Plataforma en la nube beneficia a más 2000 estudiantes dentro y fuera del país.
Mayo 2016. La Universidad EARTH implementó con apoyo de Microsoft la plataforma Office 365 para Educación, con la intención de brindar a estudiantes de este centro un acceso ágil a servicios como correo electrónico, almacenamiento en la nube, y otras herramientas de colaboración y trabajo en equipo, sin importar su ubicación geográfica y el dispositivo utilizado.
El campo de la educación requiere de constantes avances tecnológicos que le permita encontrarse en sintonía con las necesidades de sus estudiantes en el día a día. “Sin duda esta plataforma se convirtió en el mejor aliado de nuestro cuerpo estudiantil, al ofrecer una muy buena experiencia para el usuario con un sistema amigable tanto para su configuración como también acceso, así mismo esta plataforma puede instalarse en cualquier dispositivo móvil y estar conectado en todo momento”, señaló Álvaro Rojas, encargado de infraestructura y telecomunicaciones de la Universidad EARTH.
Entre otros aspectos de la herramienta destacan una administración amigable de las cuentas de correo electrónico, infraestructura estable y respaldada, un mayor espacio de almacenamiento para cada buzón de correo electrónico, capacidad adicional en la nube, y la utilización de las aplicaciones de Office Web App, efectivas sin importar la tecnología empleada.
“Nuestro propósito con Office 365 es permitirle a toda empresa, universidad o entidad ser más eficiente, ya que se trata de una herramienta que brinda acceso a correo electrónico, documentos, calendarios, mensajería instantánea, entre otros, todo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo móvil de una manera eficaz y en un ambiente que fomenta el trabajo colaborativo”, compartió Krushenka Reyes, Gerente de Educación para Microsoft Centroamérica.
El proyecto con la Universidad Earth, líder en las carreras de ciencias agronómicas y manejo de recursos naturales, inició en diciembre de 2011, momento en el que migraron 2468 cuentas de correo electrónico.
Beneficios con Office 365
Desde su implementación hasta la fecha, se han beneficiado más de dos mil alumnos y se ha incentivado entre la población estudiantil el trabajo en la nube con espacios de almacenamiento para resguardar toda su información, y con acceso a todas las herramientas de Office 365 instaladas en sus dispositivos móviles durante 24 horas, 7 días a la semana.
Office 365 fue vital para el desarrollo del proyecto, ya que hoy en día la plataforma brinda un acceso ágil y seguro al correo electrónico pero, además, ofrece soluciones a la medida que se ajustan a un ambiente estudiantil con recursos de colaboración y comunicación muy eficientes.
“La seguridad y disponibilidad que brinda Office 365, nos ha permitido brindar un servicio estable y de fácil acceso para el usuario, realizando un mínimo de esfuerzo en la administración de la plataforma, lo cual nos ha permitido enfocarnos en otros proyectos de la Universidad.” mencionó Rojas.
Un ejemplo de esto son las aplicaciones más utilizadas en el campus de la universidad, como lo son el correo electrónico en cualquier dispositivo móvil, OneDrive y Office Web.
Otro aspecto destacado dentro de los beneficios que Office 365 brindó a la institución es el ahorro significativo tomando en cuenta que al estar alojado en granjas de servidores de Microsoft, la inversión de infraestructura por parte de la Universidad es mínima.
“Realizando un cálculo de la inversión en infraestructura que se necesita para mantener una plataforma similar, la Universidad necesitaría invertir como mínimo alrededor de 20 mil dólares.” aportó el especialista.
Acerca de Universidad Earth
EARTH fue fundada en 1986 por ley del Gobierno de la República de Costa Rica como una institución internacional privada, sin fines de lucro y fue creada gracias al apoyo del Gobierno de Costa Rica, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y la Fundación W.K. Kellogg.
Desde 1990, el innovador modelo educativo de la Universidad EARTH ha preparado jóvenes de Latinoamérica, el Caribe y otras regiones, incluyendo África y Asia, para que contribuyan con el desarrollo sostenible de sus países y construyan sociedades prósperas y justas. EARTH ofrece un riguroso programa de pregrado de cuatro años en ciencias agronómicas y manejo de recursos naturales, dirigido por una prestigiosa facultad internacional que brinda una educación con sólidas bases científicas y técnicas la cual hace énfasis en valores éticos, empresarialidad y compromiso ambiental y social.
Acerca de Microsoft
Microsoft (Nasdaq “MSFT” @microsoft) es la empresa líder de plataforma y productividad para el mundo primero móvil, primero en la nube, y su misión es impulsar a cada persona y a cada organización en el planeta a lograr más.
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