Proteger y gobernar los datos en la nueva realidad del trabajo híbrido

Por: Alym Rayani, Gerente General de Cumplimiento en Microsoft.

El año pasado cambió no solo nuestra idea acerca del trabajo, sino tambiénmás importante aún, el lugar donde trabajamos. Sin duda, lejos quedan los días en los que los datos de sus organizaciones permanecían dentro de los confines seguros de sus redes corporativas mientras sus empleados continúan trabajando a distancia, regresan hasta cierto punto a la oficina o adoptan un modelo de trabajo híbrido. Debido a que su gente utiliza diferentes redes, dispositivos, nubes y aplicaciones para trabajar, ¿cómo pueden asegurar que sus datos no solo estén protegidos, sino que también cumplan los requisitos legales  

Una cultura de seguridad comienza por proteger los datos en el lugar donde las personas trabajan. Hemos estado invirtiendo en innovación para simplificar este proceso, de modo que me alegra compartir con ustedes algunas capacidades nuevas que les permiten mejorar la protección y el gobierno de sus datos en todas las aplicaciones, nubes, puntos de conexión y repositorios de archivos locales que sus empleados utilizan para colaborar y ser productivos, así como asegurar que los datos —su activo más valioso estén protegidos y cumplan los requisitos legales, sin importar dónde residan  

La coautoría en documentos protegidos con Microsoft Information Protection ya está disponible en versión preliminar 

Con el cambio al teletrabajo, las personas están creando, almacenando y compartiendo datos en maneras nuevas. La colaboración y la productividad son esenciales para trabajar, pero aun así es necesario asegurar que los datos estén protegidos dondequiera que se encuentren. La clasificación de datos en Microsoft Information Protection protege los datos críticos de la empresa para que las personas puedan colaborar de forma segura sin sacrificar la productividad. 

Nos complace anunciar hoy la capacidad de que varios usuarios editen al mismo tiempo un documento de Office cifrado con Microsoft Information Protectionactualmente en versión preliminar pública. Antes, el usuario tenía que elegir entre cifrar el contenido confidencial o colaborar en este. Si el contenido se cifraba, solo una persona a la vez podía editarlo. Nadie más tenía acceso al documento, además de que la función de Autoguardado se desactivaba para conservar el cifrado. Con esta nueva y exclusiva capacidad, varias personas ahora pueden colaborar en un documento de Word, Excel y PowerPoint al mismo tiempo, de manera fluida y con Autoguardado, sin comprometer la confidencialidad y protección del documento.   

Conozca más en TechCommunity y en la documentación de Microsoft. 

La prevención de pérdida de datos en Microsoft 365 ya está disponible en versión preliminar pública para los navegadores Chrome y los ambientes locales 

Asumir un enfoque integral y flexible en torno a la prevención de pérdida de datos es una de las maneras más eficaces de proteger sus datos. Hemos estado invirtiendo significativamente en esta área, y nuestra solución de prevención de pérdida de datos (DLP) data-contrast="auto">—una parte fundamental de Microsoft Information Protectiondata-contrast="auto">—entiende y clasifica los datos, los mantiene protegidos y evita su pérdida en las aplicaciones (Word, PowerPoint, Excel y Outlook) y los servicios (Microsoft Teams, SharePoint y Exchange) de Microsoft 365en las aplicaciones SaaS de terceros, y más —locales o en la nube. La estrategia de prevención de pérdida de datos de Microsoft permite implementar una política de DLP una sola vez y aplicarla en todos los servicios, puntos de conexión y aplicaciones propias y de terceros. 

Hace unos meses anunciamos Endpoint DLPque ofrece prevención de pérdida de datos integrada en Windows 10 y Microsoft Edge. Hoy, nos complace anunciar que llevaremos las capacidades unificadas de DLP de Microsoft a los navegadores Chrome, así como a los intercambios de archivos locales y SharePoint Server. 

La información adicional sobre esta versión preliminar pública está disponible en TechCommunity. 

