Compartilhando as mais recentes inovações de segurança e compliance do Microsoft Teams

Esperamos que você tenha tido a chance de se juntar a nós virtualmente no Microsoft Ignite para aprender sobre todas as últimas inovações e anúncios de produtos. Se você não pôde participar, o conteúdo do Microsoft Ignite permanecerá sob demanda em nossa Comunidade de Tecnologia da Microsoft! 

Abaixo está um resumo dos avanços dos produtos Microsoft Teams no ano passado, projetados para ajudar a permitir uma colaboração online segura e em conformidade com as melhores práticas. Você também pode encontrar nosso post dos anúncios anteriores, de março de 2021, aqui 

Microsoft Teams incluído no Microsoft 365 Multi-Geo: disponibilidade geral 

Microsoft 365 Multi-Geo fornece maior controle às organizações sobre a localização de data centers específicos em que seus dados são armazenados, especialmente útil para organizações multinacionais. O Multi-Geo é compatível com Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive e agora com o Teams. O Teams Multi-Geo permite que os clientes armazenem os principais dados da plataforma para usuários finais e equipes nos locais geográficos de sua escolha, usando o mesmo atributo de localização de dados preferencial (PDL) aproveitado pelos serviços existentes do Microsoft 365 Multi-Geo. Todos os recursos existentes de proteção de informações e conformidade continuarão funcionando como estão com o Microsoft 365 Multi-Geo. 

Representação visual do Microsoft 365 Multi-Geo

Novos recursos de conformidade e governança para o Teams

O trabalho híbrido introduziu mais flexibilidade em como e onde os funcionários trabalham. Para as equipes de TI e SecOps, isso significa uma evolução da estratégia de governança e proteção de dados para oferecer suporte a esta flexibilidade. É por isso que a Microsoft continuou a investir em ferramentas e recursos para ajudar as organizações a gerenciar o ciclo de vida de seu conteúdo no Teams de forma mais eficiente.

Canais privados de retenção para o Teams: disponibilidade geral

Canais privados são uma ótima maneira de limitar as informações de um projeto aos envolvidos, como um projeto que envolve dados confidenciais de negócios aos quais a organização em geral não precisa de acesso. Estamos felizes em compartilhar que as políticas de retenção e exclusão para canais privados do Teams agora estão disponíveis. Este recurso permite que os administradores criem uma política de retenção separada para gerenciar as mensagens do canal privado. Eles podem mantê-los ou excluí-los de acordo com as políticas da sua organização. Saiba mais sobre retenção para canais privados de equipes em nossa documentação.

Aplicar retenção automaticamente com base em um rótulo de sensibilidade: disponibilidade geral

As organizações que usam rótulos de sensibilidade também podem ter políticas específicas sobre por quanto tempo devem manter esses dados confidenciais. Por exemplo, eles podem ter um requisito interno para manter um documento rotulado como altamente confidencial por sete anos. Agora, as organizações podem usar um rótulo de sensibilidade como uma condição para aplicar automaticamente um rótulo de retenção. Saiba mais sobre essa nova opção de classificação automática em nossa documentação.

Escopos de políticas adaptáveis ​​para direcionar a retenção dinamicamente para equipes específicas: prévia pública

As organizações podem desejar direcionar diferentes políticas de retenção e exclusão para um grupo de equipes ou usuários em equipes com base em determinados critérios. Por exemplo, eles podem ter um período de retenção de três anos para mensagens no Teams para usuários localizados na Alemanha, enquanto eles têm uma política de cinco anos para mensagens nos Estados Unidos.

Os escopos de políticas adaptáveis ​​permitem que você aplique dinamicamente uma política com base nos atributos de usuário, grupo ou site. Essas políticas permanecem atualizadas conforme a organização cria e exclui equipes ou conforme os usuários mudam de departamento ou local. Os escopos de políticas adaptáveis ​​também funcionam com o SharePoint, OneDrive, Yammer e muito mais. Escopos de políticas adaptáveis ​​estão disponíveis em uma visualização pública e você pode aprender mais sobre escopos adaptáveis ​​em nossa documentação.

Preserve a versão de um arquivo compartilhado em uma mensagem do Teams: prévia pública

Um dos grandes recursos da colaboração no Teams é a capacidade de compartilhar facilmente arquivos em uma conversa do Teams diretamente do OneDrive ou do SharePoint, também conhecido como anexo de nuvem. No entanto, para algumas organizações, pode ser importante para as obrigações de compliance identificar a versão específica do arquivo compartilhado num momento da comunicação.

