Ontworpen om productiever te zijn: Microsoft Teams en Microsoft Viva stellen werknemers in staat om in een hybride realiteit te werken

 |   Karen Verstappen, Communications & PR Microsoft BeLux

Zaventem, 17 juni 2021 – Vandaag kondigt Microsoft nieuwe innovaties aan – in Viva, Teams en Microsoft Teams Rooms – die werknemers in staat stellen om in een hybride realiteit te werken. Microsoft gelooft dat de hybride werkomgeving de toekomst van werk is, 70% van de werknemers geeft immers aan dat zij de mogelijkheid willen hebben om flexibel te blijven werken. Daarnaast geeft 66% van de bedrijfsleiders aan dat zij hun hun organisaties en hun businessmodellen moeten herdefiniëren met de focus op mensen, plaatsen en processen[1]. Terwijl iedereen zich voorbereidt op deze nieuwe hybride realiteit, richt Microsoft zich op:

  • het bouwen van ervaringen en functionaliteiten in Teams die ervoor zullen zorgen dat werknemers van overal en altijd met elkaar verbonden zullen kunnen zijn.
  • Microsoft Viva, een geïntegreerd platform voor de “employee experience”, dat in Teams is verwerkt. Dat platform moet helpen om het welzijn van werknemers te verbeteren.
  • betere hybride vergaderervaringen voor werknemers dankzij Microsoft Teams Rooms of werknemers nu in de zaal, thuis of onderweg zijn.

Baken tijd af en geef prioriteit aan welzijn

De wekelijkse vergadertijd van Teams-gebruikers is sinds het begin van de pandemie meer dan verdubbeld. Continue vergaderen, bezorgt ons stress en maakt het moeilijker om betrokken en geconcentreerd te blijven. Meditatie en mindfulness kunnen in slechts een paar minuten per dag helpen om stress te verminderen en de focus te verbeteren. Microsoft brengt een reeks begeleide meditaties en mindfulnessoefeningen van Headspace, een Engels-Amerikaans online bedrijf, gespecialiseerd in meditatie, naar de Viva Insights-app in Teams. Dat kan werknemers helpen hun dag geaard te beginnen, zich te ontspannen voor een grote presentatie, of om ‘s avonds de werkdag achter zich te laten.   

“Voortbouwend op de mogelijkheid om met Viva Insights dagelijkse focus tijd in te plannen, zodat je onafgebroken kunt werken en de Teams meldingen gedempt worden, introduceert Microsoft later dit jaar een nieuwe focus modus in de Viva Insights app. Deze zal focus muziek van Headspace bevatten en timers implementeren om je te helpen vooruitgang te boeken bij belangrijke taken door regelmatig pauzes in te plannen,” verklaarde Jared Spataro, Corporate Vice President voor Microsoft 365.

Samenwerken in dezelfde werkomgeving 

Vergaderingen zijn het afgelopen jaar aanzienlijk toegenomen, net als ongestructureerde communicatie. Uit onderzoek van Microsofts Work Trend Index blijkt dat de gemiddelde Teams-gebruiker 45 procent meer chats per persoon per week verstuurt dan een jaar geleden. Ook ad-hoc vergaderingen nemen toe.

Om effectief te werken in een hybride en asynchrone werkomgeving hebben medewerkers een uitgebreid aanbod aan functies nodig dat zowel context creëert als behoudt voor, tijdens en na vergaderingen. Uitbereiding in Fluid Components, productiviteitseenheden die helpen om jouw werk gedaan te krijgen, in Teams-vergaderingen maken het eenvoudig om samen een agenda op te stellen, notities te maken en taken toe te wijzen, en toegang te krijgen tot belangrijke inhoud wanneer medewerkers die nodig hebben.

“Door onderzoek naar de gebruikspatronen in onze apps te bestuderen en elke dag met klanten in contact te zijn, blijven we onze inzichten aanscherpen en verkrijgen we een duidelijker beeld van wat werknemers nodig hebben om elke dag het beste uit zichzelf te halen. Dit inzicht vormt de basis voor onze innovatie, wij streven ernaar werknemers een omgeving te bieden die hen helpt meer uit zichzelf te halen en te bereiken,” vult Jared Spataro aan.

Deelnemen op gelijke voet – thuis, op locatie of onderweg

Betere hybride vergaderervaringen beginnen met het ontwerpen van functionaliteiten voor de mensen die niet in dezelfde ruimte zijn, zodat iedereen het gevoel heeft dat ze een plaats aan de tafel hebben, of ze nu in de vergaderzaal, thuis of onderweg meedoen. Daarom kondigt  Microsoft vandaag ook verbeteringen aan voor Teams-vergaderingen en Microsoft Teams Rooms.

Om deelnemers op afstand te helpen hun aanwezigheid in de ruimte in te nemen en inclusie te maximaliseren, vergroot Teams Rooms het schermbereik met nieuwe video-indelingen. Hierbij wordt de videogalerij over meerdere schermen verspreidt. De grotere ruimte betekent dat deelnemers op afstand groter en levensechter worden weergegeven.

Effectieve hybride vergaderingen vereisen dat elke deelnemer kan presenteren en een presentatie optimaal kan ervaren. Nieuwe PowerPoint Live-functies helpen een gedeelde ruimte te creëren voor samenwerking en bijdragen van iedereen in de vergadering. Met Slide translate kunnen aanwezigen de presentatie bijvoorbeeld in de door hen gekozen taal bekijken.