Microsoft Azure Purview ofrece nuevo soporte multinube  

En diciembre anunciamos Azure Purviewun servicio de gobierno de datos unificado que simplifica la localización y control de los datos de la empresa, sin importar dónde residan. Azure Purview está integrado en Microsoft Information Protection, lo que significa que ahora pueden aplicar las mismas etiquetas de confidencialidad definidas en el Centro de Cumplimiento de Microsoft 365 en sus datos en Azure.   

Hoy, nos alegra compartir que integraremos las capacidades de búsqueda y clasificación automática de datos de Azure Purview en otras plataformastales como AWS Simple Storage Services (S3), SAP ECC, SAP S4/HANA y Oracle DatabaseDisponible en versión preliminar pública, la solución permite buscar y clasificar automáticamente los datos que residen en diferentes almacenes de datos locales a través del mapa de datos de Azure Purview 

Asimismo, ampliaremos la información disponible dentro de Azure PurviewDisponible actualmente en versión preliminar públicaAzure Purview ahora puede realizar búsquedas en los espacios de trabajo de Azure Synapse Analyticslo que permite encontrar y gobernar los datos en las bases de datos SQL dedicadas y sin servidor. Esto complementa las herramientas actuales de Azure Purview y permite a los clientes buscar los datos en diferentes fuentes a través de los conectores disponibles en el mapa de datos.     

Para más información, visite el blog de Azure Purview. 

La solución de análisis y gestión de riesgos internos Microsoft 365 Insider Risk Management Analytics ya está disponible en versión preliminar pública 

Debido a que las personas ahora trabajan en maneras nuevas y diferentes, una medida importante para proteger los datos consiste en gestionar con eficacia los riesgos internos. Para los directores de seguridad, es fundamental equilibrar la capacidad de identificar y gestionar rápidamente los riesgos internos y mantener una cultura dinámica de confianza y colaboración  

Con privacidad integrada, seudonimización por defecto y controles rígidos de acceso basado en roles, la solución de análisis y gestión de riesgos internos Insider Risk Management de Microsoft 365 se utiliza en empresas de todo el mundo para comenzar a emplear el aprendizaje automático rápidamente para identificar los riesgos internos y tomar medidas a través de procesos de colaboración integrados.    

Nos entusiasma anunciar hoy la solución de Microsoft 365 Insider Risk Management Analyticsque tiene la capacidad de identificar posibles riesgos internos dentro de una organización y proporciona información para definir las políticas. Con un solo clic, los clientes pueden hacer que el sistema realice diariamente una búsqueda en sus registros de auditoría de usuarios, incluyendo el historial de actividades, así como utilizar el motor de aprendizaje automático de la gestión de la solución para detectar posibles actividades riesgosasInsider Risk Management Analytics de Microsoft 365 comenzará a distribuirse a los usuarios en versión preliminar pública a mediados de marzo de 2021.   

Para más información, visite el blog de TechCommunity. 

Inversiones continuas para ayudar a los clientes con el cumplimiento y la gestión de riesgos 

Hemos estado trabajando duro en todo nuestro portafolio para asegurar que cuenten con las capacidades que necesitan para proteger y gobernar sus datos de conformidad con los requisitos legales y los procesos de eDiscoverycontinuación, menciono algunos otros anuncios que realizamos hoy: 

  • Nuevas plantillas de evaluación y capacidad mejoradas en Compliance Manager para incrementar la visibilidad de las regulaciones, optimizar la experiencia de usuario y ahorrar tiempo valioso.  
  • Nuevas guías de uso de Advanced Audit para apoyar las investigaciones forenses cuando haya sospecha de violación de datos. 

Por otra parte, nuestro ecosistema de socios es fundamental para ayudarles a satisfacer sus necesidades de cumplimiento y gestión de riesgos. Me complace anunciar que expandiremos la Asociación de seguridad inteligente de Microsoft (MISA) para incluir a socios de cumplimiento y gestión de riesgos con el fin de ampliar el alcance y la personalización.   

Seguiremos innovando y colaborando con todos ustedes, con nuestros socios y con la industria para mejorar el cumplimiento y la seguridad de todos. Estamos juntos en este proceso. 

Para conocer más de las soluciones de Microsoft Security, visite nuestro sitio.  

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