Estamos introduzindo a capacidade de reter a versão do arquivo enviado pelo Teams. As organizações podem rotular automaticamente uma determinada versão e protegê-la contra exclusão ou edições, enquanto os usuários finais podem continuar editando e colaborando no arquivo original. Esse recurso também funciona com anexos de nuvem no Outlook e você pode aprender mais sobre o recurso em nossa documentação.

Aprimoramentos de barreiras de informação – modos e cartões de insight: disponibilidade geral no final de 2021

As barreiras de informação do Microsoft 365 foram projetadas para ajudar as organizações a segmentar os usuários finais por necessidades de conformidade de negócios e restringir a comunicação entre os usuários segmentados no SharePoint, OneDrive e Teams. Continuamos a inovar as barreiras de informação e estamos entusiasmados em compartilhar três aprimoramentos distintos: modos de barreira, cartões de insight e modo implícito. Para saber mais sobre esses aprimoramentos em detalhes, consulte nosso artigo aqui.

Melhorias para proteger a colaboração e governança de acesso

Coautoria e salvamento automático habilitados em documentos do Office criptografados usando Microsoft Information Protection: disponibilidade geral

A coautoria permite que vários autores editem simultaneamente um documento usando diferentes plataformas de sistema operacional, bem como os aplicativos da área de trabalho do Office, os aplicativos da Web do Office e o Teams. Em março de 2021, compartilhamos que a coautoria e o salvamento automático em documentos rotulados e criptografados da Microsoft Information Protection (MIP) estavam disponíveis como prévia. Temos o prazer de anunciar que a coautoria e o salvamento automático em documentos do Office criptografados com MIP agora estão disponíveis para Windows e Mac. Consulte nossa postagem do blog aqui para obter mais detalhes.

Usuários do Office no Windows e Mac em coautoria de um documento do Word criptografado e rotulado

Aprimoramentos da rotulagem automática para documentos do Office no SharePoint e OneDrive: disponibilidade geral

Um ano atrás, anunciamos o recurso de rotulagem automática que permite aos administradores criar regras para detectar arquivos confidenciais em suas corporações e, em seguida, rotulá-los automaticamente, visando sites específicos do SharePoint ou contas do OneDrive. Estamos dando mais etapas ao recurso de rotulagem automática, permitindo que os administradores criem políticas de rotulagem automática direcionadas a todas as contas do OneDrive e sites do SharePoint dentro de sua organização. Isso inclui arquivos que estão sendo criados ou carregados por meio do Teams. Para saber mais sobre esses aprimoramentos, consulte nosso artigo de produto aqui.

O administrador seleciona todos os sites do SharePoint e contas do OneDrive para uma política de rotulagem automática no Microsoft 365 Compliance Center

Continuous Access Evaluation (CAE) no SharePoint e OneDrive: disponibilidade geral

Com políticas de acesso condicional, damos suporte a um princípio básico de Zero Trust, verificando explicitamente o Teams, SharePoint e OneDrive. Agora estamos dando um passo adiante em nossa jornada de autorização, anunciando a disponibilidade geral do suporte de Continuous Access Evaluation (Avaliação de Acesso Contínuo) no SharePoint e OneDrive. A avaliação contínua de ações ou condições centradas na segurança, como a alteração da senha de um usuário final, ajuda a controlar melhor o acesso a informações confidenciais. Para saber mais sobre o CAE, leia o artigo aqui.

Gerenciamento de sites no SharePoint Admin Center: disponibilidade geral no final de 2021

À medida que o uso do Teams dentro das organizações continua a crescer, o número de sites e canais conectados no SharePoint também continua a crescer. Ouvimos seus comentários sobre uma maneira mais simplificada de descobrir e gerenciar esses sites ligados ao Teams. Estamos felizes em compartilhar que inovamos em uma nova experiência de ter uma visão coletiva de todos os sites que estão associados a um Teams e seus canais. Isso permite que os administradores visualizem facilmente a configuração e as políticas configuradas. Para saber mais, consulte o artigo aqui, que será atualizado à medida que a experiência se tornar disponível.

