Akademia
Leona
Koźmińskiego
w
Warszawie
wdrożyła
dla
8
,5
tysiąca
pracowników
i
studentów
pakiet
kompleksowych
Usług
Online.
Są
one
dostępne
w
chmurze
Microsoft – Office 365.
Wdrożenie
jest
elementem
strategii
uczelni
,
która
dąży
do
zapewnienia
studentom
i
pracownikom
możliwie
najlepszych
warunków
do
nauczania
,
przystających
do
dzisiejszej
rzeczywistości
cyfrowej
i
mobilnej
oraz
oczekiwań
rynku
pracy
. Jest to
pierwsze
w
Polsce
całościowe
wdrożenie
rozwiązania
Office 365
dla
Edukacji
przez
szkołę
wyższą
.
Akademia Koźmińskiego powstała w 1993 r. Posiada trzy najważniejsze akredytacje międzynarodowe: EQUIS, AMBA i amerykańską akredytację AACSB, którą ma zaledwie 5 proc. szkół biznesowych na świecie. Od roku 2009 jest klasyfikowana w prestiżowych rankingach edukacyjnych „Financial Times” – Business School Rankings, konkurując z najlepszymi uczelniami z całego świata. Ponadto nieprzerwanie od 13 lat zajmuje I miejsce w rankingu miesięcznika „Perspektywy” i „Rzeczpospolitej” wśród polskich niepublicznych szkół wyższych. Została również uznana za najlepszą polską uczelnię ekonomiczną. Jako pierwsza w Polsce otrzymała wyróżnienie Państwowej Komisji Akredytacyjnej za kształcenie na kierunku zarządzanie. Jako jedyna w Polsce wśród szkół niepublicznych ma także uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie nauk o zarządzaniu i ekonomii.
Szkoła
od
początku
swojego
istnienia
stawiała
na
nowoczesność
.
Jako
Uczelnia
biznesowa
,
przygotowująca
młodych
ludzi
do
funkcjonowania
w
nowoczesnym
biznesie
,
czujemy
się
zobowiązani
do
zapewnienia
im
równie
nowoczesnej
edukacji
.
Od
zawsze
stawialiśmy
sobie
za
cel
tworzenie
studentom
takich
warunków
,
jakie
mają
ich
rówieśnicy
na
uczelniach
Europy
Zachodniej
–
bez
kolejek
do
rektoratu
,
problemów
z
obiegiem
dokumentów
,
konieczności
żmudnego
oczekiwania
,
żeby
zarejestrować
się
na
dodatkowe
zajęcia
,
czy
przepełnionych
sal
wykładowych
.
Naszą
aspiracją
jest
Uczelnia
dla
studentów
, a
nie
studenci
w
roli
petentów
.
Studenci
to
widzą
–
chcą
tu
przychodzić
,
zdobywać
wiedzę
i
poszerzać
horyzonty
. – mówi prof. Witold T. Bielecki, rektor Akademii Leona Koźmińskiego.
Nowoczesna
uczelnia
dzięki
nowoczesnym
rozwiązaniom
technologicznym
Przed wdrożeniem rozwiązania Microsoft uczelnia korzystała z różnych systemów informatycznych, służących do komunikacji i współpracy w ramach organizacji, a także do obiegu dokumentów. Między innymi był to system Novell GroupWise 8.0. To rozwiązanie generowało jednak takie problemy, jak brak miejsca na dyskach sieciowych i wysokie koszty związane z rozbudową i tworzeniem kopii zapasowych. Problemem dla uczelni były również ataki spamowe, z którymi z trudem radził sobie uczelniany system antyspamowy.
Wobec postępującej cyfryzacji i rozwoju technologii dostępnych na rynku, Akademia zaczęła rozważać różne scenariusze migracji. Celem było zwiększenie sprawności i efektywności organizacji, optymalizacja systemów oraz zaoferowanie studentom i wykładowcom zupełnie nowej jakości nauczania, wyprzedzającej ich oczekiwania. Szkoła chciała również pozbyć się konieczności kosztownego, pracochłonnego i kłopotliwego zabezpieczania infrastruktury, czyli UPS-ów, klimatyzacji, a także pomieszczeń, w jakich zgromadzony był sprzęt informatyczny. Ważnym postulatem uczelni było też posiadanie rozwiązania, które pomogłoby komunikować się za pośrednictwem Internetu, pozwalając na oszczędności na rachunkach telefonicznych. Dotyczy to zarówno indywidualnych połączeń głosowych, jak i telekonferencji oraz wideokonferencji, które mogą nie tylko wpływać na obniżenie wydatków na podróże służbowe pracowników dydaktycznych, ale także dać nowe możliwości wykładowcom i studentom.
