Como estamos levando as tecnologias colaborativas além do status quo

Tela de aplicativos com novo design.

Por Jon Friedman, diretor de Design do Microsoft Office

Na vida real, a colaboração é fortemente sentida; é comum, rápida, frustrante, divertida e tudo o mais. No entanto, em produtos digitais, atualmente apenas vemos a colaboração (oi, sinalizadores de coautoria!). Embora isso ainda seja útil, essa diferença transforma um processo dinâmico em uma série de trocas estáticas.

Na Microsoft Design, sabemos que a colaboração é muito mais do que a evidência visual de que alguém já trabalhou em um documento. Operamos como um coletivo criativo unido e trabalhamos em inúmeros locais; portanto, sabemos em primeira mão a importância de entender, apoiar e aprimorar os processos de colaboração digital.

Para criar experiências colaborativas mais dinâmicas no Microsoft 365, nos concentramos em pontos de criação pensados para ajudar as pessoas a promover conexões significativas e orgânicas, desenvolver as ideias umas das outras e levar adiante o impulso criativo.

Por meio de experiências mais unificadas do Teams, novos designs do Planner que simplificam o gerenciamento de tarefas e uma abordagem futura de coautoria com o Microsoft Fluid Framework, garantimos que o próximo capítulo do Microsoft 365 oferecerá suporte à verdadeira colaboração.

Colaborando com um objetivo compartilhado

A colaboração é um ato individual e coletivo, uma dualidade que exige ter um objetivo compartilhado. Quando todos na equipe veem um objetivo comum e entendem como alcançá-lo, ampliamos nossos esforços. O Microsoft Teams suporta isso quebrando barreiras à comunicação e fornecendo um hub centralizado para colaboração aberta e transparente.

Projetados como um espaço unificado, aplicativos como Word, Excel e PowerPoint podem ser usados perfeitamente no Teams por meio de uma experiência integrada. Isso permite que as pessoas compartilhem ideias e comentários em contexto, com as informações e ferramentas certas na ponta dos dedos, sem trocar de aplicativo ou interromper o fluxo. O Microsoft Search, incorporado no Teams, usa IA avançada e um entendimento da linguagem natural para apresentar o que você está procurando.

Colaboração que não passa despercebida

Tudo o que você deseja fazer, tudo em um só lugar. Queremos que você se sinta mais no controle de seu trabalho e vida.

Uma das alegrias da colaboração também pode ser um ponto importante: você está trabalhando com muitas pessoas em muitas coisas. Quando você está lidando com vários locais, personalidades, assuntos, expectativas e prazos, apenas descobrir o que você deve fazer pode ser estressante.

Para ajudar a garantir que nada ocorra, criamos uma maneira simples e intuitiva de rastrear tarefas no Microsoft 365 por meio de um ecossistema crescente de pontos de criação de tarefas naturais. Eles abrangem aplicativos como Outlook, Word e Excel e são desenvolvidos com a tecnologia por trás do Microsoft Planner. Em vez de verificar aplicativos individuais em busca de atualizações de status, o Teams agora consolida tudo para você – incluindo suas tarefas pessoais. Com tarefas compartilhadas e pessoais em um local centralizado, é mais fácil ver holisticamente o que está no seu prato e saber o que fazer em seguida.

Telas de PC, notebook e celular com novo design de aplicativos.
Da esquerda para a direita: Tarefas no Word, integração de tarefas com o Microsoft Teams, a nova experiência do Project e a do To Do no celular.

Colaboração que pavimenta o caminho a seguir

A colaboração é um esforço vivo. Ações individuais são tomadas e resultados coletivos são alcançados. Ela se desenvolve de diferentes maneiras e em diferentes ambientes, respondendo às necessidades e paisagens variáveis.

Para o próximo capítulo da colaboração, precisamos de ferramentas tão fluidas, dinâmicas e contextuais quanto o próprio processo – e esse é o poder do recém-revelado Microsoft Fluid Framework. O Fluid divide experiências inteiras em componentes individuais, ajudando as pessoas a transformar o conteúdo que elas criam nos aplicativos em blocos de construção colaborativos.

Então, o que são exatamente “partes componentes”?

Representação gráfica de componentes do Microsoft Fluid Framework.
Representação gráfica de componentes do Microsoft Fluid Framework.

Pense em um gráfico no Excel. Tradicionalmente, você pode copiá-lo e colá-lo em um documento do Word ou em um e-mail. Mais recentemente, você pode compartilhar a planilha completa on-line para ativar a coautoria. Mas, com o Fluid Framework, esse gráfico – ou esse componente – fica “ativo” onde quer que seja colocado. Portanto, se alguém faz alterações em um e-mail, bate-papo ou documento, é sempre contextual e atual.

Além disso, agentes inteligentes no Fluid Framework podem trabalhar ao lado de pessoas, traduzindo texto em tempo real, buscando conteúdo, sugerindo edições e realizando verificações de conformidade. Isso pode transformar completamente a maneira como interagimos com nossos aplicativos, serviços e uns com os outros, incluindo a coautoria de várias pessoas em uma velocidade e escala sem precedentes.

As experiências colaborativas encontradas hoje no Teams, Planner e To Do são as que nos orgulhamos de ter ajudado a criar. As experiências colaborativas que construiremos amanhã usando o Fluid Framework são aquelas em que mal podemos esperar para mergulhar. Você está nessa jornada conosco; portanto, quando uma visualização ao vivo do Fluid estiver disponível nas próximas semanas, atualizaremos este post para que você possa saber mais.

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Post publicado originalmente no Medium.

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