Por Clint Covington,Gerente de Programa de Grupo, Acessibilidade E+D
O uso de newsletters, apresentações, aulas online, reuniões, workshops e outras formas de comunicação digital e compartilhamento de informações cresceu durante a pandemia do COVID-19. A mudança para o trabalho digital permitiu a continuidade dos negócios durante esse período difícil, enquanto compartilhamos ainda mais informações eletronicamente. Um dos nossos principais aprendizados foi a importância de materiais digitais acessíveis.
Mais de 70% das deficiências são invisíveis. Você pode não saber se alguém em sua lista de contatos ou equipe tem alguma deficiência. Ao criar e compartilhar conteúdo acessível, você capacita pessoas com essas deficiências em casa, no trabalho e na escola, especialmente em escolas virtuais. Como um pai de uma criança no jardim de infância, vejo em primeira mão os desafios que o aprendizado remoto apresenta às famílias. Para aqueles com deficiências, alunos e pais, há uma camada adicional, pois todo conteúdo precisa ser acessível.
Acredito que seja possível criar um ambiente de trabalho e escolar inclusivo, mas é preciso conscientização e planejamento.
Existem ferramentas para ajudar a criar conteúdo acessível e são fáceis de usar! O Verificador de Acessibilidade M365 foi projetado para ajudar todos a criar um conteúdo mais acessível. É mais fácil e mais eficiente criar um documento acessível desde o início do que consertar no final, então essas ferramentas são mais bem usadas enquanto você escreve e-mails, documentos do Word, apresentações do PowerPoint ou cria uma tabela do Excel. O conteúdo acessível não é apenas um imperativo para pessoas com deficiência, mas também torna mais fácil o consumo para todos.
Meus 10 hábitos principais para me tornar expert em acessibilidade.
- Verificador de acessibilidade. Na guia Revisãor ao lado do botão Verificação ortográfica, há um botão mágico para verificar acessibilidade! Você pode usá-lo para verificar seus e-mails e documentos em busca de problemas de acessibilidade antes de enviar ou apenas garantir que seja executado em segundo plano. Apenas certifique-se de que a caixa de seleção “manter o verificador de acessibilidade em execução enquanto eu trabalho” na parte inferior do painel Verificar acessibilidade está marcada. Você deve então começar a notar uma notificação na barra de status que informa quando é hora de investigar um problema.
- Use os cabeçalhos do Estilos no Word e no OneNote para que as pessoas que usam leitores de tela possam navegar rapidamente pelo documento. Use Estilos em oposição ao tamanho da fonte, face da fonte e comandos em negrito para criar a aparência dos títulos. O Estilos não tem apenas benefícios de acessibilidade – ele também torna o painel de navegação e a tabela de recursos de conteúdo mais úteis.
- Adicione texto descritivo às imagens. O texto descritivo é inestimável para usuários de leitores de tela. Aqui está um ótimo artigo sobre como escrever um bom texto alt efetiv O texto alternativo descritivo também torna as imagens mais fáceis de pesquisar e localizar. Reserve um tempo para marcar imagens e objetos como decorativos se eles forem visualmente interessantes, mas não informativos.
- As tabelas são importantes para acertar. Use os comandos Linha de Cabeçalho, Opções de Estilo de Tabela e Primeira Coluna para identificar corretamente se a tabela tem cabeçalhos de coluna e linha. Isso ajudará na navegação dos usuários de leitores de tela.
- O contraste da cor é importante. Considere pessoas com baixa visão. Crie cores de texto acessíveis que se destaquem na cor de fundo e evite usar fontes pequenas.
- Evite usar exclusivamente cores para transmitir informações. Costumo usar ícones de fonte para complementar a escolha de uma cor.
- Certifique-se de que cada slide tenha um título e o conteúdo do slide possa ser lido na sequência.
- Use o comando Tabela do Excel se você tiver dados tabulares. Ele torna o conteúdo mais acessível aos leitores de tela e fornece vários recursos de um clique para classificação e filtragem. Não se esqueça de fazer com que os nomes das abas sejam nomes exclusivos e remova as que estiverem em branco.
- Use os recursos de marcadores e números para quebrar o texto. Isso ajuda a reduzir a carga cognitiva da leitura de um documento. Isso também torna muito mais fácil para os usuários de leitores de tela processar informações.
- Legendas de vídeo. As legendas são importantes para os vídeos e existem ferramentas para torná-las mais fáceis de serem fornecidas aos usuários. Muitos aplicativos e serviços, como o Microsoft Stream, agora utilizam IA para fornecer legendas automáticas; a melhor prática é fazer uma rápida passagem de edição para precisão. As legendas ajudam a disponibilizar seu conteúdo para pessoas surdas ou com deficiência auditiva, bem como para situações em que o som não está disponível. Vídeos com legendas são mais detectáveis por meio de pesquisa e geralmente melhoram o tempo médio de exibição. Dica profissional: você também pode ativar as legendas automáticas no PowerPoint para fornecer ao público legendas ao vivo ou legendas traduzidas para outro idioma.
Finalmente, as melhores práticas acima são igualmente relevantes para pessoas que criam conteúdo na web. Recentemente, minha esposa tem trabalhado em um site de PTA escolar. Sugeri que ela executasse o Accessibility Insights para verificar a inclusão do conteúdo para pessoas com deficiência. Ela foi capaz de encontrar e corrigir rapidamente vários problemas de contraste de cores. Se você criar conteúdo da web, o Accessibility Insights ajuda os desenvolvedores a encontrar e corrigir problemas de acessibilidade em aplicativos da web, sites e aplicativos do Windows. É uma ferramenta de código aberto que torna mais fácil para os desenvolvedores resolverem os erros de acessibilidade mais comuns em menos de 5 minutos e avaliar sites para WCAG 2.1 AA.
Quer saber mais? Confira o conteúdo em nosso site de suporte vinculado a Torne seu conteúdo acessível a todos com o verificador de acessibilidade.
