Depuis déjà deux semaines toute l’équipe @MicrosoftFrance est à 100% en mode #WorkFromHome. Comme tous mes collègues, je suis en train de redéfinir mon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle et j’expérimente de nouvelles habitudes pour travailler efficacement avec des équipes virtuelles.
J’ai appris, par exemple, qu’il est essentiel de restructurer son agenda avec des meetings plus courts, d’activer aussi souvent que possible le mode #CameraOn sur #Teams, et de prévoir suffisamment de temps de pause entre les calls pour pouvoir se reposer et même bouger quelques minutes. J’essaie au maximum de m’assurer que les personnes avec qui je communique puissent participer aux meetings selon leurs contraintes et préférences car chacun s’organise différemment en fonction de son contexte.
Avec mon équipe, nous essayons également de multiplier les moments de partage pour conserver une bonne énergie ainsi qu’une bonne motivation interne. Nous utilisons ainsi Yammer pour des broadcasts avec l’ensemble des collaborateurs non seulement pour des communications sur #covid19 mais aussi pour animer toute notre communauté.
Je suis aussi convaincu que beaucoup de ces nouvelles habitudes seront grandement utiles quand nous reviendrons vers un mode de travail plus traditionnel.
Je vous propose un aperçu de ma nouvelle semaine type :
- Réveil à 6h30, une heure pour le petit déjeuner, consulter les news et ensuite une promenade matinale avec mes deux braques (avec l’attestation renouvelée quotidiennement dans ma poche)
- De 7h30 à 8h30, lecture des emails, revue de presse nationale et internationale, gestion de l’agenda de la journée et des briefs de préparation
- 8h30 : conference-call de la Cellule COVID-19 de Microsoft France : point sur la situation des collaborateurs, support et actions vis-à-vis des clients, actions spécifiques pour l’éducation, pour la santé
- 9h30 – 12h30 : meetings sur TEAMS avec nos Clients et Partenaires – revue de projets en cours, revue d’opportunités et de business plans
- 12h30 – 14h00 : break avec ma famille, déjeuner, et quelques appels téléphoniques avec mon équipe sur des sujets spécifiques ou simplement un rapide vidéo chat pour un “check-in” (comment ca va version anglosaxonne)
- 14h00 – 17h00 : meetings sur TEAMS avec nos Clients et Partenaires – revue de projets en cours, revue d’opportunités et de business plans
- 17h00 – 18h00 : selon les jours, Call avec mes homologues de la zone EMEA pour partager les informations entre pays, Cellule de Crise COVID19 Internationale, Broadcast avec tous les collaborateurs de Microsoft France, ou call interne “Relax & Share” pour accompagner le bien-être des collaborateurs même en Work From Home
- 18h00 – 19h00 : créneau pour rencontrer des talents internes ou externes, parler d’opportunités de développement professionnels
- 19h00 – 20h00 : emails, news du soir et gestion des dossiers de fond
- 20h00 : promenade avec les chiens et diner en famille
Pour poursuivre les échanges avec Carlo Purassanta sur ce sujet, rendez-vous dans l’espace commentaires ici
