Por Jared Spataro, Vice-Presidente Corporativo para Microsoft 365
À medida que os locais de trabalho se abrem em muitas regiões do mundo, ouço dos clientes todos os dias que eles não podem esperar para voltar à colaboração presencial. Eu mesmo sinto isso – e estou ansioso para ver muitos dos meus colegas de trabalho pessoalmente em breve. Mas, mais do que isso, estou ansioso para encontrar novas maneiras de ajudar as pessoas a se conectarem e se envolverem, independentemente da localização e do fuso horário. Na Microsoft, acreditamos que o trabalho híbrido é o futuro do trabalho e que, para capacitar seu pessoal a ter sucesso no modelo híbrido, os líderes empresariais precisarão reimaginar suas organizações com um novo modelo operacional para pessoas, lugares e processos.
Também estamos empenhados em construir experiências que coloquem todos em pé de igualdade – estejam eles juntos em uma sala de conferências em Atlanta, fazendo uma apresentação remota de casa ou se atualizando com a gravação de uma reunião assim que o dia de trabalho começa em Sydney.
O Microsoft Teams é fundamental para esta visão de um mundo de trabalho mais flexível. O Teams é único na medida em que coloca reuniões, chats, chamadas, colaboração e automação de processos de negócios em um só aplicativo. Desde que a COVID-19 levou os funcionários de escritórios em todo o mundo a trabalharem em casa, estamos inovando no Teams para fazer coisas como criar experiências de reunião mais naturais e envolventes, permitir que as pessoas se conectem sem interrupções com aqueles dentro e fora de suas organizações e fornecer maneiras de tornar apresentações remotas mais refinadas e impactantes. E à medida que emergimos nesta nova realidade híbrida, estamos focados em construir experiências no Teams que são projetadas para garantir que todas as vozes sejam ouvidas, incluindo as de pessoas que não estão na sala – capacitando todos a se conectarem e se envolverem, de qualquer lugar e a qualquer momento. E para tornar mais fácil a colaboração síncrona e assíncrona, também estamos anunciando novas inovações nos componentes fluidos e telas para o Teams e além.
Mas a Covid-19 também nos ensinou que enfrentar a fadiga e a sobrecarga digital é uma realidade, e o trabalho remoto tem desafiado o nosso bem-estar. Para ajudar, a Microsoft incorporou o Microsoft Viva – nossa plataforma integrada de experiência do funcionário – no Teams, para que os funcionários possam encontrar maneiras de proteger seu tempo e preservar seu bem-estar no fluxo de trabalho.
Hoje estamos anunciando mais inovações – nas Salas do Microsoft Teams, nos componentes fluidos e no Viva – todas projetadas para capacitar seu pessoal para o trabalho híbrido. Vamos dar uma olhada.
PARTICIPE EM PÉ DE IGUALDADE – EM CASA, NO LOCAL OU EM MOVIMENTO
Levar melhores experiências de reuniões híbridas para todos começa com o projeto pensando nas pessoas que não estão na sala, para que todos sintam que têm um lugar à mesa, seja na sala, em casa ou em movimento. Hoje estamos anunciando melhorias nas reuniões do Teams e nas Salas do Microsoft Teams construídas para criar experiências envolventes para todos os participantes.
Ao longo deste ano, lançaremos a primeira fileira nas Salas do Teams, um layout de sala imersivo que faz com que as interações pareçam mais naturais e dá aos participantes na sala uma maior sensação de conexão com os participantes remotos. Movemos a galeria de vídeos para a parte inferior da tela para que os participantes remotos fiquem cara a cara com os que estão na sala. E para ajudar todos a se manterem engajados, o conteúdo da reunião é cercado por informações contextuais da reunião, como agenda, tarefas e notas. O chat da reunião também será claramente visível para os que estão na sala, para que eles possam ver e responder a comentários compartilhados através dele.
Para ajudar os participantes remotos a estabelecer sua presença na sala e maximizar a inclusão, as Salas do Teams expandirão o espaço da tela usando novos layouts de vídeo que dispersam a galeria de vídeos entre vários monitores quando o conteúdo não está sendo compartilhado. O aumento do espaço significa que os participantes remotos aparecem maiores e mais reais. Também estamos trazendo mais recursos da área de trabalho para as Salas do Teams neste verão, para ajudar a chamar a atenção para os participantes remotos envolvidos na reunião. Estes recursos incluem reações ao vivo, destaques e a capacidade de fixar vários fluxos de vídeo (chegando neste outono) e bolhas de chat ao usar o layout clássico de grade de vídeo.
