Por Jared Spataro, vice-presidente corporativo para Microsoft 365
Esta semana, na região de Puget Sound, atingimos outro marco difícil relacionado à COVID-19. Como os casos locais continuaram a crescer, o nosso governo disse a muitas empresas para permanecerem temporariamente fechadas até que o surto seja contido. E os governos de todo o país e do mundo tomaram medidas semelhantes. As pequenas e médias empresas (PMEs), já duramente atingidas pelo impacto do surto, sentirão mais os efeitos disso. Já estamos testemunhando seu espírito empreendedor em ação, já que os restaurantes são o pivô dos negócios de entrega, os serviços presenciais mudam rapidamente para soluções digitais e as lojas de varejo on-line entram em funcionamento durante a noite. Mas, com o fechamento das escolas, as atividades e eventos em grupo sendo cancelados e muitas empresas pedindo aos funcionários que trabalhem remotamente, nossa vida doméstica e de trabalho se fundiu repentinamente – às vezes de maneira desajeitada – e todos nós estamos lutando para manter nossos negócios e famílias saudáveis e seguros.
Nós entendemos que como um PME você não pode se dar ao luxo de estar fora de contato. Sabemos que você precisa continuar a atender seus clientes atuais, lançar novos negócios, reunir-se com os funcionários e fazer o que for preciso para manter sua empresa funcionando. É por isso que estamos disponibilizando o Microsoft Teams para todos, mesmo organizações que não possuem o Office 365. Continue a ler para saber mais sobre o Teams e como pode começar a utilizá-lo hoje.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma solução de software que permite que pequenas e médias empresas executem remotamente muitas tarefas essenciais de negócios. Com o Teams, você pode virtualmente conversar, colaborar e se reunir com funcionários, clientes, fornecedores e parceiros. Os aplicativos do Microsoft Office são criados diretamente no Teams, para que você possa usar e compartilhar os arquivos feitos no Word, Excel, PowerPoint e Outlook sem sair da ferramenta. Recentemente, compartilhei dicas da nossa equipe sobre como começar a trabalhar remotamente com o Teams. Se você é novo na ferramenta ou trabalha remotamente, isso pode ajudá-lo a se acostumar com as duas.
Disponibilizando Teams para todos
O Teams faz parte do Office 365. Se sua organização está licenciada para o Office 365, você já o possui e pode fazer login aqui. Mesmo se você não tiver o Office 365, queremos ajudar a garantir que todos tenham acesso à ferramenta durante esses momentos difíceis. Aqui estão algumas maneiras simples de obter o Teams para todos os usuários da sua empresa imediatamente, mesmo se você não tiver o Office 365.
Para indivíduos e empresas que compram diretamente da Microsoft.com
Se você deseja obter o Teams diretamente da Microsoft, pode fazê-lo das seguintes maneiras:
Inscreva-se para uma avaliação gratuita do Office 365 Business Premium, que inclui uma versão completa do Teams.
Se você estiver usando um endereço de e-mail de consumidor, como o Gmail ou o Outlook, poderá se inscrever na versão freemium do Teams, seguindo este link.
Para empresas atendidas por parceiros
Se você é um cliente Microsoft novo ou estabelecido que atualmente não possui licenças que incluem o Microsoft Teams (como o Exchange Online ou o Office 365 Business), poderá trabalhar com seu parceiro para receber uma avaliação gratuita de seis meses do Teams. Se você ainda não tem um parceiro e gostaria de trabalhar com um, pode procurar parceiros com experiência no Microsoft Teams. Esta oferta é adequada para empresas com até 1.000 usuários.
No momento em que muitos de nós estão migrando para o trabalho remoto, esperamos que o Teams possa ajudar a permitir que você continue avançando seus negócios. Abaixo, você encontrará respostas para algumas das perguntas mais frequentes das PMEs sobre como iniciar a utilização. Quando estiver pronto, volte aqui para obter dicas, histórias de clientes e artigos informativos criados para ajudá-lo a se adaptar ao trabalho remoto. Estamos nisso juntos e temos o compromisso de ajudar todos os nossos clientes a manter seus negócios funcionando durante esse período desafiador.
Perguntas frequentes sobre Microsoft Teams
P. O que acontece quando um indivíduo entra com credenciais de trabalho?
R. Se o indivíduo estiver licenciado no Teams, ele será conectado ao produto. Se o indivíduo não estiver licenciado, ele será conectado ao produto e receberá automaticamente uma licença gratuita válida até janeiro de 2021. Isso inclui videoconferências para até 250 participantes, eventos ao vivo para até 10.000, gravação e compartilhamento de tela, além de bate-papo e colaboração.
P. O que inclui a versão freemium do Teams?
R. Esta versão oferece bate-papo ilimitado, grupo integrado, chamadas individuais de áudio ou vídeo, 10 GB de armazenamento de arquivos em grupos e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por usuário. Você também obtém colaboração em tempo real com os aplicativos do Office para a Web, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Não há data final. Veja detalhes aqui.
P. Existe um limite de usuário na versão freemium?
R. Não, não há restrições nos limites do usuário.
P. Posso agendar reuniões na versão freemium?
R. No futuro, possibilitaremos aos usuários agendar reuniões. Enquanto isso, você pode realizar videoconferências e chamadas improvisadas.
P. Quais são as suas dicas para trabalhar em casa?
R. Como mencionado acima, nossa equipe publicou recentemente uma lista de dicas para utilizar o Teams. Além disso, Lola Jacobson, uma de nossas principais editoras técnicas, postou quatro dicas adicionais na semana passada. E atualizamos a página Suporte aos trabalhadores remotos usando o Microsoft Teams em docs.Microsoft.com. Temos mais conteúdo a caminho, portanto, fique atento.
