Mi primer encuentro con una suite ofimática –dirían los clásicos- data de cuando mi Compaq Presario 486 incluía Microsoft Works, una programa que integraba una versión ligera de un procesador de textos, hoja de cálculo, programa para base de datos y emulador para terminales.
Antes de Windows 3.1, usé también WordStar para DOS. Después use Word, sólo. Sí, antes se podía adquirir sólo sin necesidad de Excel o PowerPoint.
Después llegó Office con el trío ganador de Word, Excel y PowerPoint. Llegó para quedarse.
En algún momento en que evaluaba para ‘PC Magazine en Español’ una gran cantidad de laptops cada mes para realizar pruebas comencé a usar OpenOffice, de Sun Microsystems. Por algunos años utilicé la suite gratuita hasta que…
En 2008, tuve la oportunidad de entrevistar a Chris Capossela, entonces encargado de Office en Microsoft, entonces le hice La Pregunta: ¿Por qué usar Office si de manera gratuita puedo conseguir OpenOffice? Su respuesta es la que provocó que comenzará a usar Office de nuevo:
“OpenOffice es una versión que copia las principales funcionalidades de Office, se trata de un pequeño equipo de programadores que retoman características de Office y las escriben de nuevo”. Este era sólo el inicio de la respuesta.
“En Microsoft el equipo de Office es grande y se dedican a innovar de manera constante, revisan la forma de cómo las personas usan la suite y mejoran la experiencia frecuentemente”.
Entonces fue la primera vez que sabía bien a bien de qué iba el Programa de Mejora de Experiencia del Usuario, que de manera anónima y con nuestro permiso recibe sólo información de uso de un programa para descubrir cosas como “que es lo primero que hace una persona después de copiar y pegar un texto”, lo siguiente es darle formato en fuente y tamaño. Hasta antes de Office 2008 uno copiaba un texto y ya, después comenzó a aparecer junto al cursor el menú de formato para inmediatamente hacerlo sin necesidad de ir a la barra de herramientas. Esas mejoras son de las que hablaba Chris entonces. Así se trabaja en el equipo de Office, conociendo como usamos un programa y mejorándolo de manera constante. “Si usas OpenOffice tal vez esas mejoras las obtengas con suerte en algunos años”, me dijo Chris.
Hoy Office es de los programas de Microsoft que más evoluciona de manera constante y ahora es un servicio gracias a Office 365 y se actualiza de regularmente. Y esta semana se liberó al público Office 2016, un nuevo Office con nuevas características y programas para hacer lo que hacemos mejor y más rápido, con herramientas como Sway (de la que me confieso fan).
La nueva característica de Office que me vuelve loco es la de poder colaborar en tiempo real sobre un documento, varias personas pueden ‘meterle mano’ a un documento por ejemplo y en tiempo real vemos el cursor de la persona que indica su nombre y vemos que está modificando del texto. Trabajo colaborativo real en tiempo real.
Ya ni hablemos de que está en todos nuestros dispositivos, teléfonos sin importar la plataforma o Windows o Mac –aunque sabemos que su hogar y donde funciona al 100% siempre es Windows-.
Es un mito generalizado que ‘el ser humano sólo usa 10% de su cerebro’ (es un mito y desviación de algunas frases famosas) pero por el otro lado sabemos que la mayoría de los usuarios de Office sólo usan Word, Excel y PowerPoint (ni qué decir de OneNote o Publisher) a un nivel muy bajo sin explotar al 100% las características ‘hechas a mano’ por su equipo de creadores en Microsoft.
Una de las cosas que me hace disfrutar del usar de Office es que siempre encuentro características nuevas para hacer mejor lo que necesito de una mejor manera. Y cabe señalar que por menos de 100 dólares al año uno puede tener hasta 5 dispositivos, 20 dólares por usuario por año y tener a la mano toda esta innovación actualizada de manera constante. –Carlos H. Mendoza, Editor, Microsoft News Center Latam
80 END – Cabe señalar que de manera regular doy un curso de PowerPoint y siempre escucho “¿eso se puede hacer con PowerPoint?”, “¿Eso está hecho con PowerPoint?” etc. Eso es Office.
