Andrew Shuman, vice-presidente corporativo da Cortana
Nesta semana, no Ignite, mostramos como o Microsoft 365 prioriza as pessoas para que possam fazer seu melhor trabalho. A inteligência artificial (IA) no Microsoft 365 lidera essa abordagem, com experiências de produtividade inteligentes, naturais e personalizadas que ajudam a ampliar habilidades, transformar a colaboração e encontrar informações.
A IA está impulsionando uma mudança significativa na maneira como as pessoas interagem com os aplicativos do Microsoft 365. Nossas experiências se adaptam a você, ajudam e ampliam suas habilidades. Estamos deixando para trás modelo legado, no qual você precisava se adaptar à maneira como um aplicativo queria que você trabalhasse. E estamos oferecendo experiências transformacionais de IA no Microsoft 365 por meio da Cortana, sua assistente de produtividade pessoal, e experiências de IA incorporadas nos aplicativos do Microsoft 365. A Cortana agora é uma parte natural do Microsoft 365 e estará presente primeiro no Outlook para dispositivos móveis.
É importante ressaltar que assumimos a responsabilidade de manipular seus dados do Microsoft 365 de forma segura, privada e em conformidade com os regulamentos relevantes. Seus dados estão sob seu controle; lidamos com isso conforme estabelecido nos Termos da Central de Confiabilidade da Microsoft e dos Serviços Online.
Nesta semana, no Ignite, estamos dando passos significativos para colocar você no centro e no controle. Aqui estão alguns dos destaques.
Cortana ajuda a recuperar o tempo
O tempo é o nosso recurso mais valioso e estamos comprometidos em ajudá-lo a usá-lo bem, mantendo-o atualizado sobre o que importa. Esteja você viajando para o trabalho, andando de metrô, cozinhando ou apenas levando o cachorro para passear, a Cortana no Outlook para celular pode ajudá-lo a manter-se organizado e no controle do seu dia com uma maneira de utilizar a voz para se envolver com seus e-mails, para que você tenha mais tempo para se concentrar em outras tarefas importantes.
Temos o prazer de anunciar que estamos começando a distribuir o Play My Emails no Outlook para iOS. Com uma voz natural, leitura inteligente e reconhecimento de idioma, a Cortana pode ler seus novos e-mails e compartilhar alterações no seu dia – para que você possa acompanhar e agir sobre os e-mails mesmo quando suas mãos estão ocupadas com outras coisas.
Também estamos animados em compartilhar que uma opção de voz masculina para a Cortana será lançada com o Play My Emails. Temos o prazer de oferecer a você mais opções de como interagir com a Cortana com essa alternativa de voz. Você encontrará a nova voz como uma configuração no Outlook para iOS no Play My Emails. Ambas as nossas vozes foram aprimoradas para usar os recursos de Texto Neural para Fala, fazendo com que pareçam ainda mais naturais, graças às redes neurais profundas que correspondem aos padrões de estresse e entonação no idioma falado.
O Play My Emails é o primeiro recurso relacionado à Cortana destinado a trabalhadores e sob o guarda-chuva do Office 365, onde a Cortana atendeu a requisitos específicos estabelecidos na seção Office 365 da Central de Confiabilidade da Microsoft e dos Termos dos Serviços Online.
O Play My Emails está sendo lançado no Outlook para iOS a partir de agora, e a versão para Android planejada para o segundo trimestre de 2020. Inicialmente, o Play My Emails estará disponível para clientes nos EUA. Para começar, você verá um convite para o Play My Emails na parte inferior da sua caixa de entrada ou você pode ativá-lo nas configurações do Outlook para iOS. Em seguida, basta conectar seus fones de ouvido ou outro dispositivo de áudio e pressionar o botão Reproduzir.
Cortana ajuda você a gerenciar seu calendário e compromissos
A Cortana no Microsoft 365 também pode ajudá-lo a manter-se atualizado sobre sua agenda e compromissos. Estamos em fase de preview de experiências personalizadas para lembrá-lo de compromissos importantes e agendar reuniões.
A Cortana pode ajudá-lo a se preparar para o seu dia e acompanhar os compromissos que você tem por e-mail. A Cortana pode enviar um e-mail de resumo com as promessas que você fez, além de ter uma maneira conveniente de marcá-las como “concluídas” ou reservar o tempo de foco para realizá-las. O e-mail inclui um resumo de reuniões e documentos relevantes para o seu dia. O e-mail de resumo estará disponível em preview para residentes nos EUA no início de 2020.
A Cortana também pode ajudá-lo a agendar reuniões, economizando tempo e trabalho de coordenar agendas entre os participantes da reunião. Com o Scheduler, você pode facilmente transferir o agendamento de reuniões para a Cortana. Basta incluí-la no seu e-mail para os participantes e informar à Cortana o que você precisa no corpo do e-mail usando linguagem natural. Você pode informar a Cortana a duração, o horário e o local da reunião ou simplesmente escrever “Encontre um horário para nós”. Você pode até pedir a ela que reserve uma sala de conferência ou uma chamada. E a Cortana responderá aos e-mails dos seus destinatários 24/7, mesmo quando você estiver ocupado.
