 |
| Surface
November 09, 2014 |
| Downloads: Web |
Liikkuva työ on tullut jäädäkseen. Etä- ja läsnätyöstä sekä erilaisista yhteisöllisistä työtiloista puhutaan paljon. On yhä tavallisempaa, että työtä tehdään vaikka kahvilasta tai rantatuolista käsin.
Oma toimistonikin liikkuu mukanani päivittäin. Valitsen toimistoni sijainnin lähinnä sen mukaan, mikä sopii parhaiten päivän suunnitelmiini. Mukana kulkevat myös kaikki tarvitsemani tiedostot ja työkalut – mutta laukusta ei enää löydy muistitikkuja tai kovalevyjä.
Mikä sitten on liikkuvan ihmisen paras ystävä?
Itse inspiroiduin ihanasta suomalaisesta vaate- ja kuosisuunnittelija Satu Maarasestaja hänen työskentelytavoistaan. Oli ilo huomata, miten luovan työn ammattilainen hyödyntää teknologiaa omassa työssään. Satu kertoi edelleen piirtävänsä kaikki vaate- ja kuosimallit lähtökohtaisesti käsin, mutta iloitsevansa suuresti siitä, että saa muistitikkujen ja ulkoisten kovalevyjen sijaan nyt kaikki talteen samaan paikkaan – pilveen.
Sadun innostamana keräsin neljä vinkkiäni liikkuvan elämän rakennusaineiksi:
1. Pidä kaikki asiakirjat yhdessä paikassa
Teen kaikki työhöni liittyvät asiat Office-ohjelmilla ja tallennan ne pilveen OneDrivelle. Voin helposti luoda, jakaa ja muokata tiedostojani eri laitteilla, sillä kun ne ovat tallennettu pilveen, ovat ne aina saatavillani. Eikä haittaa vaikka puhelimeni tai tietokoneeni häviäisi, sillä kaikki – minulle tärkeät valokuvatkin – pysyvät yhä turvassa pilvessä.
2. Käytä millä laitteella tahansa
OneDriven avulla tiedostot ovat käytettävissä milloin ja missä tahansa. Voin aloittaa tiedoston tekemisen tabletilla työmatkalla, kirjata kävellessäni unohtuneen yksityiskohdan mukaan puhelimella ja jatkaa saman tiedoston päivittämistä palavereiden välissä. Tallennettu tieto kulkee aina mukana. OneDriveen tallennettuja tiedostoja voi käyttää kaikilla laitteilla, kuten PC- ja Mac-tietokoneilla, tableteilla, iPadilla ja älypuhelimilla.
3. Jaa tärkeimmät hetkesi muiden kanssa
OneDrivella voin jakaa esimerkiksi tärkeät kuvat muiden kanssa, ilman huolta tallennustilan riittävyydestä tai siitä, miltä laitteelta upeimpia otoksia haluan perheelleni näyttää. Käyttö auttaa myös sähköpostitulvan säätelemisessä, kun työtiedostoja ei tarvitse välittää toisille sähköpostin kautta vaan ne voi jakaa suoraan. Itselleni tästä koituva ajansäästö on merkittävä juttu – kaikilla tiimiläisillämme on käytössään päivittynyt dokumentti välittömästi, jolloin minun ei tarvitse lähetellä dokumentteja uudelleen ja uudelleen sähköpostitse eri työvaiheiden välillä.
4. Unohda ulkoiset muistitikut ja kovalevyt. Pilvi on liikkuvan ihmisen paras ystävä!
Mikä tärkeintä, kaikki tärkeät tiedot pysyvät tallella. Kadonneet muistitikut ja kömpelöt ulkoiset kovalevyt voivat jäädä historiaan. Pilvi on täällä ja tätä päivää.
Hyvää liikkuvaa työpäivää toivottaen,
Janette
 |
| Janette Knaapi
November 09, 2014 |
Downloads:
Web
Janette Knaapi
tuotemarkkinointipäällikkö (Office 365 kuluttajille)
Microsoft Oy
p. +358 50 414 7015