Por: Liat Ben-Zur, vicepresidenta corporativa de vida moderna, búsqueda y dispositivos.
Soy ejecutiva de tecnología. Soy madre. Soy gerente. Soy esposa. Soy colega. Soy hermana. Soy amiga. Soy aliada.
Como ustedes, soy muchas cosas. La realidad de hoy es que todos somos muchas cosas a la vez. Desde Covid-19, mi rutina diaria de gestionar, criar, trabajar, ser chofer, cocinar y planificar se ha vuelto aún más caótica. Incluso he asumido algunos roles nuevos, como maestra, mentora y activista.
Entre todo este caos, lo que he aprendido es lo importante que es, ahora más que nunca, estar conectada con los que más me importan. Esta necesidad de conectar, colaborar y organizar en conjunto nuestras vidas es la razón por la que expandimos Microsoft Teams más allá de los grupos de trabajo. En marzo, anunciamos nuevas funciones en la plataforma para dispositivos móviles (aplicaciones iOS y Android) diseñadas para acercarles a sus amigos y familiares. La implementación de las nuevas funciones en la vista previa de la aplicación móvil de Teams comienza hoy y terminará por completo en las próximas semanas.
En el ámbito laboral, cada día, a más gente le encanta lo que Teams hace por ellos, porque es el centro de operaciones para el trabajo en equipo: les permite chatear, reunirse, hacer llamadas y colaborar, todo en un mismo lugar. Si bien Teams es excelente para el trabajo, creemos que puede ayudar a todos a administrar mejor las responsabilidades tanto en el trabajo como en su vida personal.
En la actualidad, las personas usan múltiples aplicaciones y herramientas, tanto en línea como fuera de línea, como calendarios, correo electrónico, mensajería, apps de fotos, listas de tareas pendientes y documentos para administrarlo todo. En lo personal, tengo que intercambiar entre al menos tres apps diferentes para coordinar, comunicar y configurar las reuniones virtuales de mi familia, y me resulta difícil recordar cuáles de mis grupos usan qué app de videollamadas. Tengo nuestra lista de compras del supermercado en un lugar diferente a donde guardo mi lista de tareas pendientes, y en un lugar diferente a nuestra lista de quehaceres domésticos. Enloquece un poco mantener todo organizado. Y ni hablar de los diversos calendarios de los que tengo que estar al tanto, desde clubes infantiles, partidos de fútbol y prácticas de karate hasta mis happy hours virtuales y fiestas de cumpleaños.
Con las nuevas funciones, esperamos extender el poder de Teams más allá de los contextos laborales, hacia la vida personal, ya sea que sean madres o padres ocupados que manejan la rutina diaria de la familia o que tan solo intenten mantenerse conectados y sincronizados con aquellos que más les importan. Las nuevas funciones están diseñadas para aliviar la necesidad de herramientas dispares y en su lugar ofrecen un centro de operaciones para que individuos, grupos y familias colaboren y se mantengan conectados y organizados.
Pueden comenzar con estas nuevas funciones en vista previa de dos formas.
- Si en la actualidad usan la app móvil de Teams en el trabajo, sólo hagan clic en configuración y seleccionen agregar cuenta. Luego pueden iniciar sesión con su cuenta personal de Microsoft o crear una nueva con su número de teléfono. Mediante la configuración, podrán alternar entre su cuenta personal y la cuenta del trabajo.
- Si aún no usan Teams, visiten la App Store en su iOS o Android para descargar la app móvil e inscribirse con una cuenta personal de Microsoft, o creen una nueva con su número de teléfono.
Una vez que se hayan registrado, ¡comiencen a invitar a amigos y familiares y a crear grupos!
A continuación, un adelanto de algunas de mis funciones favoritas y que recomiendo que prueben en la vista previa:
Manténganse conectados con el chat de texto y las videollamadas
Al igual que con Teams en el trabajo, pueden mantenerse conectados con amigos y seres queridos a través de mensajes y videollamadas. Creen grupos para chatear y llamar, para que puedan mantenerse conectados con la familia, el club de lectura, el grupo virtual de la Happy Hour de los viernes o quien sea que forme parte de su grupo. También pueden chatear o llamar a un solo usuario. Nuestro objetivo es que Teams se convierta en el centro de mensajería para todos los chats personales y llamadas de video y voz, con funciones divertidas como compartir GIF, fotos, videos, documentos e incluso ubicaciones geográficas ya integradas.
Mantengan a todos al tanto y retomen desde donde se quedaron
Teams es más que una app de chat y llamadas. Una vez que creen sus grupos o chats individuales, podrán mantenerse organizados compartiendo listas, documentos y calendarios, todo dentro del tablero de control del grupo. Pueden compartir la lista de libros a leer y programar la próxima reunión virtual con su círculo de lectura o estar en control de sus listas de compras del supermercado y asignar tareas en su grupo familiar. (¡A mi esposa y a mis hijos les encanta asignarme tareas!) Luego, pueden regresar muy fácil a ver los chats, tareas, imágenes, videos y calendarios grupales que han compartido en su tablero. Es una excelente manera de retomar conversaciones o proyectos justo donde quedaron.
Colaboren y compartan documentos importantes de manera eficaz y segura
Teams se integra con sus otras aplicaciones de Microsoft 365 para que puedan compartir archivos de manera fácil desde Word, Excel y PowerPoint directo en Teams, ya sea que planeen su presupuesto familiar, o como yo, traten de preparar los horarios de verano de sus hijos (si tenemos la suerte de tener verano). Y como están almacenados en OneDrive, podrán acceder a estos documentos en otros dispositivos si están lejos de su teléfono.
Compartan de manera sencilla su localización móvil e información
Compartir su ubicación móvil* también está disponible como parte de estas nuevas funciones personales. Pueden informar a sus seres queridos que llegan tarde, o que todavía están en el supermercado y que pueden comprar más leche, a través de compartir su localización móvil. Si bien puede pasar cierto tiempo antes de que nos reunamos en persona, la función de intercambio de localización móvil de Teams hará que sea fácil compartir ubicación y encontrar a sus amigos para ese picnic en el parque, o entre la multitud en un concierto.
Teams también viene con una caja fuerte, que permite almacenar y compartir de manera segura datos importantes, como contraseñas, números de recompensas o datos de inicio de sesión. Desde la aplicación Teams pueden compartir estos datos para que toda tu familia tenga fácil acceso a la contraseña de Wi-Fi de la casa o al nombre de usuario y contraseña de su servicio de streaming, todo respaldado por la seguridad de la autenticación de dos factores y el cifrado integral.
El equipo está emocionado de dar el siguiente paso con Teams y extender su valor en el lugar de trabajo a toda su vida. Queremos su opinión sobre estas funciones en el ámbito personal, por eso las lanzamos en la vista previa móvil para que nos digan cómo desean conectarse y organizarse en todos los aspectos de su vida. Conforme implementemos la vista previa en las próximas semanas, esperamos recopilar los comentarios de todos ustedes para ayudarnos a evolucionar y mejorar la experiencia con el tiempo. Las nuevas funciones, así como la ampliación de las funciones para las versiones de escritorio y web de Teams, se espera en términos generales para más adelante este año.
Para más información: Consulten aquí cómo acceder a la vista previa.
* Los permisos de ubicación móvil deben estar habilitados y activos.
