Jakarta, 22 Oktober 2014 – Berdasarkan data dari Kementerian Koperasi dan UKM RI per Juni 2013, saat ini ada 55,2 juta UKM atau 99,98 persen dari total unit usaha di Indonesia. Dengan kontribusi 57,12 persen dari produk domestik bruto, UKM mempunyai peranan yang penting dalam pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Untuk meningkatkan potensi UKM, Microsoft meluncurkan Office 365 SMB (Small and Midsized Businesses) untuk membantu UKM menghemat biaya operasional. Office 365 SMB yang diluncurkan pada 2 Oktober 2014 ditujukan bagi pelaku usaha dengan kisaran pekerja di bawah 250 orang.
Rully Moulany (Business Group Head, Office Division, Microsoft Indonesia)
Mencapai Tujuan Bisnis dengan Penggunaan Teknologi Cloud
Menekan biaya produksi seminim mungkin merupakan salah satu tujuan bisnis dari UKM. Salah satu cara untuk menekan biaya produksi adalah dengan pemanfaatan teknologi terkini, seperti cloud. Berdasarkan studi Boston Consulting Group, UKM yang melakukan migrasi ke cloud menunjukkan peningkatan pendapatan tiga kali lebih tinggi dibanding dengan UKM yang low-tech. Sayangnya, masih tertanam dalam persepsi kebanyakan para pelaku usaha kecil dan menengah, bahwa penggunaan layanan cloud akan menghabiskan biaya yang lebih tinggi dikarenakan pembayarannya yang menggunakan sistem recurring cost. Terlebih lagi, keamanannya pun tidak terjamin. Hal ini menyebabkan mereka merasa ragu menggunakan layanan cloud.
Office 365 hadir untuk menjawab kebutuhan pelaku usaha terhadap cara kerja dinamis tersebut. Rully Moulany – Business Group Head, Microsoft Office Division, Microsoft Indonesia, mengatakan, “Office 365 mampu mengintegrasikan pekerjaan yang berasal dari device berbeda. Baik itu laptop, tablet, ataupun mobile phone. Kemampuan ini membuat pelaku usaha dapat bekerja di mana saja dan kapan saja. Tidak hanya itu, pelaku usaha dapat berkolaborasi dengan partner mereka dalam dokumen yang sama, walaupun berada di tempat yang berbeda.”
Penggunaan Office 365 pun tergolong mudah karena Office 365 menggabungkan semua aplikasi kerja yang sudah dikenal oleh publik luas, seperti Word, Excel, dan Power Point. Disertai dengan komputasi Cloud, Office 365 memungkinkan semua perubahan terupdate secara otomatis.
“Office 365 dapat diperoleh dengan harga yang pantas. Dalam sekali pembayaran, Office 365 sudah meliputi email, konferensi web, instant messaging, ruang penyimpanan cloud, serta fitur berbagi file.” lanjut Rully.
Rully mengatakan bahwa dengan berbagai fitur Office 365, seperti konferensi web dan ruang penyimpanan cloud, para pelaku UKM dapat bekerja dari manapun sehingga UKM tidak perlu menyisihkan biaya operasional untuk gedung perkantoran.
“Selain itu, UKM juga tidak perlu lagi investasi terlalu banyak dalam pengawasan dan pemeliharaan mesin karena seluruh email berjalan di komputasi awan dan dikelola secara aman oleh Microsoft,” lanjut Rully.
Hendrik Tio (CEO, Bhinneka.com)
Bhinneka.com berhemat hingga 33% dengan Penggunaan Office 365
Bhinneka.com merupakan salah satu website online terbesar yang kerap menjadi pilihan utama masyarakat saat membeli perangkat TI. Antusiasme yang begitu tinggi dan positif terhadap Bhinneka.com membuat website ini mengalami perkembangan signifikan. Saat ini, Bhinneka.com telah memasuki ranah fashion, hobbies, entertainment, serta home living.
Perluasan usaha yang besar membuat volume transaksi data ikut meningkat. Menyikapi hal ini, Bhinneka.com mencoba menggunakan layanan Office 365, dipadukan dengan Windows 8 serta SQL Server. “Kegiatan usaha kami dapat menghemat biaya hingga 33% setelah menggunakan Office 365. Bukan hanya itu, penggunaan Office 365 juga memberikan berbagai macam efisiensi bagi kami, baik dalam hal operasional maupun biaya,” ujar Hendrik Tio, CEO, Bhinneka.com.
