Vierde editie van NGO Connection Day in Brussel

 |   Thomas Kersten

Microsoft is een typevoorbeeld van een privéonderneming die impact heeft op de samenleving. Omgekeerd speelt die samenleving ook een grote rol in de ontwikkeling van een bedrijf zoals Microsoft. Een onderneming met een degelijk Corporate Social Responsibility-programma heeft tweemaal gemakkelijker toegang tot nieuwe markten dan andere.
Met dit gegeven in het achterhoofd, heeft Microsoft twintig jaar geleden een CSR-programma in het leven geroepen waarin het software wegschenkt aan non-profitorganisaties. Het is intussen een wereldwijd project, actief in 125 landen. Het laat zoveel mogelijk organisaties gratis of zo goed als gratis genieten van een brede waaier aan software en opleidingen om beter te kunnen werken. In 2014 ontvingen 86.000 ngo’s een schenking van Microsoft met een totale marktwaarde van 940 miljoen dollar. Dagelijks schenkt Microsoft dus voor twee miljoen dollar software aan ngo’s.

NGO Day


In België

“Onze medewerkers moeten vaak werken op verschillende plaatsen. Dankzij Office 365 hebben ze overal toegang tot hun documenten en hun werkomgeving. Ook het delen van hun kalender gaat nu heel snel via de laatste versie van Outlook. Dankzij deze functie kunnen we de beschikbaarheid van onze collega’s nagaan en uitmaken op welke tijdstippen zij beschikbaar zijn om een vergadering in te plannen. De online software geeft ook aan de vrijwilligers waarmee wij samenwerken de mogelijkheid om dezelfde mogelijkheden te gebruiken als onze medewerkers. Dat maakt de uitwisseling van informatie veel vlotter”, aldus Sophie Stevens, federaal voorzitster van de Belgische Gidsen. De vzw telt 23.000 leden over het hele land en is een van de bijna 4.000 vzw’s die partner zijn in het softwaredonatieprogramma van Microsoft.
Sinds de lancering van Office 365 for non-profit in 2013, deden 581 Belgische organisaties een aanvraag en gaf Microsoft hen 24.134 licenties gratis of aan een verminderde prijs. Werken in de cloud, in alle veiligheid en eenvoud, laat hen toe om hun energieverbruik voor IT met 30 procent te verminderen.
Office 365 is slechts één van de bijna 2.000 softwaresystemen die beschikbaar zijn via het donatieprogramma. Frédéric Bouquelloen van de Franstalige federatie van Doven schetst de werking van de organisatie: “Met Exchange Online hebben we onze productiviteit verhoogd en hebben we aan professionaliteit gewonnen. Nadat we Office 365 een jaar succesvol hebben getest, zijn we nu bezig met de implementatie van Skype for Business. Daarnaast plannen we om een intranet op te zetten om via SharePoint Online gegevensbestanden uit te wisselen en samen te werken. Het gebruik hiervan vraagt om een zekere specifieke kennis. Daarvoor konden we rekenen op een opleiding van Microsoft. Ook mobiel werken, is heel belangrijk voor ons. De overstap naar Office 365, beschikbaar voor iPhone, Android en Windows Phone, heeft dit echt gemakkelijk gemaakt.”

Hoe werkt het?

Het softwaredonatieprogramma van Microsoft werd in België opgestart in 2007 in samenwerking met Socialware. Dat is de organisatie die instaat voor verificatie of de kandidaat vzw’s beantwoorden aan alle selectiecriteria om vervolgens gratis licenties uit te delen. Socialware is lid van het netwerk Techsoup dat instaat voor de wereldwijde distributie van software aan organisaties zonder winstoogmerk.
Denkt u dat uw organisatie kan genieten van ons programma? Raadpleeg de selectiecriteria op de site van Socialware en wordt vandaag lid. Voor gratis licenties van Office 365 verloopt de procedure anders, maar even gemakkelijk. Vraag uw testversie hier aan en geef uw organisatie vleugels.

Tags: , , , ,