Usługi
Online
dedykowane
dla
sektora
edukacyjnego
są
nową
ofertą
firmy
Microsoft.
Tym
bardziej
cieszy
nas
fakt
,
że
tak
renomowana
uczelnia
po
dogłębnej
analizie
zdecydowała
,
że
to
właśnie
Office 365
najpełniej
spełnia
jej
oczekiwania
i
potrzeby
. To
wdrożenie
to
dopiero
początek
drogi
.
Teraz
będziemy
wspierać
Akademię
merytorycznie
i
technicznie
w
kwestii
adopcji
wszystkich
elementów
usługi
wśród
pracowników
administracyjnych
,
wykładowców
i
studentów
. – mówi Jacek Murawski, dyrektor generalny polskiego oddziału Microsoft.
Wybieramy
rozwiązania
w
chmurze
Po rozważeniu różnych scenariuszy uczelnia zdecydowała się na biznesowe rozwiązanie chmurowe Microsoft Office 365. Ważnym argumentem za Usługami Online była synchronizacja z posiadanymi już rozwiązaniami on-premise, która nie wymagała zakupu oprogramowania firm trzecich. Kluczowe znaczenie dla decyzji uczelni miał też fakt, że wybrane rozwiązanie, to dostępny w chmurze pakiet aplikacji powszechnie wykorzystywanych w biznesie i ceniony przez użytkowników. Uczelnia, jako szkoła dla przyszłych menedżerów stawia sobie za cel przygotowywać ich w praktyczny sposób do realiów funkcjonowania i sprawnego działania w przyszłym życiu zawodowym, na rzecz swoich pracodawców lub własnych firm.
Jesteśmy
uczelnią
biznesową
,
dlatego
zależało
nam
bardzo
na
wdrożeniu
takich
narzędzi
, z
jakich
nasi
studenci
będą
niebawem
korzystać
,
czy
jako
pracownicy
korporacji
,
czy
też
,
jako
przedsiębiorcy
. W
skład
pakietu
Office 365
wchodzą
wszystkie
narzędzia
biurowe
,
takie
jak
Excel, Word
czy
Powerpoint
,
których
znajomość
jest
więcej
niż
przydatna
w
profesjonalnym
życiu
.
Poszliśmy
jednak
krok
dalej
i
chcemy
już
teraz
w
środowisku
uczelni
nauczyć
ich
,
jak
efektywnie
korzystać
z
nowoczesnych
narzędzi
,
takich
jak
Lync.
Komunikatory
i
wideo-komunikacja
to
przecież
nie
tylko
domena
sfery
konsumenckiej
. To
też
przyszłość
biznesu
.
Dlatego
jesteśmy
przekonani
,
że
ta
zmiana
będzie
pozytywna
nie
tylko
dla
naszej
organizacji
, ale
też
dla
samych
studentów
i
ich
gotowości
do
wymogów
przyszłej
pracy
. – mówi Dariusz Trzeciak, dyrektor działu IT w Akademii Leona Koźmińskiego.
Platforma Office 365 obejmuje narzędzia do komunikacji poprzez email i komunikator, do zarządzania dokumentami i pracy grupowej oraz dodatkowo także serwer komunikacyjny Lync, dzięki któremu możliwe jest realizowanie usług komunikacji głosowej i wideo, niezależnie od lokalizacji, bez rachunków telefonicznych. W skład platformy wchodzą również wszystkie aplikacje pakietu biurowego najnowszej wersji Microsoft Office 2010.
Rozwiązanie
Office 365 w
formie
,
jaka
została
wdrożona
w
Akademii
Leona
Koźmińskiego
jest
najbardziej
optymalnym
,
zarówno
funkcjonalnie
,
jak
i
kosztowo
.
Uczelnia
nie
musi
inwestować
we
własną
infrastrukturę
,
czy
martwić
się
o to,
czy
wszystko
działa
.
Koszty
posiadania
Office 365
są
też
znacząco
niższe
niż
koszty
posiadania
analogicznych
rozwiązań
w
innych
modelach
licencjonowania
. – dodaje Dariusz Trzeciak.
W efekcie zrealizowanego wdrożenia, z rozwiązania korzystać będą wszyscy studenci (8000 osób) i pracownicy akademiccy (500 osób) Uczelni.
Szczegóły
wdrożenia
:
Więcej informacji o wdrożonej usłudze: http://www.microsoft.com/liveatedu/learn-about-office-365.aspx?locale=en-US&country=PL.
