Por Lola Jacobsen, escritora técnica sênior da Microsoft
Neste momento, existem muitos motivos para você trabalhar remotamente, e o Microsoft Teams está aqui para ajudá-lo a ficar conectado com seus colegas de equipe onde quer que estejam. Administradores de TI, deixem de prestar suporte aos colaboradores remotos usando o Teams, que foi atualizado recentemente.
4 práticas recomendadas para trabalhar em casa
1. Aproveite ao máximo as reuniões
- As reuniões não devem ser percebidas pela sua tecnologia, mas sim pelas pessoas que participam delas. As mais eficazes têm um objetivo claro, e você deve usar a descrição da sua reunião para detalhar esse objetivo. Saiba mais sobre como conduzir um excelente trabalho em equipe com nossos materiais Art of Teamwork.
- Use o bate-papo para compartilhar lembretes ou documentos com seu público antes da reunião.
- Grave a reunião, se isso for permitido em sua organização.
- Se você possui uma das novas câmeras de captura de conteúdo do Teams Room System (“quadro branco mágico”), pode usá-lo para trazer seu quadro físico para a reunião.
2. Seja inclusivo e use vídeos
- Quando uma largura de banda robusta estiver disponível, ligue o vídeo. O vídeo realmente amplia a colaboração nas reuniões (mas se a largura de banda é limitada, desative o recurso para manter o áudio de alta qualidade). Certifique-se de saber como ingressar em uma reunião no Teams antes do início da mesma. Dica: Use o desfoque de fundo se não quiser que seu plano de fundo seja uma distração.
- Pratique a inclusão – peça a todos a sua opinião. Se o áudio de alguém estiver muito baixo ou se o dispositivo estiver causando problemas, lide com ele no início da reunião para que a ninguém seja excluído.
- Não se esqueça de ficar atento ao seu botão “mudo”!
3. Mantenha notas, fique atento aos itens de ação e compartilhe documentos usados com frequência
- Faça anotações e compartilhe o que acompanhou durante o chat. Use um aplicativo como Planner, Asana ou Trello para rastrear tarefas.
- Para assuntos que você geralmente resolve em conversas informais no café ou na copa, procure investir em encontros virtuais 15 minutos para acompanhamento semanal. Certifique-se de informações detalhadas no convite.
- Nos canais, crie guias para arquivos, sites ou painéis importantes para que o conteúdo esteja disponível para todos da equipe.
4. Personalize seu espaço de trabalho virtual
- Coloque suas conversas individuais (ou em grupo) favoritas no canto superior esquerdo da interface para que elas sempre apareçam .
- Arraste e solte suas equipes para que elas fiquem em ordem de prioridade e oculte as equipes nas quais você não trabalha com frequência.
- Gerencie notificações nas Configurações do perfil para recebê-las somente quando desejar.
- Instale o Teams no seu celular para poder participar de reuniões e colaborar (Android) . Nota: se você estiver na China, clique aqui para obter Teams para Android na China.
Seja você iniciante no trabalho remoto, trabalhando temporariamente em casa ou com uma licença prolongada, as equipes estão aqui para ajudá-lo a ser produtivo em qualquer lugar. Saiba mais em um de nossos cursos on-line rápidos ou no nosso conteúdo de ajuda em https://aka.ms/TeamsHelp. Compartilhe suas dicas com a hashtag #TeamsTips.
