Budapest, 2012. december 18. – Jelentős költségmegtakarítást ért el a Microsoft Office 365 felhőszolgáltatásának bevezetését követően a mintegy 13 ezer főt foglalkoztató tésztaipari óriás, a Barilla csoport. Az olasz vállalat tavaly fejezte be a rendszer átállását, s azóta igencsak kedvező tapasztalatokról számoltak be: egyebek mellett 30 százalékkal csökkent az utazásra fordított kiadás, de az online dokumentumkezeléssal jóval gyorsabb, hatékonyabb munkával a dolgozók rengeteg időt is meg tudnak takarítani.
A Barilla csoport a legnagyobb olasz élelmiszeripari vállalatok egyike: 41 gyártóegységéből mintegy 100 országba exportálja termékeit. Több mint 13 ezer főt foglalkoztat világszerte, így az online kommunikáció javítása elengedhetetlennek bizonyult a vállalati folyamatok hatékonyságának növeléséhez. Miután alaposan szétnéztek a piacon, a Barilla képviselői a Microsoft megoldása mellett döntöttek.
„A felhő alapú szolgáltatások esetében különösen fontos a gazdasági, technológiai és törvényi biztonság, ezért a Barilla felismerte, hogy csak a Microsoft lehet partnere abban, hogy a vállalat világszerte átálljon a felhő alapú technológiára” – hangsúlyozta Mauro Viacava, a Barilla csoport informatikai igazgatója. „A Microsoft Office 365 szolgáltatása mellett döntöttünk, hiszen ez tökéletesen illeszkedik a vállalat berendezkedéséhez, s azokhoz a technológiai eszközökhöz, amelyeket az alkalmazottaink már eddig is használtak” – fűzte hozzá.
A rendszer átállása, az új megoldások bevezetése 2010 és 2011 között, a Teorema Engineering Srl, Microsoft Gold Competency partner segítségével zajlott. A bevezetést követően a Teorema munkatársai külön tréninget tartottak a Barilla közel 1200 dolgozójának az Office 365 használatáról. A szolgáltatásnak köszönhetően a felhasználók számára egyszerűbb a közös munka és dokumentumkezelés, egyszerűen tudnak egymással kommunikálni azonnali üzenetküldéssel és online videokonferenciákon keresztül, s mindemellett bárhol, bármilyen eszközről elérik levelezéseiket minden földrajzi és szervezeti korlát nélkül. Az Office 365-öt teljesen a Barilla szervezetére szabták annak érdekében, hogy a lehető legtöbb helyen időt és pénzt tudjon megtakarítani a vállalat.
„Az Office 365-nek köszönhetően mintegy 30 százalékkal tudtuk csökkenteni az utazási költségeinket. A jövőben szeretnénk kibővíteni a szolgáltatást úgy, hogy a rendszer okostelefonokon is elérhető legyen.” – tette hozzá Mauro Viacava.