Wyciek
ważnych
informacji
z
firmy
,
utracone
efekty
pracy
z
kilku
miesięcy
,
poufne
dane
i
dokumenty
przesłane
pomyłkowo
do
nieupoważnionej
osoby
-to
przykre
doświadczenia
,
które
na
szczęście
dotyczą
tylko
ułamka
małych
i
średnich
przedsiębiorstw
.
Stwarzają
jednak
realne
ryzyko
i
stres
,
na
jaki
niepotrzebnie
narażają
się
przedsiębiorcy
. Co
zrobić
, by
chwila
nieuwagi
czy
niefortunne
zdarzenie
nie
spowodowały
poważnych
strat
biznesowych
i
wizerunkowych
?
„Kluczem do sukcesu jest staranny dobór narzędzi zapewniających bezpieczeństwo danych w firmie
–
podpowiada
Ilona
Tomaszewska
,
dyrektor
ds.
segmentu
MSP w
polskim
oddziale
Microsoft. –
Niestety przeprowadzone przez nas badanie małych i średnich firm, pokazuje, że przedsiębiorcy nie zawsze wiedzą, jak o nie zadbać, a w ponad 1/3 firm panuje pogląd, że troska o bezpieczeństwo IT nie jest w ogóle potrzebna”.
Bezpieczeństwo jest jedną z podstawowych potrzeb człowieka i ma kluczowe znaczenie w naszym życiu. Dlatego nie dziwi, że zabezpieczamy życie i zdrowie swoje i swoich bliskich – zapinamy pasy bezpieczeństwa, profilaktycznie robimy badania, uczymy nasze dzieci podstawowych zasad bezpieczeństwa. Równie starannie zabezpieczamy swoje mienie – kupujemy polisy samochodowe i turystyczne, upewniamy się, czy zamknęliśmy auto i dom, a torebkę czy portfel staramy się trzymać zawsze na oku. Co zatem sprawia, że gdy chodzi o nasze firmy, owszem używamy zamków, rolet i krat, ale często zapominamy o zabezpieczeniu naszej coraz szerszej działalności elektronicznej – danych klientów i kontrahentów, korespondencji oraz umów?
Małe i średnie przedsiębiorstwa są narażone na różnego typu zagrożenia związane z przechowywaniem kluczowych dla prowadzonej działalności danych, w tym samym stopniu, co duże firmy. Mimo to, jak pokazuje badanie na temat rozwiązań informatycznych w sektorze MŚP przeprowadzone przez Millward Brown SMG/KRC na zlecenie Microsoft, mają one niewielką świadomość wagi zabezpieczania poufnych danych i efektów swojej pracy.
„
Technologie
informatyczne
są
obecnie
niezbędnym
elementem
w
każdej
praktycznie
firmie
,
niezależnie
od
jej
wielkości
.
Dlatego
,
beztroskie
podejście
do
bezpieczeństwa
informacji
może
wiązać
się
ze
znaczącym
ryzykiem
od
dotkliwej
utraty
danych
,
poprzez
konsekwencje
prawne
czy
finansowe
aż
po
upadek
firmy
.
Choć
większość
przedsiębiorstw
stosuje
zabezpieczenia
,
konieczna
jest
ciągła
edukacja
biznesu
w
tym
zakresie
. Firewall
czy
program
antywirusowy
to
nie
wszystko
.
Wiele
stosowanych
w
przedsiębiorstwach
technologii
daje
się
,
bez
utrudniania
codziennej
pracy
użytkownikom
,
stosunkowo
prosto
wzbogacić
o
funkcjonalności
,
dzięki
którym
dane
będą
naprawdę
bezpieczne
.” – mówi Grzegorz Tworek, ekspert ds. bezpieczeństwa informatycznego.
MŚP
i
bezpieczeństwo
informatyczne
Badanie wykazało, że małe i średnie firmy ograniczają swoje działania dotyczące bezpieczeństwa informatycznego przede wszystkim do nadawania praw dostępu, przechowywania danych na serwerze oraz szkolenia pracowników. Niektóre przedsiębiorstwa wprowadziły dodatkowo specjalne procedury dotyczące korzystania ze sprzętu i kontrolę oprogramowania wykorzystywanego przez pracowników. Wciąż jednak 33% spośród małych i średnich firm w Polsce ma przekonanie, że wynajęcie zewnętrznej firmy odpowiedzialnej za serwisowanie sprzętu i zarządzanie informacjami wystarczy, aby cieszyć się pełnym bezpieczeństwem danych. Z drugiej strony większość, bo aż 60% badanych firm MSP deklaruje, że ochrona informacji poufnych jest najważniejszym aspektem bezpieczeństwa. Wydaje się zatem, że tak istotny obszar wymaga kompleksowego zabezpieczenia. I nie powinno się ono ograniczać jedynie do przeniesienia odpowiedzialności za całość bezpieczeństwa informatycznego na zewnętrzne firmy.
