Issy-les-Moulineaux, le 21 octobre 2014 – Axeo TP, filiale du groupe Suez Environnement, spécialisée dans la pose et la réparation de réseaux d’eau, présente sa solution 100% numérique de saisie et de transfert de rapports d’activités déployée sur des tablettes HP Elite Pad 900G1 sous Windows 8 et SharePoint. En dématérialisant les échanges de données, les chefs de chantier et des sept agences régionales du réseau Axeo TP pilotent désormais leurs chantiers en temps réel en fluidifiant la transmission de l’information.
Des solutions conçues pour répondre aux défis de la mobilité professionnelle
Comme toute entreprise de travaux publics, Axeo TP a besoin de suivre l’avancement de ses 1 200 chantiers annuels au plus près. Bien consciente de la fiabilité relative de son système d’information et de la perte de productivité entraînée par la transmission de rapports papier, Axeo TP a choisi d’opter pour une solution dématérialisée, intégrant automatiquement les données dans le système d’information. Comme l’explique Jean-Pierre Siva, responsable des systèmes d’information d’Axeo TP, « L’objectif premier de ce projet était d’alléger une procédure lourde, génératrice d’erreurs et de retards». Déjà adepte de l’écosystème Microsoft, Jean-Pierre Siva a choisi d’équiper ses employés de tablettes tactiles sous Windows 8 dotées de cartes 3G, afin de permettre aux chefs d’équipe de rester productifs en situation de mobilité.
Axeo TP a par ailleurs travaillé aux côtés de Neos-SDI, un spécialiste de la conception de solutions innovantes basées sur des outils Microsoft, au développement d’applications nomades et d’un workflow sur une base SharePoint, afin de concevoir des applications de saisie numérique ergonomiques et facilement utilisables par les chefs d’équipe.
| « Nous avons été séduits par l’ergonomie apportée par l’écran tactile, mais aussi par la facilité avec laquelle nous avons pu concevoir avec Windows 8 des applications interactives de saisie en mode “push”, autrement dit, de pré-affichage des informations déjà saisies les jours précédents », explique Jean-Pierre Siva. Pour la partie workflow du projet, NEOS-SDI a développé un portail SharePoint Foundation sur le site central de l’entreprise. En agence, les flux de données sont pilotés par le moteur de workflow K2 dont Axeo TP était déjà équipé pour la gestion des factures et qui s’interface parfaitement aux outils Microsoft. |  |
Les bénéfices : productivité, pilotage en temps réel et avantage concurrentiel
Les retours positifs n’ont pas tardé au sein des équipes d’Axeo TP :
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« L’adhésion de nos chefs d’équipe a été rapide et totale. Ils se sont appropriés la tablette sous Windows 8 de façon étonnante et n’ont éprouvé aucune difficulté à naviguer entre les différentes applications » commente Jean-Pierre Siva. « Le gain de temps est par ailleurs considérable pour les équipes administratives car elles n’ont plus de ressaisie à faire et peuvent désormais se consacrer à des tâches à plus grande valeur ajoutée. Le déploiement de cette solution 100% numérique est donc pour Axeo TP une vraie réussite en matière de productivité. » | |
| Autres bénéfices clés : les équipes d’Axeo TP ont désormais la possibilité de piloter et de superviser leurs chantiers à distance en quasi-temps réel. L’adoption de méthodes et d’outils innovants constitue par ailleurs une source de satisfaction en interne et un avantage concurrentiel en termes d’image vis-à-vis des clients. |  |
Des résultats qui confortent Axeo TP dans la volonté d’engager plus avant sa transformation numérique : « Nous réfléchissons déjà à une nouvelle version avec l’ajout d’outils comme par exemple l’accès à partir de la tablette à une bibliothèque de données sur les procédures de sécurité. Cela nous ouvre plein de perspectives » conclut Jean-Pierre Siva.
Pour plus d’informations :
Retrouvez le témoignage des équipes d’Axeo TP sur le site officiel de Microsoft France
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Hopscotch
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