La nouvelle version du progiciel de gestion intégré (ERP) Microsoft Dynamics AX aide les entreprises à maîtriser les coûts, à gérer les risques et à gagner en efficacité. Elle stimule ainsi leur croissance sur un marché international fortement concurrentiel. REDMOND, État de Washington – 2 juin 2008 – Microsoft Corp. a annoncé aujourd’hui la mise sur le marché de sa nouvelle solution de gestion d’entreprise Microsoft Dynamics AX 2009. Cette nouvelle version de Microsoft Dynamics AX s’enrichie de nombreuses évolutions fonctionnelles et techniques pour répondre aux attentes des clients et aider les organisations multisites en pleine croissance à optimiser les processus, à réduire les coûts d’exploitation, à simplifier la mise en conformité et à prendre des décisions avisées.
À l’heure où les entreprises s’ouvrent à l’international, il devient de plus en plus complexe d’accéder aux informations adéquates et de normaliser les opérations d’un site à l’autre. Microsoft Dynamics AX 2009 propose de nouvelles fonctionnalités multisites et de nouveaux services qui permettent aux entreprises d’administrer des processus complexes de gestion financière et logistique. Cette nouvelle version peut, par exemple, supporter plusieurs entités juridiques sur une même instance et présenter dans une vue unique et consolidée, l’ensemble des informations financières et logistique des sites à travers le monde permettant aux entreprises de rationaliser la planification au niveau international. Son intégration à Microsoft Office PerformancePoint Server permet de proposer des scénarii évolués dans le domaine de la planification et de la création de rapports tels que la consolidation financière ou la planification budgétaire.
« Avec une interface utilisateur innovante, basée sur des rôles, des fonctions avancées de création de rapports, des outils décisionnels performants et une meilleure harmonisation de la plateforme, les solutions Microsoft Dynamics ne peuvent que retenir l’attention des entreprises, à plus forte raison si elles utilisent déjà des produits Microsoft », a déclaré R “Ray” Wang du cabinet Forrester Research Inc., dans l’étude intitulée « Microsoft Dynamics Gets Renewed Focus », en avril 2008. « Les organisations multisites doivent s’intéresser à Microsoft Dynamics AX ».
Les entreprises en pleine croissance se trouvent confrontées à un autre enjeu de taille : elles doivent impérativement respecter leurs obligations légales. Souvent complexe et coûteuse, le respect des obligations légales reste au rang des priorités des PDG et des directeurs financiers. Microsoft Dynamics AX 2009 propose aux entreprises des fonctionnalités clés qui les aideront à limiter les risques et à abaisser le coût total de ces derniers, à savoir :
- un centre de conformité qui constitue un point d’accès unique aux contrôles internes, aux indicateurs de performance clés et aux autres informations relatives à la conformité ;
- des flux de travail intégrés qui automatisent les processus métier de façon à respecter des procédures opératoires standards pour atténuer les risques encourus par l’entreprise et la laisser néanmoins libre de réagir au plus vite aux fluctuations du marché ;
- des options nationales qui aident les clients à se conformer aisément aux obligations réglementaires de 36 pays.
« La gestion des risques est une des composantes majeures qui incombe aux dirigeants et aux directeurs financiers et Microsoft Dynamics AX propose une véritable réponse aux attentes de ces derniers, affirme Antonio Spehar, Chef de produit Microsoft Dynamics AX. « Avec Microsoft Dynamics AX 2009, les responsables en charge de la gestion des risques peuvent accéder directement aux informations les plus stratégiques de l’entreprise depuis un portail dirigeant et obtenir une vue complète des opérations informatiques et financières dans le monde, qu’il s’agisse d’identifier les risques de conformité ou d’évaluer les performances de l’entreprise au regard des prévisions ».
Dans un monde en perpétuelle évolution, les entreprises cherchent un logiciel qui les fasse gagner en efficacité moyennant une formation minime. Pour accroître l’efficacité et favoriser une prise de décision en confiance, l’architecture à base de rôles de Microsoft Dynamics AX 2009 donne aux employés la possibilité d’accéder à des informations importantes via les nouvelles fonctionnalités suivantes :
- un portail personnalisé par rôle qui classe les tâches et les données en temps réel en fonction des principaux rôles tenus dans l’entreprise ;
- une interface utilisateur qui s’apparente à celle du logiciel Microsoft Office pour accélérer l’adoption des utilisateurs de façon à accroître rapidement l’efficacité et à respecter plus scrupuleusement les processus métier ;
- des outils décisionnels en libre service, reposant sur les technologies Microsoft Business Intelligence, qui communiquent des indices de performance clés standards par rôle, et simplifient la création de rapports. Les décisions sont alors prises en toute connaissance de cause, et l’intégrité des informations est assurée dans toute l’entreprise. Des indicateurs de performance clés et des rapports sont préconfigurés pour permettre aux utilisateurs de commencer sans délai.
« Microsoft Dynamics AX 2009 apporte une nouvelle dimension à l’ERP en termes d’efficacité des utilisateurs », affirme Wim Delbeke, Directeur Microsoft Dynamics France. « Les employés utilisant des systèmes ERP traditionnels devaient passer par des processus longs, complexes et chronophages (saisie des données transactionnelles, exécution des rapports, analyse des rapports) pour s’acquitter efficacement de leurs tâches. Avec le portail personnalisé par rôle de Microsoft Dynamics AX 2009, les utilisateurs (qu’ils soient dirigeants ou employés) accèdent aux informations correspondant à leurs fonctions et peuvent ainsi agir dans de meilleurs délais. Le portail personnalisé par rôle réunit dans une seule vue une liste hiérarchisée des tâches confiées à chacun en fonction des processus métier personnalisables de l’entreprise. Il permet d’identifier rapidement les mesures à prendre et donc d’optimiser l’efficacité ».
Microsoft Dynamics AX 2009 s’intègre aux autres technologies de pointe de Microsoft de façon à pérenniser l’investissement informatique global de l’entreprise. Il en découle les avantages suivants :
- L’intégration avec Microsoft SQL Server 2008 améliore la sécurité, la fiabilité et la capacité à monter en charge. En outre, via Microsoft SQL Server 2008, Microsoft Dynamics AX 2009 peut compresser la taille d’une base de données de 40 à 60 %, d’où une baisse du coût de maintenance du matériel et des données.
- L’interopérabilité avec Windows Essential Business Server 2008 facilite les contrôles et contribue à la réduction de la complexité opérationnelle et de la charge informatique.
- L’intégration avec Microsoft Office Project Server simplifie la gestion et l’administration des projets.
- L’intégration d’une plate-forme de communication unifiée Microsoft favorise les communications et la collaboration en temps réel de tous les intervenants à distance (employés, clients et partenaires).
Disponibilité
Microsoft Dynamics AX 2009 est disponible dans les pays suivants : Afrique du Sud, Allemagne, Autriche, Canada, Danemark, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Irlande, Islande, Italie, Malaisie, Mexique, Norvège, Pays-Bas, Royaume-Uni, Suède, Suisse, Singapour et Thaïlande. Il sera distribué dans d’autres pays dans un proche avenir. Pour plus d’informations sur Microsoft Dynamics AX, visitez le site www.microsoft.com/france/dynamics/ax ou appelez le Centre d’appels Microsoft France au N° Cristal : 09 70 01 90 90 – appel non surtaxé
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