Świadomość
antywirusowa
Istotnym elementem troski o bezpieczeństwo firmowych komputerów jest oprogramowanie antywirusowe. Badanie małych i średnich firm wykazało, że 32% przedsiębiorstw z tego segmentu rynku posiada więcej niż jeden rodzaj programu antywirusowego na firmowych komputerach. Kolejnym, obok braku standaryzacji oprogramowania antywirusowego, zaniechaniem jest rzadka aktualizacja programów. Jak pokazuje badanie, aktualizacja oprogramowania w firmach z segmentu MŚP nie jest przeprowadzana automatycznie, ale w sytuacji, gdy istnieje do tego przesłanka praktyczna, najczęściej po około roku od zakupu. Niekiedy po prostu dopiero po zaistnieniu jakiegoś zdarzenia albo ryzyka utraty danych.
Zabezpieczenia
W dobie cyfryzacji dane stanowią największą wartość firmy. Przechowywanie informacji na temat finansów, wyników sprzedaży, danych klientów i dostawców jest niezbędnym elementem w działalności przedsiębiorstw. Konsekwencje przypadkowej utraty danych mogą być nieodwracalne. Ponieważ coraz częściej i więcej informacji przechowujemy w formie elektronicznej, ich staranne zabezpieczenie staje się wymogiem naszych czasów. Tymczasem z przeprowadzonego przez Microsoft badania wynika, że tylko 32% małych i średnich firm szyfruje firmowe dyski, a 18% szyfruje wysyłane za pomocą poczty elektronicznej dokumenty.
„
Zaniedbania
w
zakresie
bezpieczeństwa
informatycznego
firmy
mogą
mieć
ogromne
konsekwencje
.
Nietrudno
wyobrazić
sobie
sytuację
, w
której
pracownik
firmy
traci
całą
zawartość
twardego
dysku
na
skutek
np
.
upadku
laptopa
. Dane
mogą
wypłynąć
z
firmy
z
powodu
zagubienia
firmowego
pendrive’a
albo
przypadkowo
wysłanego
e-
maila
. Na
szczęście
istnieją
nowoczesne
sposoby
zabezpieczenia
swoich
zasobów
firmowych
.
Jednym
z
nich
jest
pakiet
Office
Całe
Biuro
skonstruowany
właśnie
z
myślą
o
firmach
MSP.
Proste
i
niewymagające
dużych
nakładów
inwestycyjnych
rozwiązania
są
w
zasięgu
ręki
, a
nasi
konsultanci
są
do
dyspozycji
,
żeby
doradzić
najodpowiedniejsze
rozwiązanie
.
Najważniejsze
,
żeby
przedsiębiorcy
zaczęli
serio
myśleć
o
bezpieczeństwie
swoich
firm”– wyjaśnia Ilona Tomaszewska z polskiego biura Microsoft.
Aplikacje dostępne w ramach pakietu Office Całe Biuro pozwalają znacząco podnieść bezpieczeństwo swoich zasobów elektronicznych. Pozwolą na przykład tworzyć automatycznie kopie zapasowe, które gwarantują ochronę danych w razie wypadku –awarii czy utraty sprzętu. Natomiast elastyczne ustawienia prywatności poczty elektronicznej i plików zabezpieczą przed przypadkowym rozesłaniem poufnego dokumentu.
W budowaniu bezpieczeństwa małych i średnich firm bardzo pomocne mogą być również narzędzia oferowane przez najnowszą wersję pakietu Microsoft Office 365. W jego skład wchodzą zaufane aplikacje, które są dobrze znane w biznesie, a teraz dostępne także jako usługi online. Umożliwiają one efektywną i bezpieczną pracę oraz łączność z niezbędnymi osobami nawet spoza biura, przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa. Najnowsza wersja Microsoft Office 365 zawiera system zabezpieczeń, który chroni dane firmowe przed dostępem niepowołanych osób. Szyfrowanie dokumentów pozwala na bezpieczną wymianę poufnych informacji wewnątrz firmy, jak i po za nią. Program Microsoft Outlook sprawdza bezpieczeństwo plików wysyłanych pocztą e-mail, zanim jeszcze zostaną otwarte i zaczną stanowić zagrożenie.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o tym, jak rozwiązania informatyczne pozwalają zwiększyć bezpieczeństwo prowadzonego biznesu na stronie kampanii Pakiet Office Całe Biuro: http://www.microsoft.com/poland/msp/pakiet-office-cale-biuro.
