Da equipe Office 365 //
Cerca de 500 milhões de pessoas trabalham na linha de frente de lojas, hotéis, restaurantes, indústrias e outros setores relacionados a serviços em todo o mundo. Geralmente, esses funcionários não têm seu próprio escritório, mesa ou computador, dificultando o acesso e o compartilhamento de informações importantes para a jornada de trabalho. Muitas vezes, esses trabalhadores dependem de processos manuais e ferramentas obsoletas, como criação e impressão de cronogramas em papel, quadros de avisos repletos de notas e uma enxurrada de telefonemas e mensagens de texto para definir turnos. O Microsoft StaffHub chegou para ajudar.
Temos o prazer de anunciar a disponibilidade geral mundial do Microsoft StaffHub, um novo aplicativo do Office 365 projetado para ajudar os funcionários a administrar seu dia de trabalho, com gerenciamento de horários, compartilhamento de informações e a capacidade de se conectar a outros aplicativos e recursos relacionados às atividades profissionais.
Gerenciar horários
O Microsoft StaffHub facilita o trabalho dos gerentes de criar, atualizar e gerenciar horários e turnos de suas equipes, simplificando o que tem sido um processo de trabalho intensivo.
Os funcionários têm acesso a todas as informações do cronograma, incluindo a capacidade de trocar turnos com colegas diretamente do aplicativo Microsoft StaffHub para dispositivos móveis. Não é mais necessário ir até a sala de descanso para olhar o quadro de avisos.
Gerentes criam, atualizam e gerenciam cronogramas de turnos para as equipes.
Os funcionários veem seus próximos turnos numa olhada em seu dispositivo móvel e podem solicitar a troca com outra pessoa.
A tela inicial do aplicativo fornece um resumo dos próximos turnos, assim como de todas as anotações importantes. Os funcionários também podem ver quem mais está escalado para o dia, o que é útil se eles querem saber com quem estarão trabalhando ou se desejam trocar turnos.
Quando surgirem conflitos de horários, o Microsoft StaffHub facilitará a troca de turnos ou oferecerá o turno para outra pessoa. As solicitações são sempre encaminhadas ao gerente para aprovação, e as atualizações e notificações são automaticamente enviadas para a equipe.
Compartilhar informação
Com o Microsoft StaffHub, os gerentes podem rapidamente distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe. Por exemplo, para informar um funcionário que “há um transbordamento no andar” ou “o gerente-geral regional chega em 20 minutos”, simplesmente toque no nome do empregado e digite uma mensagem. Os funcionários também podem enviar mensagens diretamente de um para outro ou para todo o grupo de trabalho.
Os gerentes selecionam o conteúdo que desejam distribuir para suas equipes.
Os funcionários podem ver os arquivos no app do celular.
Conectar a outros aplicativos e recursos
As empresas costumam usar vários sistemas e ferramentas para ajudar a gerenciar sua força de trabalho, e queremos tornar facilitar a conexão do Microsoft StaffHub a esses sistemas existentes. Temos o prazer de anunciar que o StaffHub suportará conexões ao Kronos, um fornecedor líder de soluções de gestão de mão de obra e de gestão de capital humano. Inicialmente, essa integração permitirá aos gerentes importar informações individuais e de agendamento da equipe da plataforma Kronos Workforce Central diretamente para o Microsoft StaffHub. Essa funcionalidade estará inicialmente em prévia exclusiva para um pequeno grupo de clientes do Office 365 e do Kronos. Fique atento para mais!
O Microsoft StaffHub também permite aos administradores definir links personalizados para os funcionários visualizarem no aplicativo para dispositivos móveis, que podem apontar para recursos ou sites importantes, como sistemas de RH para relatar o tempo livre ou para aplicativos personalizados, criados com ferramentas como o Microsoft PowerApps. Os gerentes também podem exportar informações de agendamento de equipe para um arquivo .csv para uso em outros sistemas.
Próximos passos
O Microsoft StaffHub está habilitado para clientes do Office 365 com planos K1, E1, E3 ou E5. Os gerentes de equipe devem fazer login no staffhub.ms e os funcionários podem fazer o download do aplicativo no iOS ou Android.
Para uma visão mais aprofundada do Microsoft StaffHub, confira este vídeo:
Perguntas frequentes
Quais planos do Office 365 incluem o Microsoft StaffHub?
O StaffHub está disponível como parte dos planos do Office 365 K1, E1, E3 e E5 (incluindo a versão de Educação destes planos).
Como posso acessar o Microsoft StaffHub?
O Microsoft StaffHub está inicialmente disponível na web, para aplicativos iOS e Android. Atualmente há versões em 15 idiomas: Chinês Simplificado, Inglês (EUA), Espanhol, Russo, Japonês, Francês, Português (Brasil), Alemão, Coreano, Italiano, Chinês Tradicional, Holandês, Turco, Sueco e Dinamarquês.
Cada membro da equipe precisa ter uma conta do Office 365 para usar o Microsoft StaffHub?
Sim, cada membro da equipe e os gerentes devem ter uma conta do Office 365 para usar o StaffHub.
Posso desativar o Microsoft StaffHub em minha empresa?
O Microsoft StaffHub fica ativado por padrão, e os administradores de TI podem desativá-lo em sua organização a qualquer momento, acessando staffhub.ms/admin e, na opção Ativar Microsoft StaffHub, escolher Desativar.
