Los proyectos en equipo en particular son una parte integral de la currícula de cada estudiante, pero compartir el trabajo y tener el proyecto listo en tiempo no siempre es fácil. Hace unos meses lanzamos Word para iPad y apenas la semana pasada Word para iPhone con algunas increíbles herramientas para ayudarles con sus trabajos escolares.
Para darles una idea de cómo les puede ayudar Word en sus dispositivos móviles, imaginen la siguiente situación:
Un grupo de estudiantes toma un curso de medios digitales y tiene la tarea de escribir un reporte en equipo sobre el impacto de los medios sociales en la recaudación de fondos en línea. Emily, Anne y Josh son los miembros del equipo y han comenzado una lluvia de ideas al final de la clase. Emily abre Word en su iPhone y comienza a tomar notas sobre áreas que al grupo le gustaría cubrir en el reporte. Antes de que termine la clase, el equipo ya tiene un poco delineada la estructura del reporte.
Emily guarda el documento de Word en su cuenta de OneDrive y lo comparte con sus compañeros de equipo para ediciones adicionales. Word para iPhone permite crear y editar documentos en movimiento de manera sencilla con la interfaz optimizada en el teléfono.
Más tarde, Emily comienza a escribir su parte del reporte con una iPad desde la comodidad de su dormitorio. Un poco después de comenzar a editar el documento, Emily recibe una notificación que le indica que Anne ha abierto el documento en su MacBook. Gracias a la co-autoría y OneDrive, Emily y Anne continúan con las ediciones de sus secciones al mismo tiempo sin tener que preocuparse por enviar y recibir diferentes versiones del documento a través del email. Anne termina su sección, y antes de cerrar su sesión deja un comentario junto a su párrafo final para solicitar retroalimentación a Emily y Josh sobre su sección.
Josh, que no le gusta apresurarse a hacer las cosas, se sienta por primera vez para dar un vistazo al proyecto desde Office Online justo una noche antes de la fecha de entrega. Mientras abre el documento que Emily compartió con él, Josh ve que sus compañeras de equipo ya han agregado una buena cantidad de información en sus respectivas secciones. Cerca del párrafo final, en la sección de Anne, se da cuenta que hay una burbuja de diálogo que indica que alguien dejó un comentario ahí. Al dar clic en el ícono, ve que Anne tiene dudas sobre cómo concluir su párrafo final y hacer una transición suave hacia la siguiente sección. Para ayudarle, Josh contesta al comentario y le deja a Anne dos diferentes opciones para cerrar bien su sección.
Mientras Josh edita su sección, Anne y Emily abren el documento para finalizar sus secciones. Con los comentarios de Josh, Anne puede dar los toques finales en su sección mientras Emily utiliza algunos estilos de texto para dar formato al resto del documento. Después de terminar su parte, Anne comienza a crear una página de título con una imagen profesional para presentar su reporte a los lectores. Con la interfaz táctil de Word para iPad, Anne es capaz de inserta una imagen y arrastrarla alrededor de la página para probar diferentes estilos de diseño antes de finalizar la portada. Más tarde el grupo termina el trabajo en el reporte, y después de unas revisiones, Emily imprime una copia para entregarla.
La mañana siguiente mientras se dirige a la puerta, Emily ve el documento y se da cuenta que el equipo olvidó numerar las páginas. De prisa, abre su laptop sólo para darse cuenta que no tiene batería después de larga noche de trabajo. Sin perder un segundo, Emily toma su iPad y abre el reporte. Agrega los números a las páginas y lo revisa una vez más para asegurarse que nada más falta. Ya que utilizó Word para iPad para agregar la numeración, no se perdieron ninguno de los cambios de formato originales en el documento.
Satisfecha con el documento, utiliza su iPad para imprimir el documento final de manera inalámbrica justo a tiempo para llegar a clase.
Como pueden ver, Word para iPad y iPhone son valiosas herramientas para cualquier estudiante en movimiento. La flexibilidad para moverse entre plataformas con OneDrive, mientras se colabora en documentos, permite una experiencia constante de edición.
