Por Jared Spataro, vice-presidente corporativo do Microsoft 365
Da noite para o dia, a videoconferência se tornou uma grande parte de nosso cotidiano, seja na vida pessoal ou no trabalho. Em algumas semanas, minha equipe e eu na Microsoft nos adaptamos à nova realidade de conhecer as casas uns dos outros – completas com cães, gatos e outros membros da família. Agora, todos no mundo todo estão trabalhando, aprendendo e se conectando a colegas, amigos e familiares através do poder da tecnologia. De mesas de cozinha a sofás de sala de estar, que agora são os novos escritórios e salas de aula, as pessoas confiam no Microsoft Teams para trabalhar e aprender.
Empresas grandes e pequenas dependem do Teams equipes para as funções mais críticas. Os socorristas estão usando o Teams para se comunicar quando a vida de alguém está em risco. Governos estão recorrendo à plataforma para transportar os suprimentos médicos para onde eles são mais necessários. Médicos e enfermeiros estão usando o serviço para consultar pacientes, e pesquisadores em todo o mundo estão usando suas ferramenta de colaboração para encontrar uma vacina. Professores estão usando o Teams para ensinar os alunos de maneiras totalmente novas.
Momentos importantes para a humanidade de conexão, conquista e celebração mudaram para o ambiente online.
Agora, mais do que nunca, as pessoas precisam saber que suas conversas virtuais são privadas e seguras. Na Microsoft, privacidade e segurança nunca são uma reflexão tardia. É nosso compromisso com você – não apenas durante esse período desafiador, mas sempre. Veja como estamos trabalhando para ganhar sua confiança todos os dias com o Microsoft Teams.
Oferecemos controles de privacidade e segurança para videoconferências no Teams
Oferecemos uma variedade de controles de privacidade e segurança para permitir que você gerencie quem participa de suas reuniões e quem tem acesso às informações da reunião.
Por exemplo, você decide quais pessoas de fora da sua organização podem participar diretamente das reuniões, e quem deve esperar no lobby por uma autorização. Você também pode remover participantes durante uma reunião, designar “apresentadores” e “participantes” e controlar quais deles apresentam conteúdo. E com acesso de convidado, você pode adicionar pessoas de fora da empresa, mas mantendo o controle sobre seus dados. A moderação permite que você controle quem tem, ou não, permissão para postar e compartilhar conteúdo. Além disso, a inteligência artificial (IA) integrada monitora as conversas para ajudar a evitar comportamentos negativos, como bullying e assédio.
Ao gravar uma reunião, todos os participantes são notificados, e os participantes online podem acessar o aviso de privacidade diretamente. As gravações estão disponíveis apenas para as pessoas na chamada ou para as pessoas convidadas para a reunião. E as gravações são armazenadas em um repositório controlado, que é protegido por permissões e criptografia.
Protegemos sua privacidade por padrão
Ao utilizar o Microsoft Teams, você nos confia um de seus ativos mais valiosos: seus dados e informações pessoais. Nossa abordagem à privacidade está fundamentada em no compromisso de oferecer transparência sobre a coleta, o uso e a distribuição dessas informações. Longe de uma reflexão tardia, a privacidade está profundamente arraigada na filosofia da empresa e em como construímos produtos. Aqui estão nossos compromissos de privacidade com você.
- Nós nunca usamos seus dados do Teams equipes para veicular anúncios.
- Não acompanhamos o foco do participante ou atividades paralelas nas reuniões pelo Teams.
- Seus dados são excluídos após o término ou vencimento da sua assinatura.
- Tomamos medidas importantes para garantir que o acesso aos seus dados seja restrito, e definimos cuidadosamente os requisitos para responder às solicitações governamentais de dados.
- Você pode acessar seus próprios dados a qualquer momento e por qualquer motivo.
- Oferecemos regularmente relatórios de transparência no Transparency Hub(em inglês), detalhando como respondemos a solicitações de dados de terceiros.
Protegemos suas informações de identidade e conta
A autenticação multifatorial (sigla MFA em inglês), um recurso ativado pelo administrador de TI, protege seu nome de usuário e senha, exigindo que você forneça uma segunda forma de verificação para provar sua identidade. Esse processo simples de verificação em duas etapas é amplamente usado em muitos aplicativos de consumo hoje em dia, incluindo serviços bancários, e protege você contra ataques que tiram proveito de senhas fracas ou roubadas.
Protegemos seus dados e defendemos contra ameaças de segurança cibernética
Como líder em segurança, a Microsoft processa mais de 8 trilhões de sinais todos os dias, e utiliza essas informações para protegê-lo de forma proativa contra ameaças à segurança. No Teams, criptografamos dados em trânsito e em repouso, armazenando-os em nossa rede segura de datacenters – que usa o protocolo SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol) para compartilhamento de vídeo, áudio e área de trabalho.
Atendemos a mais de 90 padrões regulatórios e do setor
Para cumprir com os regulamentos globais, nacionais, regionais e específicos do setor, o Teams apoia mais de 90 normas e leis regulatórias, incluindo HIPAA, RGPD, FedRAMP, SOC e a Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família (sigla FERPA em inglês) para a segurança de estudantes e crianças.
Para obter mais informações sobre os recursos que criamos para cumprir essas promessas, consulte nosso post detalhado sobre privacidade e segurança no Microsoft Teams ou consulte a documentação do produto. E para saber mais sobre nossa abordagem de segurança, conformidade e privacidade em todos os nossos produtos, incluindo equipes, visite a Central de Confiabilidade.
Não importa como você esteja usando o Teams neste momento para se conectar com as pessoas que mais importam para você no trabalho e na vida, estamos comprometidos em continuar aprendendo e melhorando a cada dia – enquanto trabalhamos para ajudá-lo a manter todas as suas conversas privadas e seguras.
