Por: Jenny Hansen, usuario de OneNote y participante en el programa Microsoft Office Insider.
Los estudiantes han regresado a la escuela en mi vecindario al sur de California, lo cual significa que los Starbucks locales se llenarán de los aparatos actuales de los universitarios. Laptops, tabletas, smartphones, plumas inteligentes Livescribe… siendo francos, estoy celoso. La tecnología de hoy es increíble.
Nosotros no teníamos esta hechicería cuando estábamos en la universidad. Estudiar habría sido mucho más fácil de haber tenido la tecnología que hoy doy por sentado durante mis años universitarios.
OneNote es mi herramienta tecnológica favorita. Me permite mantener todas mis notas, investigaciones y listas de deberes en un solo lugar, muy bien organizadas y con fácil acceso desde cualquier lugar. Utilizo OneNote para tomar notas de reuniones y cosas por hacer, manejar proyectos de mejoras en el hogar, lista de comestibles, y mantener un buen seguimiento de investigaciones para mis proyectos escritos. Ya sea en una PC, Surface Pro o teléfonos de Android, todo lo que necesito están en un solo lugar.
“En mis tiempos”, la mayoría de los estudiantes no tenía computadoras, mucho menos un teléfono celular. Si queríamos impresiones en papel, reservábamos tiempo en el laboratorio de computación o pedíamos prestada una máquina de escribir, un dispositivo prehistórico solo encontrado hoy en los museos. Mis notas fueron escritas a mano en libretas de espiral separadas por materia.
Me habría encantado tener OneNote en esos días para hacer lo que hago hoy. Tomar notas habría sido mucho más fácil. Hubiera podido etiquetar y buscar, enlistar e importar, grabar audio y video, y aún poder tomar notas a mano, y no hubiera tenido que gastar mucho tiempo en buscar los resúmenes de laboratorio. De manera definitiva OneNote habría mejorado mis calificaciones.
Si pudiera regresar en el tiempo para darme un regalo, me regalaría una tableta con OneNote y compartiría estas cinco funciones con mi yo más joven.
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Plumas inteligentes, la pluma inteligente Livescribe 3 se integra a la perfección con OneNote en dispositivos iOS, y es fácil de usar. La probé en un iPad y con una pluma inteligente Livescribe 3 que mis amigos en Microsoft me prestaron, así que podemos tener fe en lo simple que es este truco. No solo pueden tomar notas en su iPhone o iPad a mano, con solo un toque de su dedo pueden convertir sus garabatos en texto digital, y así poder encontrarlas de manera fácil con una búsqueda rápida al momento de compilar notas después en OneNote. También pueden dar clic a un botón y grabar lo que escuchan mientras escriben. ¿Existe la posibilidad de escuchar la lectura grabada mientras leemos nuestras notas? Como ya dije, esto habría mejorado mis calificaciones.
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Tinta a texto: Ya sean una persona de pluma y papel, y escriban con la pluma inteligente Livescribe, o sean el tipo de personas digitales y escriban con una stylus, esta “tinta” puede convertirse en texto que se puede buscar a través de la función de tinta a texto de OneNote. Para escribir notas a mano con una stylus, den clic en la pestaña de Dibujo, den clic en cualquiera de las plumas de color en el grupo de Herramientas, y empiecen a escribir. Den clic en Tipo en la pestaña de Dibujo cuando hayan terminado. Para convertir los escritos a mano en texto, seleccionen lo que quieren convertir y den clic en Tinta a Texto. En verdad es así de simple. De haber tenido esta capacidad en aquellos días, habría retenido más información de todas mis clases.
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OneDrive + OneNote: En los viejos tiempos, mis libretas con espiral y las pesadas carpetas de tres anillos (con sus grandes bolsillos y sobres envolventes para cada clase) me acompañaban al campus todos los días porque soy famoso por perder las cosas. ¿Qué tan increíble habría sido mantener todo organizado de manera digital en una pequeña y compacta libreta de OneNote a la cual hubiéramos podido tener acceso desde cualquier lugar con ayuda de OneDrive?
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Grabar Audio y Video: La función de audio que hace mi vida tan fácil en mi dispositivo Windows aún no está listo en la versiones de Mac, pero ya viene (dice el equipo de OneNote bajo promesa de secreto). Uso esta función todo el tiempo, oprimo grabar mientras tomo notas en una reunión. Después, cuando etiqueto las notas para agrupar las acciones a tomar, a menudo presiono el botón de reproducir para escuchar de manera exacta lo que pasa dentro del salón mientras tecleaba, y así nunca me pierdo de nada. Intercambio muchos datos entre OneNote y Outlook, y OneNote y PowerPoint, así que esta función mantiene todo dentro de contexto.
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Tecla de enviar a OneNote: Esta función no puede ser mejor cuando se trata de compilar investigaciones para papeles o estar listos para una presentación. La libertad de no tener que hacer más que presionar Window + Shift + S para salvar lo que sea que busque en la pantalla durante la fase creativa es el paraíso, simple y puro. Además, ahorra tiempo y mantiene todo organizado para poder encontrarse con una simple búsqueda.
Hoy, los universitarios están bendecidos con innovaciones que nunca habría podido soñar en mis tiempos de escuela. Con toda la tecnología disponible para ellos el día de hoy, OneNote debería estar en la cima de la lista para realizar tareas y divertirse más. Podríamos hablar de OneNote todo el día, pero para saber cinco funciones más que habría deseado tener en aquellos viejos tiempos, pueden visitarme en mi blog, More Cowbell.
