Office en todos lados, encriptación en todos lados

Por: Shobhit Sahay, Gerente Técnico de Producto en el equipo de Office 365.

 

Hace unas semanas, lanzamos Office para Android para mantener nuestro compromiso de ayudar a la gente a hacer más en cualquier dispositivo. La seguridad es un valor esencial para nosotros y mientras evolucionamos Office 365 para impulsar la productividad a través de diferentes plataformas, nos comprometemos en asegurar experiencias seguras a través de dispositivos y plataformas. La encriptación es una de las maneras clave con las que protegemos su información. La utilizamos de dos maneras: Una es al implementarla en el servicio y la segunda es ofrecerla a ustedes como control de cliente. En el servicio, utilizamos la encriptación en la plataforma, donde trabaja por defecto y ustedes no tienen que configurar nada, y continuamos su evolución basados en sus necesidades. Como control de cliente, les brindamos tres opciones primarias de encriptación para que puedan proteger los datos sensibles y cumplir con requerimientos específicos.

Los tres controles primarios de encriptación disponibles en Office 365 hoy son:

  • Encriptación de Mensaje Office 365
  • Administración de Derechos de Información (IRM, por sus siglas en inglés)
  • S/MIME

Vean este video para conocer más sobre estos diferentes controles de encriptación de Office 365 disponibles y cómo pueden comenzar a utilizarlos.

Actualizaciones a controles recientes de encriptación

Hemos trabajado fuerte para hacer sus experiencias de encriptación más sencillas de utilizar y más seguras. Aquí hay algunas características actualizadas de manera reciente que pueden comenzar a utilizar hoy:

Aplicaciones de Encriptación de Mensaje Office 365 para iOS y Android

Los receptores de mensajes encriptados pueden descargar aplicaciones de visor Office 365 Message Encryption hoy en la Tienda Google Store o en la Tienda iOS App.

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Pueden descargar las aplicaciones de visor Office 365 Message Encryption para iOS y Android para ver sus mensajes encriptados.

Seguridad y sincronización con Administración de Derechos de Información en OneDrive for Business

Con las capacidades de Administración de Derechos de Información (IRM, por sus siglas en inglés), pueden asegurar su información al encriptarla y aplicar una política inteligente para que sólo gente específica interna y/o externa pueda “actuar” en su información. Ahora, ustedes pueden sincronizar de manera segura sus documentos protegidos con IRM en OneDrive for Business. La protección IRM se mantiene en sitio ya sea que abran un archivo en Office Online o en una carpeta local y continúa con la aplicación de ajustes incluso si hacen ediciones al archivo en ambas ubicaciones.

Plantillas departamentales para IRM

Aunque IRM brinda algunas plantillas por defecto, pueden extenderlas con la creación de sus propias plantillas. Pueden elegir crear plantillas de políticas específicas para las necesidades de departamentos o divisiones. Las plantillas departamentales les permiten definir el alcance de estas. En otras palabras, pueden definir la lista de grupos o usuarios individuales que pueden aplicar una plantilla en particular. Solo esas personas pueden ver y utilizar las plantillas para proteger documentos. En la actualidad, esta capacidad está disponible en la aplicación Rights Management Service (RMS) Sharing. El soporte para aplicaciones Office estará disponible pronto. Para saber más sobre esto y otras nuevas capacidades de Azure RMS, lean el blog The RMS Team.

Características de controles de encriptación que están por venir

La encriptación se mantiene como un gran foco para nosotros mientras invertimos en experiencias de Office ricas y seguras. A continuación algunas cosas nuevas y emocionantes que pueden esperar en el servicio en los meses por venir:

Soporte para IRM entre plataformas

Hoy en día brindamos capacidades IRM en experiencias de email en todas las plataformas. El recién lanzado Outlook para Mac también soporta IRM para que puedan proteger y colaborar de manera segura con su email en sus dispositivos Mac.

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IRM les puede ayudar a proteger de manera sencilla email y documentos con solo aplicar las políticas apropiadas.

Para avanzar, traemos la misma rica experiencia de IRM a las aplicaciones de Office a través de diferentes plataformas.

  • Aplicaciones de Office para iPhone e iPad comenzarán a tener soporte IRM a mitad del 2015.
  • Office para Mac soportará IRM en su primer lanzamiento en la segunda mitad del año.
  • Aplicaciones de Office para Android soportarán IRM en la segunda mitad de 2015.
  • IRM estará habilitado fuera de la caja en las aplicaciones Universales de Office y Outlook para Windows 10.
  • También trabajamos duro para habilitar IRM en la recién lanzada aplicación de Outlook para iOS y Android y habrá más detalles pronto.

Con estas experiencias IRM expandidas entre plataformas, los usuarios podrán trabajar de manera segura con sus documentos de Office sin importar el dispositivo que utilicen y lar organizaciones podrán crear y ejecutar políticas para contenido sensible para satisfacer sus requerimientos de cumplimiento de normas.

Más mejoras a Encriptación de Mensaje Office 365

A partir del segundo trimestre de 2015, lanzaremos más mejoras a la Encriptación de Mensaje Office 365, como.

  • Expiración de mensaje – Los remitentes de un mensaje o los administradores pueden elegir la expiración del mensaje encriptado después de cierto tiempo.
  • Revocación de mensaje – Los remitentes de un mensaje o los administradores podrán revocar el acceso a ciertos destinatarios una vez que el mensaje encriptado ha sido visto.
  • Encriptación activada por el usuario – Los remitentes de un mensaje podrán activar un mensaje encriptado al dar clic a un botón en Outlook Web Access (OWA).

Con estas nuevas características de Encriptación de Mensaje Office 365, ustedes ahora tienen mejor control de sus mensajes encriptados mientras trabajan con receptores externos y pueden administrar de mejor manera las políticas para comunicación externa.

Todas estas características pueden ser rastreadas a través de Office 365 Roadmap mientras se acercan a su disponibilidad. Creemos que brindarles estos controles de encriptación les ayudará a proteger sus datos, donde sea que utilicen las aplicaciones de Office y con cualquier requerimiento de negocios traten de resolver. Esperamos que les gusten algunas de estas nuevas mejoras y esperamos lanzar más nuevas capacidades para que puedan tener lo mejor del mundo de la encriptación. Como siempre, no olviden enviar sus comentarios.

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