completará en los próximos dos meses.
- ¿Cómo maneja Delve la privacidad?
- Delve nunca cambiará los permisos de ningún documento. Debido a que la información que se muestra en Delve es personalizada, el usuario solo verá el contenido para el cual ya cuenta con permisos. Asimismo, las personas tampoco pueden ver las actividades privadas de otros, tales como los documentos que han leído, los correos electrónicos que han enviado y recibido, o las conversaciones de Lync en las que han participado. Información adicional sobre la privacidad en Delve está disponible aquí.
- ¿Piensan ofrecer extensibilidad a Office Graph? De ser así, ¿cuándo?
- Consideramos que hay una gran oportunidad de enriquecer la gráfica con fuentes de contenido externas y flujos de actividades provenientes de las API de Office Graph. Estamos trabajando en habilitar esos escenarios para nuestras comunidades de desarrolladores y socios en un futuro no muy lejano.