Efisiensi yang dimaksudkan antara lain meliputi penghematan biaya untuk pemeliharaan mesin karena e-mail telah berjalan di cloud, ketenangan pikiran untuk divisi IT karena seluruh lalu lintas email perusahaan dikelola oleh Microsoft, dan pengurangan biaya untuk layanan pihak ketiga karena Bhinneka.com tidak lagi membutuhkan perangkat tambahan dalam memonitor transaksi data.
“Yang lebih menggembirakan adalah Office 365 sangat mudah untuk diintegrasikan. Dalam waktu kurang dari 24 jam, Divisi IT kami sudah bisa mengimplementasikannya ke seluruh kegiatan usaha,” lanjut Hendrik.
Menjawab permasalahan keamanan data yang menjadi salah satu kekhawatiran terbesar pelaku usaha dalam menggunakan cloud, Office 365 memastikan adanya proteksi data dalam layanan cloud yang ditawarkan oleh Office 365. “Kami tidak lagi merasa takut karena Tim IT dapat mengatur akses dari setiap pengguna. Tim IT bahkan dapat menutup akses dari perangkat yang tidak terdaftar, sekalipun akses tersebut menggunakan username dan kata sandi dari pengguna berwenang,” tutup Hendrik.
Pieter L. Sutiono (Small & Midmarket Solutions & Partners (SMS&P) Director, Microsoft Indonesia
Office 365 SMB Hadir Bagi Pelaku Usaha Kecil dan Menengah
Peter Sutiono, Small & Midmarket Solutions & Partners (SMS&P) Director, Microsoft Indonesia, mengatakan, “Peluncuran layanan Microsoft selalu didasarkan atas pengertian kami atas tujuan dan kebutuhan yang unik dari para pelaku UKM. Berbeda dengan perusahaan besar, UKM mempunyai kebutuhan yang mendesak untuk menekan biaya operasional.” Berlandaskan kepada hal ini, Office 365 SMB pun diluncurkan.
Fitur terbaru yang ada pada Office 365 SMB adalah kemampuan untuk mix and match kebutuhan spesifik masing-masing karyawan. Setiap individu ataupun divisi dapat memilih untuk menggunakan aplikasi yang mereka perlukan saja, sehingga pengeluaran biaya menjadi lebih efisien serta optimal. Di samping itu, terdapat juga layanan tambahan seperti Yammer yang dapat digunakan karyawan dalam perusahaan untuk berinteraksi satu sama lain. Dalam hal ini, Yammer berperan sebagai media sosial internal.
“Pada penerapannya, kami meluncurkan tiga seri Office 365 SMB, meliputi Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, dan Office 365 Business Premium. Pelaku usaha dapat memilih sendiri seri yang mereka inginkan, sesuai dengan kebutuhan mereka.”
Office Delve, Fitur Terbaru Office 365
Antusiasme yang tinggi terhadap Office 365 memacu Microsoft untuk terus mengembangkan aplikasi ini. Fitur terbaru dari Office 365 adalah Office Delve, aplikasi yang menawarkan cara berbeda dalam menemukan informasi. Office Delve menampilkan informasi yang paling relevan bagi setiap individu berdasarkan pekerjaan yang tengah mereka lakukan.
Office Delve menggunakan teknologi Office Graph untuk mempelajari apa yang sedang individu dan rekannya kerjakan. Office Graph akan menganalisa network kerja dan kegiatan yang dilakukan oleh individu dan rekan kerjanya, sehingga Office Delve dapat mempelajari dan menampilkan konten yang paling relevan.
“Semakin sering individu mengakses Office Delve, semakin relevan dokumen yang ditampilkan oleh. Dengan Office Delve, informasi menemukan jalan untuk mencapai pengguna bukan sebaliknya,” tegas Rully.
-Selesai-
Tentang Bhinneka.com
Bhinneka.com adalah perusahaan layanan dan solusi IT terbesar di Indonesia. Perusahaan yang didirikan pada tahun 1993 ini memberikan pilihan layanan yang lengkap sebagai perusahaan ritel dan sistem integrator. Bhinneka.com telah menjadi pilihan utama pembelian perangkat IT secara online di Indonesia.
Tentang Microsoft
Didirikan pada tahun 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) adalah pemimpin di dunia peranti lunak, perangkat dan layanan, dan solusi teknologi yang membantu masyarakat dan bisnis mewujudkan potensi mereka.