Työ- ja elinkeinoministeriössä uudistetaan työntekoa rohkeasti ja ennakkoluulottomasti. Mikä parasta, uudistuksesta on sekä taloudellista että toiminnallista hyötyä.
TEM muutti uusiin toimitiloihin keväällä 2015. Muuton yhteydessä osastopäällikkö Taina Susiluodon luotsaaman alueosaston työtilat uudistettiin monitilaksi. Työskentelytilat on nimetty sen mukaan, millä tavalla niissä voi työtä tehdä. Torit, kirjastot, olohuone, pienet neuvotteluhuoneet, muutama yksilöhuone ja joogahuone mahdollistavat uudenlaisen, fiksumman työnteon.
Tori-tiloissa on lupa jutella reilusti ääneen kun taas kirjastossa työskentely on hiljaisempaa ja rauhallisempaa. Joogahuoneessa puolestaan voi käydä välillä rauhoittumassa, rentoutumassa, venyttelemässä tai kuuntelemassa musiikkia.
Uudella Microsoftin teknologialla varustetut kevyet kannettavat tietokoneet ja Lumia-älypuhelimet mahdollistavat liikkuvan työskentelyn paikasta ja työtilasta riippumatta. Reaaliaikaiset yhteydet Office 365 -toimistotyökaluihin ja verkkolevylle takaavat mobiilin työnteon onnistumisen, yhdessä muiden kanssa.
Susiluodon osastolla ulkona liikkuen pidettävät palaverit, ovat myös yksi tapa tehdä töitä. Kokoukseen voi osallistua juosten tai kävellen. Paitsi että fyysisen suorituksen aikana ideat lähtevät usein paremmin liikkeelle, ja haasteet tuntuvat ratkeavan helpommin, myös kunto kasvaa ja aivot saavat tehokkaaseen työskentelyyn kaipaamaansa happea. Näin ollen sekä työnhyvinvointi lisääntyy että tuottavuus tehostuu. Skype for Business -viestintäratkaisun avulla ulkona kävellen pidettävän palaverin voi halutessaan toteuttaa kollegan tai koko tiimin kanssa, riippumatta osapuolten fyysisestä sijainnista.
Noin 60 henkilön työyhteisön palaute työtapamuutoksesta on ollut erittäin positiivista. Microsoftin yhteisöllisyyttä ja liikkuvaa työtapaa tukevat tuotteet ja teknologiat ovat osaltaan tukeneet toimintatapauudistusta. Henkilöstö oli tiiviisti mukana muutoksen toteuttamisessa ja saadun palautteen perusteella kukaan ei haluaisi enää palata takaisin vanhaan työnteon malliin. Työ- ja elinkeinoministeriön alueosastolla toimintatapauudistus on tuonut seuraavia hyötyjä:
- Tilannetietoisuus on kasvanut ja yhdessä tekeminen on lisääntynyt
- tiedonkulku on parantunut
- muilta oppiminen on tehostunut
- hierarkian tuntu on madaltunut
- työn tekeminen on nopeampaa
- työtä tehdään tehokkaammin ja tuottavammin
”Työ- ja elinkeinoministeriön alueosaston kaltainen toimintatapauudistus on julkisella sektorilla loistava esimerkki siitä, mitä modernilla teknologialla ja uudenlaisilla työtavoilla voidaan saavuttaa”, sanoo Microsoftin julkishallintoyksikön johtaja Hanna Nikkilä. ”Ilman ajanmukaista teknologiaa ja Microsoftin kaltaisten viestintäratkaisujen tuomaa mahdollisuutta, uudenlaisen ja joustavamman työn tekeminen olisi haastavaa, jopa mahdotonta” kertoo puolestaan Työ- ja elinkeinoministeriön alueosaston osastopäällikkö Taina Susiluoto. Työ- ja elinkeinoministeriön alueosasto toimii rohkeana suunnannäyttäjänä työtapauudistuksissa myös muille julkisen sektorin organisaatioille.
Katso Iltasanomien tekemä juttu Työ- ja elinkeinoministeriön alueosaston työtapamuutoksesta täällä.