Administrador gerenciando sites de canal de recrutamento no SharePoint Admin Center

Governança de acesso a dados entre Teams, SharePoint e OneDrive: prévia pública

A colaboração externa continua sendo um componente central de muitas organizações, mas as equipes de TI e SecOps também devem trabalhar para evitar o compartilhamento excessivo ou acidental de informações confidenciais para convidados. Os administradores agora podem usar o painel de insights de governança de acesso a dados no centro de administração do SharePoint para monitorar as atividades de compartilhamento externo e configurações de rótulo/política para os sites mais importantes. Esses insights ajudam os administradores a descobrir os sites com o maior número de documentos confidenciais ou com a maior parte do conteúdo compartilhado externamente, para validar os rótulos de sensibilidade apropriados e as políticas de acesso em vigor. Para saber mais, leia o artigo aqui.

Administrador visualiza o relatório de atividades de compartilhamento na página Governança de Acesso a Dados no Centro de Administração do SharePoint

Suporte Customer Key para nuvens GCC, GCC-High e DoD: disponibilidade geral no final de 2021

O suporte Customer Key para o Teams tornou-se disponível em maio de 2021 para nossa nuvem comercial geral e estamos felizes em compartilhar que o suporte será estendido a todas as nuvens comerciais do governo! Os clientes que usam nuvens governamentais GCC, GCC-High e DoD poderão usar o suporte Customer Key para o Teams.

Microsoft 365 Customer Key é construída com criptografia de serviço e permite que as organizações forneçam e controlem as chaves de criptografia usadas para criptografar os dados do cliente nos data centers da Microsoft, ajudando os clientes a cumprir as obrigações regulamentares ou de conformidade para controlar as chaves raiz. Para obter mais detalhes sobre como o Customer Key funciona com a criptografia de serviço e como começar, consulte os posts Criptografia de serviço com Costumer Key e Configurar Costumer Key.

Comprometidos em permitir uma colaboração segura e em conformidade

Esses anúncios e inovações mais recentes ajudam as organizações a continuar a impulsionar a colaboração em sua força de trabalho sem comprometer a segurança ou a conformidade. A Microsoft continua comprometida em oferecer um amplo portfólio de ferramentas para ajudar as organizações a proteger e controlar seus dados confidenciais. Nos últimos meses, também compartilhamos algumas outras inovações importantes que estão permitindo que os clientes ajudem a cumprir as obrigações de segurança e conformidade:

Microsoft Graph Export API para mensagens do Teams: disponibilidade geral

No início de outubro, anunciamos a disponibilidade geral para o Microsoft Graph Export API, que permite aos clientes e ISVs exportar dados de mensagens do Teams para processamento em seus aplicativos SaaS de conformidade e segurança. Isso ajuda as organizações a atender aos requisitos regulamentares e legais de gerenciamento e arquivamento de informações. O Microsoft Graph Export API para Teams oferece suporte à exportação de mensagens do Teams e conteúdo de mensagem hospedado para um determinado usuário final ou equipe que está sujeito à conformidade. Para saber mais sobre o Export API, consulte a documentação.

Microsoft 365 App Compliance Program: disponibilidade geral

O Microsoft 365 App Compliance Program é uma abordagem de duas camadas para a segurança e conformidade do aplicativo com curadoria de desenvolvedores. Sua missão é ajudar os clientes da Microsoft a ter total confiança nos aplicativos executados em suas organizações. Cada camada do programa se baseia na próxima para maximizar a confiança que as equipes de TI e SecOps têm em seu ecossistema Microsoft 365. Para obter mais informações sobre o Microsoft 365 App Compliance Program, consulte os posts Como o Microsoft 365 App Compliance Program ajuda a habilitar um ecossistema de aplicativo Teams seguro e Visão geral do Microsoft 365 App Compliance Program.

Opção de criptografia ponta a ponta para chamadas de equipes 1:1: prévia pública

Em outubro de 2021, anunciamos a disponibilidade prévia pública do uso da opção de criptografia ponta a ponta para chamadas 1:1 do Microsoft Teams. Os administradores de TI terão controle total e discrição sobre como o E2EE é usado na organização. Para obter mais informações sobre as chamadas E2EE para o Teams, consulte nossa postagem no blog.

 

Obrigado!

Esperamos que você tenha tido um Microsoft Ignite maravilhoso. Para obter informações mais detalhadas sobre anúncios relacionados ao SharePoint e OneDrive, consulte o post O que há de novo em segurança e conformidade no SharePoint, OneDrive e Teams – Anúncios Ignite 2021.

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