Przygotowane przez ekspertów Microsoft krótkie przewodniki wideo po funkcjach Office znajdują się na stronie www.microsoft.com/showcase w kanale Darmowe kursy Office. Ich założenie jest proste – przekazanie w łatwy sposób informacji i porad na temat pełnego wykorzystania możliwości takich programów, jak Lync, Outlook czy OneNote w wersji 2013.
Firmy znajdą w przygotowanych materiałach proste wskazówki ułatwiające prowadzenie biznesowych spotkań online. Przydatne z ich punktu widzenia mogą okazać się również porady na temat tworzenia notatek w OneNote i udostępniania ich uczestnikom spotkania, prezentowania dokumentu czy prezentacji podczas rozmowy konferencyjnej.
W przygotowanych filmach użytkownicy – nie tylko biznesowi, ale i indywidualni – znajdą także szereg porad na temat korzystania z Outlooka. Wśród nich są takie zagadnienia, jak planowanie spotkania, tworzenie terminu kalendarza i udostępnianie kalendarza, książka adresowa, szybkie wyszukiwanie wiadomości, flagowanie wiadomości, a także przydatne w pracy zdalnej – dodawanie drugiej strefy czasowej, ustawianie wiadomości automatycznych czy korzystanie z poczty, kalendarza i kontaktów w dowolnym miejscu na świecie.
Ponadto już dostępne są najnowsze filmy pokazujące możliwości aplikacji OneNote. Z materiałów wideo użytkownicy dowiedzą się, jak wyglądają nowoczesne notatki, jak korzystać z nich w smartfonie, tablecie i przeglądarce, jak mogą pomóc one na zakupach czy spotkaniu, a także jak je udostępniać, wyszukiwać i zmieniać.
Na stronie www.microsoft.com/showcase użytkownicy mogą znaleźć także inne pomocne materiały, dzięki którym poznają jeszcze lepiej możliwości Office, Windows, Xbox i innych produktów i usług Microsoft.
Linki do poszczególnych szkoleń:
Outlook
Jak szybko odszukać wiadomości
Akceptowanie i odrzucanie zaproszenia
Ustawianie wiadomości automatycznych
Dodawanie drugiej strefy czasowej
Zdalny dostęp do poczty, kalendarza i kontaktów
OneNote
Tworzenie notesu, sekcji i stron
Formatowanie notatki, dodawanie załączników i równań matematycznych
Korzystanie z narzędzia Wyślij do OneNote
Sprawdzanie pisowni, tezaurus i automatyczne tłumaczenie
Wypunktowania, znaczniki i rozpoznawanie tekstu pisanego odręcznie
Jednoczesne tworzenie notatki przez wielu autorów
OneNote na tablecie, na smartfonie i w przeglądarce
OneNote na zakupach (case study)
OneNote na spotkaniu (case study)
Lync
Rozpoczynanie rozmowy wideo i dodawanie użytkowników do trwającego połączenia w programie Lync
Planowanie terminu szkolenia w kalendarzu na podstawie dostępności uczestników
Uruchamianie konferencji wideo z poziomu dokumentu oraz udostępnianie go
Zapraszanie osób spoza organizacji oraz korzystanie z poczekalni
Archiwum wiadomości tekstowych
Zarządzanie urządzeniami audio i wideo
Tworzenie notatek z wykorzystaniem programu OneNote oraz udostępnianie ich uczestnikom spotkania
Dołączanie materiałów szkoleniowych jako załącznik
Wiadomości tekstowe i dostępność
Tworzenie spotkania programu Lync w kalendarzu w programie Outlook
Uruchamianie połączenia wideo z karty kontaktu
Prezentowanie dokumentu (prezentacji) podczas rozmowy konferencyjnej
