#MicrosoftMówi: Transformacja NGO dzięki technologii – 25 lat Polskiej Akcji Humanitarnej

Cyfrowa transformacja, jaka dokonuje się obecnie w oparciu o nowe technologie pozwala na tworzenie nowych modeli biznesowych, produktów i usług oraz usprawnianie działalności, również poprzez sposób angażowania klientów. Najczęściej mówimy o niej w odniesieniu do przedsiębiorstw lub instytucji publicznych. Potrzeba profesjonalizacji działań, większej efektywności i sprawności operacyjnej dotyczy jednak nie tylko sektora prywatnego i publicznego, ale także organizacji non-profit.  Jednocześnie nadal wiele z nich nie korzysta z możliwości, jakie oferuje technologia. Dlatego na początku 2016 r. Microsoft Philanthropies zobowiązał się do przekazania przez kolejne trzy lata 1 miliarda dolarów zasobów sieciowych w chmurze 70 tysiącom organizacji non-profit na całym świecie, w tym także w Polsce. Plan ten udało się osiągnąć szybciej niż zakładano, bo rok wcześniej, a z rozwiązań w chmurze Microsoft skorzystało 90 tysięcy organizacji NGO na świecie. Chmura to fundament cyfrowej transformacji, dlatego Microsoft stawia sobie kolejne wyzwanie, żeby udostępnić jej potencjał ponad 300 tysiącom organizacji w ciągu najbliższych trzech lat.

Cyfryzacja powinna dotyczyć wszystkich

Według badania 2017 Digital NGO Member Survey przeprowadzonego przez firmę NetHope, większość organizacji pozarządowych nadal nie ma kompleksowej strategii cyfrowej, porządkującej i wyznaczającej sposoby oraz kierunki wykorzystania technologii w działalności społecznej. Przedstawiciele organizacji podkreślają przy tym, że chcieliby wykorzystywać nowoczesne technologie, ale nie są w stanie sami odpowiednio zaprojektować i wdrożyć procesów, aby zoptymalizować realizację ich misji przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowej transformacji. Co więcej, prawie połowa organizacji non-profit przyznaje, że ich infrastruktura IT pozostawia wiele do życzenia.

Technologia wspiera komunikację, wymianę informacji i zarządzanie projektami PAH

Jedną z organizacji pozarządowych w Polsce, która od lat konsekwentnie wykorzystuje nowe technologie, w tym rozwiązania Microsoft, w celu podnoszenia swojej sprawności operacyjnej i skuteczności działania jest Polska Akcja Humanitarna. Partnerstwo PAH i Microsoft w Polsce sięga pierwszej połowy lat 90-tych, a jego fundamentem jest dzielenie się wiedzą oraz technologią. W ramach współpracy Microsoft umożliwia Polskiej Akcji Humanitarnej działanie w oparciu o najbardziej zaawansowane rozwiązania technologiczne, z jakich korzystają przedsiębiorstwa w sektorze prywatnym. Możliwe jest to dzięki temu, że Microsoft udostępnia swoje rozwiązania organizacjom non-profit bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach.

W latach 90. PAH otrzymała od Microsoftu pierwsze granty obejmujące oprogramowanie takie jak Exchange, Windows i Office. Z biegiem lat, charakter wspólnego działania obu instytucji ewoluował i nabierał coraz szerszego wymiaru. W rezultacie PAH wprowadziła szereg narzędzi usprawniających komunikację między pracownikami rozsianymi w różnych, często najmniej bezpiecznych miejscach świata, jak chociażby Sudan Południowy, Syria czy Somalia, a jednocześnie gwarantujących bezpieczeństwo przesyłanych treści i niezawodność, tak ważną dla organizacji niosącej pomoc w trakcie nagłych klęsk żywiołowych, jak na przykład te z ostatnich lat – trzęsienie ziemi w Nepalu czy tajfun na Filipinach. Skype, SharePoint, Teams, OneDrive czy Dynamics w pełni zintegrowany z systemem księgowym ułatwiają pracownikom PAH dostęp do bieżących informacji, co pośrednio przekłada się na zwiększenie skali i efektywności pomocy.

Dzisiaj PAH to organizacja w pełni profesjonalna, wykorzystująca nowe technologie cyfrowe, w tym usługi w chmurze Microsoft, do tego, by w optymalny i skuteczny sposób docierać z pomocą do grup ludzi najbardziej potrzebujących pomocy. Z okazji obchodzonego właśnie jubileuszu 25-lecia PAH, przekazujemy gratulacje dla Pani Janki Ochojskiej, Prezes Zarządu PAH oraz całego zespołu PAH.

Oferta dla NGO, w ramach której Microsoft bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach udostępnia swoje rozwiązania chmurowe dla organizacji non-profit już z początkiem 2018 roku zostanie rozszerzona o Microsoft 365 dla organizacji non-profit, kompletne rozwiązanie, w tym Office 365, Windows 10 i Enterprise Mobility + Security, które pozwolą organizacjom non-profit działać sprawniej w zmieniających się warunkach i łatwiej współpracować. Microsoft 365 to także bezpieczeństwo danych, tożsamości oraz dostępu do wszystkich informacji i stała ochrona przez cyberzagrożeniami.

Więcej szczegółów na temat oferty dla organizacji trzeciego sektora ofert oraz materiały white paper, które pokazują organizacjom non-profit konkretne kroki, które pomogą przeprowadzić organizację przez transformację cyfrową, są dostępne na nowej stronie pod adresem Microsoft Nonprofits (strona w języku angielskim).

Dostęp do pełnej oferty Cloud Services dla NGOs odbywa się teraz poprzez platformę: https://www.microsoft.com/en-us/philanthropies/product-donations/

Dodatkowo istnieje lokalna oferta dostępna poprzez organizację TechSoup – szczegóły znajdują się na stronie: https://www.techsoup.pl/pl/item-details/913/microsoft

Warunkiem koniecznym dla zainteresowanych NGOsów jest weryfikacja i rejestracja w programie poprzez  https://www.technologie.org.pl/join/intro