Microsoft-partner Scapta uit Hasselt heeft Scapta365 gelanceerd, een kant-en-klare cloudsoftware voor verkoop, aankoop, voorraad en financieel beheer gebundeld met Microsoft Office 365. KMO’s kunnen binnen Microsoft Office 365 meteen aan de slag met deze software voor het beheer van hun onderneming. Scapta is de eerste partner die zijn financiële software samen met Microsoft Office 365 aanbiedt in één abonnement. Scapta365 is al vanaf één gebruiker beschikbaar. De externe boekhouder of accountant van de klant krijgt daarbij gratis toegang.
Scapta365 is volledig geïntegreerd met het gekende Microsoft Office 365. De apps zoals Outlook, Skype, OneNote, Word, Excel, SharePoint of OneDrive zorgen voor communicatie via e-mail, videoconferentie en messaging, plus documentbeheer en allerlei tools om met collega’s, klanten en leveranciers online en mobiel samen te werken. Scapta365 ondersteunt ook projectbeheer en tijdregistratie.
Lokale versie
Het financiële gedeelte van Scapta365 is volledig aangepast aan de Belgische fiscale wetgeving, zodat alle registraties en aangiften correct verlopen. Een integratie met de BTW-informatie van de Europese Commissie werd voorzien. Het volstaat om het ondernemingsnummer van een klant of leverancier in te voeren en alle contactinformatie wordt meteen aangevuld. Standaard voorzien zijn ook een integratie met Isabel voor het automatisch binnenhalen en afhandelen van bankafschriften, werken met gestructureerde mededelingen voor betaalopdrachten en alle functies voor internationale handel.
Betalen per gebruiker
Scapta365 richt zich op kmo’s die hun werking verder willen automatiseren en niet meer willen instaan voor het operationele beheer van hun software. Bedrijven die een abonnement nemen op Scapta365 hebben geen omkijken naar configuratie noch onderhoud en winnen daarmee tijd en geld. Er is alleen een maandelijkse aanrekening per gebruiker, zonder verplicht langdurig contract.
“We zien ook een verschuiving in de rol van de klassieke boekhouder. Die wordt een financieel adviseur. Daarom hebben we in onze software gratis toegang voorzien voor een externe accountant“, aldus Alex Vandereycken, CEO van Scapta.
Alle onderdelen van Scapta365 zijn gebaseerd op de bedrijfssoftware Microsoft Dynamics NAV, die bovenop de Microsoft Azure cloud draait.
“Bedrijven schakelen massaal over naar cloudsoftware,” zegt Tim Nagels van Microsoft. “De kost staat vooraf vast, want je betaalt per gebruiker per maand. Je werkt ook steeds op de meest recente versie. Met Scapta365 is er nu een ideale combinatie van Office 365 met onze bedrijfssoftware voor de kmo.”
Meer productinformatie vindt u op scapta365.com.