Por Lori Wright, gerente-geral de Microsoft 365
Esta semana marca o segundo aniversário do lançamento mundial do Microsoft Teams. Nos últimos dois anos, o Teams cresceu significativamente em recursos e no uso do cliente, como o centro de trabalho em equipe que une as pessoas e promove uma cultura de engajamento e inclusão. Estamos revelando oito novos recursos no Teams que tornam a colaboração mais inclusiva, eficaz e segura.
Atualmente, mais de 500.000 organizações, incluindo 91 das empresas da Fortune 100, usam o Teams para colaborar entre locais, fusos horários e idiomas, incluindo a Cerner, a Cox Automotive, a dm-drogerie markt, a Dr. Reddy’s Laboratories, a Hendrick Motorsports, a Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co, Banco Nacional do Canadá, Pfizer, Razer, Ricoh e Trek Bicycle. O Teams está disponível em 44 idiomas, 181 mercados e, em breve, implantaremos suporte para nove idiomas adicionais, incluindo hindi, filipino, bengali, telugu, tâmil, marata, gujarati, kannada e malaiala.
Teams torna a colaboração mais inclusiva, eficaz e segura
O Microsoft Teams está melhorando a colaboração no ambiente de trabalho, ajudando as organizações a migrar de uma variedade de aplicativos diferentes para um hub único e seguro que reúne o que as equipes precisam, incluindo bate-papo, reuniões e chamadas, tudo com integração nativa aos aplicativos do Office 365. Os usuários podem personalizar e ampliar sua experiência com aplicativos, processos e dispositivos de terceiros, fornecendo a eles as ferramentas de que precisam para trabalhar. Após a experiência personalizável do Teams em dispositivos móveis anunciada em janeiro, hoje estamos revelando oito novos recursos que tornam as reuniões mais inclusivas e eficazes, ao mesmo tempo em que oferecem novos níveis de segurança e conformidade.
- Planos de fundo personalizados aprimoram ainda mais a nossa tecnologia inteligente de desfoque de fundo, permitindo que os participantes selecionem um plano de fundo personalizado, como o logotipo de uma empresa ou um ambiente de escritório quando estiverem trabalhando em casa, para aparecerem por trás durante uma reunião ou videochamada. Isso melhora a eficácia das reuniões remotas, incentivando o uso de vídeo e minimizando as distrações. Disponível no final deste ano.
- Câmeras de conteúdo e o Intelligent Capture no Microsoft Teams Rooms em breve suportarão uma câmera adicional para a captura de conteúdo, como informações em quadros brancos analógicos. Com qualquer câmera USB, o Microsoft Teams Rooms aproveita o novo processamento Intelligent Capture da Microsoft para capturar, focar, redimensionar e aprimorar texto e imagens em quadro branco. Assim, os participantes remotos podem ver o brainstorming no quadro branco em tempo real, mesmo quando alguém está na frente dele. Disponível no final deste ano.
- O Microsoft Whiteboard em reuniões no Teams fornece uma tela digital infinita para os participantes da reunião trabalharem juntos. Com o suporte futuro do Whiteboard no Microsoft Teams Rooms, os participantes presenciais também podem contribuir. Você pode até adicionar conteúdo de um quadro físico na tela do Whiteboard sem ter que recriá-lo do zero. Quer você opte por participar da sala de reunião ou remotamente, o Whiteboard no Teams permite que todos participem ativamente da conversa. Disponível agora, em preview público.
- As legendas ao vivo tornam suas reuniões no Teams mais inclusivas para os participantes que são surdos ou com deficiência auditiva, têm diferentes níveis de proficiência no idioma ou estão se conectando em um local barulhento. Melhore a eficácia da reunião, permitindo que os participantes leiam legendas de palestrantes em tempo real para que possam ficar mais facilmente sincronizados e contribuir para a discussão. Preview em inglês em breve.
- Canais privados seguros permitem que você defina quais membros da equipe podem ver conversas e arquivos associados a um canal. Você pode restringir a participação e a exposição do canal quando necessário, sem ter que criar equipes separadas para limitar a visibilidade. Este é um dos nossos principais recursos solicitados e estamos entusiasmados por testá-lo internamente e com clientes selecionados. Chega no final deste ano.
- As barreiras de informações evitam conflitos de interesse dentro de sua organização, limitando quais indivíduos podem se comunicar e colaborar uns com os outros no Microsoft Teams. Isso ajuda a limitar a divulgação de informações, controlando a comunicação entre os detentores de informações e os colegas que representam interesses diferentes, por exemplo, nos cenários de trabalhadores de linha de frente. Isso é particularmente útil para organizações que precisam aderir aos requisitos éticos e outros padrões e regulamentos relacionados ao setor. Disponível em breve.
- O Data Loss Prevention (DLP) em bate-papos e conversas permite que os clientes detectem, protejam automaticamente e procurem informações confidenciais em bate-papos e conversas de canal. Ao criar políticas de DLP, os administradores podem ajudar a impedir que informações confidenciais sejam compartilhadas ou vazadas de maneira não intencional, seja dentro ou fora da organização. Disponível agora em todos os planos do Office 365 e do Microsoft 365 que incluem o Office 365 Advanced Compliance.
