Por Jon Friedman, diretor de Design do Microsoft Office
Na vida real, a colaboração é fortemente sentida; é comum, rápida, frustrante, divertida e tudo o mais. No entanto, em produtos digitais, atualmente apenas vemos a colaboração (oi, sinalizadores de coautoria!). Embora isso ainda seja útil, essa diferença transforma um processo dinâmico em uma série de trocas estáticas.
Na Microsoft Design, sabemos que a colaboração é muito mais do que a evidência visual de que alguém já trabalhou em um documento. Operamos como um coletivo criativo unido e trabalhamos em inúmeros locais; portanto, sabemos em primeira mão a importância de entender, apoiar e aprimorar os processos de colaboração digital.
Para criar experiências colaborativas mais dinâmicas no Microsoft 365, nos concentramos em pontos de criação pensados para ajudar as pessoas a promover conexões significativas e orgânicas, desenvolver as ideias umas das outras e levar adiante o impulso criativo.
Por meio de experiências mais unificadas do Teams, novos designs do Planner que simplificam o gerenciamento de tarefas e uma abordagem futura de coautoria com o Microsoft Fluid Framework, garantimos que o próximo capítulo do Microsoft 365 oferecerá suporte à verdadeira colaboração.
Colaborando com um objetivo compartilhado
A colaboração é um ato individual e coletivo, uma dualidade que exige ter um objetivo compartilhado. Quando todos na equipe veem um objetivo comum e entendem como alcançá-lo, ampliamos nossos esforços. O Microsoft Teams suporta isso quebrando barreiras à comunicação e fornecendo um hub centralizado para colaboração aberta e transparente.
Projetados como um espaço unificado, aplicativos como Word, Excel e PowerPoint podem ser usados perfeitamente no Teams por meio de uma experiência integrada. Isso permite que as pessoas compartilhem ideias e comentários em contexto, com as informações e ferramentas certas na ponta dos dedos, sem trocar de aplicativo ou interromper o fluxo. O Microsoft Search, incorporado no Teams, usa IA avançada e um entendimento da linguagem natural para apresentar o que você está procurando.
Colaboração que não passa despercebida
Tudo o que você deseja fazer, tudo em um só lugar. Queremos que você se sinta mais no controle de seu trabalho e vida.
Uma das alegrias da colaboração também pode ser um ponto importante: você está trabalhando com muitas pessoas em muitas coisas. Quando você está lidando com vários locais, personalidades, assuntos, expectativas e prazos, apenas descobrir o que você deve fazer pode ser estressante.
Para ajudar a garantir que nada ocorra, criamos uma maneira simples e intuitiva de rastrear tarefas no Microsoft 365 por meio de um ecossistema crescente de pontos de criação de tarefas naturais. Eles abrangem aplicativos como Outlook, Word e Excel e são desenvolvidos com a tecnologia por trás do Microsoft Planner. Em vez de verificar aplicativos individuais em busca de atualizações de status, o Teams agora consolida tudo para você – incluindo suas tarefas pessoais. Com tarefas compartilhadas e pessoais em um local centralizado, é mais fácil ver holisticamente o que está no seu prato e saber o que fazer em seguida.
Colaboração que pavimenta o caminho a seguir
A colaboração é um esforço vivo. Ações individuais são tomadas e resultados coletivos são alcançados. Ela se desenvolve de diferentes maneiras e em diferentes ambientes, respondendo às necessidades e paisagens variáveis.
Para o próximo capítulo da colaboração, precisamos de ferramentas tão fluidas, dinâmicas e contextuais quanto o próprio processo – e esse é o poder do recém-revelado Microsoft Fluid Framework. O Fluid divide experiências inteiras em componentes individuais, ajudando as pessoas a transformar o conteúdo que elas criam nos aplicativos em blocos de construção colaborativos.
Então, o que são exatamente “partes componentes”?
Pense em um gráfico no Excel. Tradicionalmente, você pode copiá-lo e colá-lo em um documento do Word ou em um e-mail. Mais recentemente, você pode compartilhar a planilha completa on-line para ativar a coautoria. Mas, com o Fluid Framework, esse gráfico – ou esse componente – fica “ativo” onde quer que seja colocado. Portanto, se alguém faz alterações em um e-mail, bate-papo ou documento, é sempre contextual e atual.
Além disso, agentes inteligentes no Fluid Framework podem trabalhar ao lado de pessoas, traduzindo texto em tempo real, buscando conteúdo, sugerindo edições e realizando verificações de conformidade. Isso pode transformar completamente a maneira como interagimos com nossos aplicativos, serviços e uns com os outros, incluindo a coautoria de várias pessoas em uma velocidade e escala sem precedentes.
As experiências colaborativas encontradas hoje no Teams, Planner e To Do são as que nos orgulhamos de ter ajudado a criar. As experiências colaborativas que construiremos amanhã usando o Fluid Framework são aquelas em que mal podemos esperar para mergulhar. Você está nessa jornada conosco; portanto, quando uma visualização ao vivo do Fluid estiver disponível nas próximas semanas, atualizaremos este post para que você possa saber mais.
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Post publicado originalmente no Medium.