Se você tiver acesso à disponibilidade do calendário dos participantes, a Cortana marcará a reunião quando todos estiverem disponíveis. Se você estiver se encontrando com pessoas fora da sua organização, a Cortana enviará um e-mail com alguns horários possíveis para reuniões e intermediará um horário que funcione para todos. Os participantes da reunião simplesmente respondem ao e-mail da Cortana usando linguagem natural para aceitar a sugestão ou propor novos horários. Depois que o horário da reunião for encontrado, a Cortana enviará um convite a todos por você. O Scheduler está disponível em preview e esperamos disponibilizá-lo no início de 2020.
Seja o seu melhor no trabalho
Também estamos usando a IA no Microsoft 365 para ajudá-lo a fazer o seu melhor trabalho, melhorar as práticas recomendadas e planejar um tempo fora do trabalho.
Hoje, anunciamos que o Excel agora suporta queries em linguagem natural, permitindo que você faça uma pergunta dos seus dados e obtenha respostas rápidas sem precisar escrever uma fórmula. Disponível para os Office Insiders, esse novo recurso de linguagem natural ajuda a tornar as informações e a visualização de dados mais acessíveis. No mês passado, também lançamos o Presenter Coach em preview público no PowerPoint na web, para ajudá-lo a se tornar um apresentador mais eficaz.
Nossa pesquisa mostra que hábitos como agendar horários regulares 1:1, limitar e-mails noturnos e fornecer feedback regulares diferenciam os principais gerentes. Novas ideias de liderança no MyAnalytics são projetadas para ajudar os gerentes a criar esses hábitos e manter suas equipes envolvidas. Mostraremos informações como a frequência de reuniões 1:1 ou comunicação fora do horário de trabalho com relatórios diretos. Novas informações do gerente estarão disponíveis em preview para clientes do Office 365 com o MyAnalytics e o Workplace Analytics no início de 2020.
Como os excelentes hábitos de reunião melhoram o trabalho em equipe, o MyAnalytics agora também mostrará seu progresso em relação às práticas recomendadas, como agendar reuniões rapidamente, adicionar uma agenda ou acompanhar os participantes.
O Microsoft 365 também ajuda você a se concentrar e planejar o tempo de inatividade. O planejamento de indisponibilidade, que chega ao MyAnalytics no início de 2020, ajuda a definir sua notificação de ausência temporária, informar seus principais colaboradores sobre o seu tempo ausente, resolver reuniões que você perderá e agendar um tempo de recuperação com os colegas quando voltar.
Como parte de nossos esforços contínuos de bem-estar, o MyAnalytics também está adicionando uma nova sugestão baseada em IA no Outlook que ajuda a atrasar a entrega de e-mails se estiver fora do horário de trabalho de seu colega. O atraso na entrega sugere um horário ideal para enviar o e-mail, permitindo que você trabalhe quando quiser e se preocupe menos com a interrupção de outros em momentos inconvenientes. A entrega em atraso estará disponível no início de 2020.
Além disso, no primeiro semestre, anunciamos o preview de um novo plano de foco no MyAnalytics que ajuda a reservar um tempo para o trabalho focado a cada semana. O plano de foco agora está se tornando disponível para clientes comerciais do Office 365.
O MyAnalytics foi projetado para ser uma ferramenta de fortalecimento pessoal. Os dados e sugestões que você vê em seu painel, suplemento e e-mails semanais estão disponíveis apenas para você, o usuário individual.
A IA no Microsoft 365 também pode ajudar você a se concentrar, eliminando distrações. Elas são comuns em vídeo, incluindo reuniões online, treinamento ou outras comunicações. Ao remover o ruído de fundo perturbador, você pode se concentrar com mais eficiência, levando a uma melhor comunicação, aprendizado e a um conteúdo mais acessível. Com a nova melhoria de voz no Microsoft Stream, você pode eliminar facilmente o ruído de fundo com apenas um clique. O Microsoft Stream detecta todas as frequências de áudio atuais, isola a voz do alto-falante e silencia todos os outros sons de fundo.
O que vem a seguir de Cortana e inteligência no Microsoft 365
Este é apenas o começo de como a Cortana e a inteligência no Microsoft 365 ajudarão você a recuperar o tempo, gerenciar seu calendário e compromissos e fazer o seu melhor trabalho. Anteriormente, compartilhamos que trabalhamos nas integrações da Cortana no Teams, além das atualizações da Cortana no Windows. E temos outras inovações significativas em desenvolvimento, incluindo avanços nas interações naturais de conversação da Cortana. Esperamos lançar essas inovações nos próximos meses.
