A Assembleia Legislativa do Rio de Janeiro (ALERJ) harmoniza-se entre tradição e inovação. Instalada no Palácio Tiradentes, edifício histórico inaugurado em 1926 para abrigar a Câmara Federal, a casa foi responsável pelas primeiras digitalizações de Diários Oficiais do século XIX.
Com 70 deputados e cerca de 2.500 funcionários para atendê-los em todo o Estado, a ALERJ precisava se adequar às necessidades de mobilidade, armazenamento de dados e comunicação para facilitar o trabalho cotidiano dos servidores e as responsabilidades dos legisladores num mundo cada vez mais dinâmico. Era necessária uma transformação digital, com soluções que combinassem eficiência, qualidade e preço.
O Microsoft Office 365 foi escolhido por cumprir esses requisitos. Com o Outlook, os funcionários têm a flexibilidade de acesso ao e-mail de trabalho em qualquer lugar, por meio de computadores e dispositivos portáteis, como smartphones ou tablets. Com o OneDrive, o espaço de armazenamento foi ampliado, e o acesso aos arquivos foi simplificado, melhorando a produtividade dos deputados e seus assessores – que estão sempre a poucos cliques das informações que precisam.
Além disso, o Yammer permite uma maior integração entre as diversas equipes da casa, melhorando a comunicação interna e permitindo que os colaboradores tenham uma visão geral mais clara dos trabalhos que estão sendo realizados. O Skype for Business também foi adotado, proporcionando o contato direto através de ligações e videoconferências.
“As ferramentas também trouxeram impactos financeiros bem significativos. Por exemplo, o Skype permite que façamos a gestão de contatos online, reduzindo os custos telefônicos”, conta Liah Brasil, advogada da Procuradoria da ALERJ.
“Quando trazemos uma ferramenta que está na nuvem, com maior mobilidade, isso tem uma influência direta no trabalho do parlamentar e de seu assessor. Isso gera um melhor resultado para o cidadão, no fim”, completa Adolpho Konder, Subdiretor Geral de Informática da ALERJ.
