Enseignement à distance : les bonnes pratiques pour rester motivé

Dans les semaines qui ont suivi le début de l’épidémie de COVID-19 en Chine, nos clients et partenaires du secteur de l’éducation dans la région ont réalisé des choses incroyables pour permettre aux élèves de continuer à étudier grâce à l’apprentissage à distance. Qu’il s’agisse d’innovations pédagogiques en ligne ou de maintenir le moral des élèves avec des défis de photos et de cuisine, les enseignants et les élèves ont fait preuve d’une capacité d’adaptation extraordinaire pendant cette période difficile. Pour les accompagner et faire face à la situation dans les meilleures conditions, nous nous sommes engagés à mettre gratuitement à la disposition des établissements d’enseignement Microsoft Teams. Ainsi, le travail d’équipe en classe est facilité : réunions vidéo, version en ligne des applications Office 365, outils de conformité et de protection des informations, tout est réuni dans une seule et même plateforme collaborative.  

Aujourd’hui, si les pays du monde entier ont pris des mesures pour contenir la propagation du virus, de nombreuses écoles et universités dispensent également leurs cours en ligne. La pratique de l‘enseignement et de l’apprentissage à domicile est un changement majeur, et un défi pour la plupart des étudiants et des éducateurs. Sans salle de classe physique, comment être sûr que les élèves sont appliqués et progressent ? Comment les enseignants et les professeurs peuvent-ils rester en contact et maintenir un lien avec leurs élèves ? 

Pour faciliter cette transition, nous avons donc demandé à des éducateurs en ligne expérimentés dont l’organisation Catholic Education Western Australia (CEWA) en Australie et la O’Dea High School à Seattle – de partager les conseils qu’ils ont recueillis pour un enseignement à distance réussi. 

 1er défi : passer à une salle de classe virtuelle 

Alors que les écoles migrent vers un environnement d’apprentissage à distance, Teams permet de créer une salle de classe en ligne qui rassemble les élèves sur une même plateforme, leur donne accès à un ensemble de devoirs, fichiers et conversations virtuelles en face à face, le tout accessible sur un appareil mobile, une tablette, un PC, depuis n’importe quel navigateur. 

Pour aider à rendre ce processus le plus simple possible, nous avons créé un guide des meilleures pratiques afin que les chefs d’établissement et les équipes informatiques soient rapidement opérationnels, et que leurs élèves et leurs enseignants puissent commencer à communiquer à distance. 

Une fois Teams mis en place, les enseignants et les équipes éducatives ont la possibilité de créer leur propre salle de classe, d’ajouter les étudiants sélectionnés, de partager des leçons, de créer des devoirs, de collaborer virtuellement en temps réel, de procéder à une notation et de fournir des commentaires personnalisés au sein d’un seul hub. 

Quelques conseils d’experts en éducation pour faciliter le démarrage : 

  • Générer des discussions interactives avec sa classe en partageant son écran pour présenter la leçon et encourager les élèves à poser des questions en utilisant la fonction de chat. 
  • Diffuser un film en partageant son système audio lors d’une réunion. 
  • Modérer la discussion en classe en désactivant les micros des élèves, en les passant en mode présentateurs ou, si nécessaire, en les retirant de la réunion.  
  • Enregistrer une session de classe au cas où certains étudiants ne pourraient pas participer pendant la session en direct. L’ensemble de la classe pourra également la revoir, à son rythme. 
  • Pour les évaluations : utiliser la fonction de création et de notation des questionnaires dans Teams à l’aide de Microsoft Forms. 
  • Indiquer à ses élèves ses heures de travail et ses disponibilités pour répondre à d’éventuelles questions. 
  • Encourager les élèves à utiliser Immersive Reader pour l’aide à la lecture des messages et à la compréhension des consignes de devoirs, leur permettant ainsi de suivre et de contribuer au cours. 
  • Créer un canal amusant : en organisant par exemple une foire scientifique virtuelle ou un groupe de lecture. Cela aura un impact positif auprès des étudiants de tous âges. 

 2ème défi : obtenir du soutien et de la formation pour les équipes enseignantes 

Microsoft soutient les enseignants en leur donnant accès des guides pratiques, des outils de développement professionnel et des informations pratiques qui les aideront, ainsi que leurs élèves, à rester motivés et engagés dans l’apprentissage. Nous avons créé une série de webinaires auxquels les enseignants peuvent accéder pour débuter avec Teams, et des ressources dans notre Microsoft Educator Center pour aider les utilisateurs à être rapidement opérationnels. Nous les invitons également à rejoindre notre nouvelle communauté d’apprentissage à distance regroupant des enseignants du monde entier qui lancent des programmes d’apprentissage innovants et partagent leurs meilleures pratiques, ainsi que notre équipe Microsoft Education qui répond aux questions en temps réel. 

 3ème défi : aider les élèves à rester motivés 

Continuer à stimuler l’implication des élèves dans le cadre d’un apprentissage ciblé en dehors de la salle de classe peut représenter un défi, en particulier pour ceux qui passent à l’apprentissage à distance pour la première fois. Enseignants et parents ont besoin du soutien de leurs écoles pour que cela fonctionne. Pour aider les parents et tuteurs à soutenir les enfants, nous avons créé un guide d’apprentissage à distance pour les élèves et les parents. Pour les éducateurs, des outils tels que Flipgrid, Skype dans la salle de classe et Minecraft : Édition Éducation peuvent également aider à varier les activités de la journée et donner aux élèves des moyens de communiquer et de mettre leurs acquis en application de nouvelles façons. 

De plus, voici quelques conseils que nous avons entendus de la part d’éducateurs qui ont aidé à créer des environnements d’apprentissage sains et efficaces permettant aux élèves de s’épanouir dans ce nouveau cadre virtuel. 

  • Rester en bonne santé et en forme en encourageant des pauses entre les cours pour s’étirer, s’hydrater ou simplement se déconnecter  
  • Rester concentré en étudiant dans un endroit calme où il est possible de se concentrer sur la leçon, avec un minimum de distractions. 
  • Rester connecté et maintenir le lien social. L’absence de rencontres physiques avec ses amis peut être difficile. Pour s’adapter à cette nouvelle réalité, on peut par exemple planifier un déjeuner en ligne pour que les camarades de classe puissent échanger. S’ils sont malades ou ne peuvent pas rejoindre le cours en raison d’un rendez-vous, leur rappeler de modifier leur statut afin que leurs camarades de classe en soient également informés. 
  • Motiver sa classe : utiliser Teams pour encourager des défis positifs tout au long de la semaine en créant un canal d’activités amusantes. Par exemple, organiser un concours de cuisine, et inciter les élèves à partager leurs créations sur un canal dédié.  
  • Donner vie aux leçons : créer une leçon interactive en activant le tableau blanc dans Teams pendant une leçon en direct. Demander aux élèves de venir écrire sur le tableau blanc, pour, par exemple, résoudre un problème de mathématiques ou démontrer leurs compétences artistiques, comme ils le feraient dans une vraie salle de classe. 
  • Se connecter avec les élèves individuellement : il peut être difficile d’évaluer la situation des élèves sans les voir en personne, il est donc très important de se connecter avec eux individuellement. Il est simple de discuter avec les étudiants en direct dans un chat, créant un espace sûr pour qu’ils puissent poser leurs questions et obtenir l’aide supplémentaire dont ils ont besoin. 

Microsoft est pleinement mobilisé dans l’accompagnement des parents et des équipes éducatives pour faciliter autant que possible cette transition. Retrouvez notre guide de démarrage pour prendre en main Microsoft Teams et découvrez nos engagements à destination des enseignants, ici.

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