- Os eventos ao vivo no Microsoft 365 permitem que qualquer pessoa crie eventos ao vivo e sob demanda que forneçam comunicações atraentes para funcionários, clientes e parceiros. Eventos ao vivo usam vídeo e discussões interativas no Teams, Stream ou Yammer e podem ser simples ou tão sofisticados quanto necessário. Até 10.000 participantes podem participar em tempo real de qualquer lugar, por meio de seus dispositivos, ou acompanhar mais tarde com poderosos recursos de inteligência artificial (IA) – como a transcrição automática – para desbloquear o conteúdo da gravação do evento. Disponível agora.
Para saber mais sobre esses anúncios e muito mais, leia o blog detalhado da Comunidade Teams Tech.
O que dizem nossos clientes
Em todo o mundo, em empresas de todos os tamanhos e setores, as pessoas estão usando o Teams como centro de trabalho em equipe. Com a ajuda do Teams, as tripulações das companhias aéreas permanecem conectadas, as agências de marketing preparam notas, os professores dão voz a todos os alunos, os analistas financeiros vencem os prazos, os pacientes recebem melhores cuidados e os empregadores encontram o talento certo. Somos gratos a todos os nossos clientes, parceiros e aqueles que se tornaram ávidos usuários do Teams nessa jornada.
Equipe de corrida Hendrick Motorsports, da NASCAR, ganha vantagem competitiva
A lendária equipe de corrida Hendrick Motorsports escolheu o Teams como o centro das suas comunicações e decisões de corrida. Enquanto os carros avançam ao longo da pista, engenheiros de corrida, especialistas em mecânica e estrategistas ocupam suas posições no Centro de Operações do Teams em Concord, Carolina do Norte, a centenas de quilômetros de distância. Eles se reúnem e analisam grandes quantidades de dados e se comunicam em tempo real com a equipe na pista. “Comunicação rápida, clara e eficaz é de extrema importância nas corridas”, diz o engenheiro de corrida Zac Brown. Zac confia no Teams para ficar em contato constante com seu motorista, seu chefe de equipe e equipe de pit na pista. Ele usa o Teams para compartilhar arquivos grandes e diz que, como o Teams está integrado ao pacote completo do Office 365, ele economiza segundos críticos que seriam perdidos na alternância entre aplicativos. Leia mais sobre como a Hendrick Motorsports usa o Teams para comunicações de corrida em tempo real.
Razer vence na indústria de jogos com comunicação clara e constante
A Razer domina a indústria de estilo de vida em jogos, onde a velocidade de execução e a qualidade a mantém à frente. Gerenciando sedes duplas em São Francisco e Cingapura e uma equipe internacional espalhada pelo mundo, a Razer exige as melhores ferramentas para comunicação rápida, tomada de decisão e colaboração em tempo real. Eles escolheram o Teams para atender a essa necessidade e ganhar uma vantagem competitiva neste setor altamente competitivo. “Usamos o Teams para a rápida explosão de comunicações que precisamos para ser produtivos, e realmente mudamos a cultura do ambiente de trabalho, acelerando comunicações eficientes para acelerar o time-to-market – da inovação à fabricação e ao marketing”, diz Patricia Liu, chefe de equipe da Razer. Leia mais sobre como a Razer usa o Teams para acelerar o desenvolvimento colaborativo de produtos.
Cerner adota o Teams com entusiasmo para empoderar os funcionários
A Cerner é uma das maiores fornecedoras mundiais de soluções e serviços de tecnologia da informação em saúde. Os associados da Cerner trabalham em todo o mundo em diferentes turnos, fusos horários e idiomas. A comunicação e a criação de conteúdo historicamente aconteciam usando ferramentas diferentes, dificultando o trabalho em grupo de forma eficaz. Agora, o Teams permite que os funcionários se conectem e colaborem intuitivamente. “Você sabe que uma solução funciona com a força de trabalho quando ela é adotada sem qualquer solicitação da TI. Este é o caso do Teams”, diz Bill Graff, CIO da Cerner. “Em apenas alguns meses, nossos colaboradores formaram mais de duas mil equipes em toda a organização – e tudo aconteceu organicamente.” Leia mais sobre como a Cerner está consolidando as comunicações em uma experiência moderna com o Teams.
Konica Minolta acelera a comunicação e a colaboração
A Konica Minolta é reconhecida por ser pioneira em arranjos de trabalho flexíveis. Ela capacita os funcionários a trabalhar remotamente e fazer seu melhor trabalho criativo de qualquer lugar. A Konica Minolta decidiu adotar uma nova forma de comunicação centrada no chat, para tornar a comunicação mais fácil e rápida. Com o Teams, os profissionais da informação têm todas as ferramentas do dia-a-dia em um só lugar. Go Kawakami, gerente de Infraestrutura de TI, diz: “Gerenciamos tarefas com o Planner, relatamos o status de projetos com o OneNote e o Excel e usamos calendários do SharePoint como quadros de avisos. Com o Teams, podemos fazer isso sem problemas.” A capacidade de convidar pessoas de fora da empresa para um canal do Teams simplificou a cooperação com empresas parceiras. A companhia viu muitas melhorias tangíveis de eficiência, desde a divisão de relações públicas até o suporte de TI. Leia mais sobre como a Konica Minolta está permitindo o trabalho remoto de qualquer lugar com o Teams.
Estes são apenas alguns exemplos de como o Teams está oferecendo um ambiente de trabalho inteligente para todos, seja uma equipe na matriz, um funcionário remoto trabalhando em casa ou um colaborador de linha de frente atendendo clientes todos os dias. Se você ainda não usa o Teams, experimente agora.
Para ver o que vem a seguir no Teams, assista à palestra da Microsoft no Enterprise Connect.
