Microsoft julkaisi 16. syyskuuta 2024 joukon uusia Microsoft 365 Copilot -tekoälytoimintoja, jotka helpottavat työntekoa ja yhteistyötä verkossa. Lisäksi Copilot-agentit auttavat valjastamaan tekoälyn osaksi liiketoimintaprosesseja.
Copilot-tekoälystä on tullut kuluneen puolentoista vuoden aikana monien tietotyöläisten päivittäin käyttämä työkalu, ja Copilot-asiakkaiden määrä kasvoi maalis–kesäkuussa 2024 yli 60 % edelliseen vuosineljännekseen verrattuna. Samalla Copilotia päivittäin työssään käyttävien määrä kaksinkertaistui. Nyt julkistettujen päivitysten ansiosta Copilot tehostaa ja sujuvoittaa päivittäisiä työnkulkuja entistään.
Yksi merkittävimmistä uudistuksista on Microsoft 365 Copilotin Business Chat -toimintoon sisältyvä uusi Copilot Pages -työkalu, joka mahdollistaa yhteistyön kollegoiden ja tekoälyn kanssa. Dynaaminen Copilot Pages tarjoaa täysin uudenlaisen työskentelytavan, jossa käyttäjät voivat edistää projekteja reaaliaikaisesti yhtenäisessä projektinäkymässä hyödyntäen samalla Copilot-tekoälyä. Copilot Pagesin ansiosta käyttäjät voivat muokata, täydentää ja jakaa tekoälyn generoimaa sisältöä toisilleen sekä yhdistää siihen omista tiedostoistaan ja verkosta löytyvää dataa ja sisältöä. Copilot Pages tulee yleisesti saataville Microsoft 365 Copilot -asiakkaille myöhemmin syyskuussa 2024.
Copilot Pages tulee lähiviikkoina saataville myös maksuttomaan, yritystason tietosuojan tarjoavaan Microsoft Copilot -versioon, joka on jo yli 400 miljoonan ihmisen saatavilla (vaatii organisaation Microsoft 365 -tilin).
Entistä tehokkaampi tekoälykumppani Microsoft 365 -sovelluksissa
Copilot Pagesin julkistamisen lisäksi Microsoft on tehnyt parannuksia Microsoft 365 -sovellusten Copilot-työkaluihin. Microsoft Excelin Copilot in Excel -työkalu on nyt yleisesti saatavilla ja tukee myös tekstimuotoisen datan käsittelyä, minkä lisäksi Microsoft on julkaissut Python-ohjelmointikieltä hyödyntävän Copilot in Excel with Python -toiminnon. Sen avulla käyttäjät voivat hyödyntää Excelin Copilot-tekoälyä suorittaakseen entistä monimutkaisempia tehtäviä – kuten laatia riskianalyyseja ja taloudellisia ennusteita – käyttämällä pelkästään luonnollista kieltä. Copilot osaa käyttää Python-ohjelmointikieltä esimerkiksi edistyksellisten laskentakaavojen luomiseen. Copilot in Excel with Python -toiminnon ennakkoversio on nyt yleisesti saatavilla.
Microsoft PowerPointin uusi, kaikkien käyttäjien saatavilla oleva Narrative builder -toiminto auttaa käyttäjiä luonnostelemaan PowerPoint-esityksiä yhteistyössä Copilot-tekoälyn kanssa, ja Brand manager -työkalun avulla käyttäjät voivat hyödyntää yrityksensä brändin mukaisia mallipohjia esitystensä valmistelemisessa. Microsoft Wordissa Copilot-tekoäly on jatkossa entistäkin parempi kirjoituskumppani, sillä se pystyy integroimaan muun muassa PowerPoint-, PDF- ja Word-dokumenteista, sähköpostiviesteistä, palaverimuistioista sekä verkosta löytyvää tietoa suoraan käyttäjän työstämään Word-tiedostoon.
Myös Teams– ja Outlook-työkaluihin on tehty päivityksiä: Copilot mahdollistaa Outlook-sähköpostiviestien luokittelun ja järjestelemisen entistä tehokkaammin, kun taas Teamsin Copilot-tekoäly tiivistää etätyöpalaverit tekstiksi aiempaa kattavammin ottaen huomioon myös chattiin kirjoitetut kysymykset ja viestit. Lisäksi Microsoft OneDriven Copilot auttaa jatkossa löytämään OneDriveen tallennetut tiedostot aiempaa nopeammin helpottaen samalla niiden sisältämien tietojen analysoimista.
Uudet Copilot-agentit tehostavat liiketoimintaprosesseja
Auttaakseen yrityksiä hyödyntämään Copilot-tekoälyä kaikissa liiketoimintaprosesseissa Microsoft julkisti myös uudet Copilot-agentit, joiden avulla yritykset voivat saada kilpailuetua tekoälyn aikakaudella. Copilot-agentit voivat automatisoida ja suorittaa erilaisia liiketoimintaprosesseja yksinkertaisista, toistuvista tehtävistä monimutkaisempiin prosesseihin. Microsoft 365 Copilot -käyttäjät voivat joko käyttää valmiita Copilot-agentteja tai luoda omia agenttejaan uuden, yksinkertaistetun Copilot Studion avulla. Copilot-tekoälyn hallitsemia agentteja voi rakentaa suoraan Business Chatissa tai SharePointissa ja jakaa sitten kollegoille Teamsin tai Outlookin kautta. Copilot-agentit noudattavat vastuullisen tekoälyn ja yritystason tietosuojan periaatteita, eli mikään data ei ole kuin organisaation omien Microsoft 365 -käyttäjien saatavilla.
Copilot-agentit tulevat kaikkien Microsoft 365 Copilot -asiakkaiden saataville seuraavien viikkojen aikana.
Lisätietoa nyt julkistetuista päivityksistä on saatavilla Microsoftin englanninkielisessä blogissa.