Os participantes remotos também deverão ser capazes de ver quem está na sala de reunião e o que está acontecendo. Jabra, Logitech, Poly e nosso mais novo parceiro de dispositivos do Teams, Neat, estão usando tecnologias avançadas de câmeras alimentadas por IA para fornecer novas exibições de vídeo otimizadas para reuniões híbridas, permitindo que todas as pessoas na sala sejam vistas com mais clareza.
Também estamos nos certificando de que aqueles que falam em reuniões sejam claramente identificados. Os alto-falantes inteligentes do Teams, agora disponíveis no EPOS e no Yealink, são projetados para as Salas do Teams e usam a tecnologia de reconhecimento de voz da Microsoft no Teams para identificar as pessoas que estão falando na sala e aplicar o nome delas à transcrição da reunião. Com a transcrição da reunião atribuída a quem está falando, as pessoas podem se concentrar em contribuir para a conversa em vez de tomar notas, e aqueles que perderam a reunião podem ver um registro da conversa depois.
E temos o prazer de anunciar a nova experiência das Salas do Teams no Surface Hub. O Surface Hub foi criado para que as equipes se reúnam e criem em conjunto, onde quer que trabalhem, e a próxima geração do Teams no Surface Hub traz mais dos seus recursos e controles de reuniões favoritos da área de trabalho para a sala de reuniões – incluindo um local de reunião modernizado, cenas do Modo Juntos e PowerPoint Live. No próximo outono, a nova experiência do Microsoft Whiteboard também estará disponível no Surface Hub, para que todos possam desenhar e pintar na mesma tela digital.
Você pode encontrar mais informações sobre esses anúncios das Salas do Teams e parceiros no nosso Blog Teams Tech Community.
Para capacitar os participantes remotos a iniciar e facilitar as sessões de quadro de comunicações, criamos uma experiência de Whiteboard totalmente nova e focada no trabalho híbrido, onde todos os participantes podem colaborar visualmente na mesma tela digital. Disponíveis neste verão, novos recursos permitirão que qualquer pessoa traga conteúdo existente para o quadro de comunicações para coautoria; e novos modelos ajudarão os grupos a começar a idealizar mais rapidamente, melhorar sua capacidade de seguir junto com os colaboradores e muito mais.
Reuniões híbridas eficazes exigem que cada participante seja capaz de apresentar, e de assistir a uma apresentação, de uma forma envolvente e inclusiva. Novos recursos do PowerPoint Live ajudam a criar um espaço compartilhado para colaboração e contribuições de todos na reunião. A tradução de slides permite que os participantes vejam a apresentação em seu idioma escolhido, por exemplo. E com a nossa nova experiência de escrita à tinta, você pode anotar em seu PowerPoint conforme você apresenta — ou usar um apontador laser para chamar a atenção para pontos-chave.
E busque também estas funcionalidades no aplicativo móvel do Teams. Agora você pode acessar o PowerPoint Live e o Modo de Exibição Dinâmico nos seus dispositivos móveis. A tela de fundo personalizada também está agora no iOS e em breve para Android.
COLABORE NO FLUXO DE TRABALHO
Para trabalhar efetivamente em modelos híbridos e assíncronos, as pessoas precisam de uma tela super sofisticada que crie e mantenha o contexto antes, durante e após a reunião. Componentes fluidos são unidades atômicas de produtividade que ajudam você a realizar seu trabalho no contexto de chat, e-mails, reuniões e muito mais. Recentemente, anunciamos novos componentes fluidos no chat para criar experiências colaborativas ao vivo que podem ser editadas em tempo real e compartilhadas entre aplicativos do Teams e do Office. E hoje anunciamos a expansão dos componentes fluidos para reuniões do Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard que facilitam a colaboração síncrona e assíncrona entre aplicativos do Teams e do Office. Também estamos anunciando novos recursos de chat que suportam ainda mais a colaboração assíncrona, para que você possa fazer o trabalho avançar entre as reuniões. Fixe uma mensagem, fornecendo aos membros do chat acesso rápido ao conteúdo essencial a qualquer momento e responda a uma mensagem em um chat específico mantendo o contexto dentro da conversa em andamento.
As reuniões aumentaram significativamente no ano passado, junto com comunicações não estruturadas. Pesquisas do nosso Índice de Tendências do Trabalho mostram que o usuário médio do Teams está enviando 45% mais chats por pessoa e por semana do que há um ano. E reuniões ad hoc e não estruturadas estão aumentando também. Para ajudar a gerenciar esta sobrecarga digital, os novos componentes fluidos nas reuniões do Teams facilitam a criação conjunta de uma agenda, as anotações e a atribuição de tarefas diretamente na reunião do Teams, e o acesso a conteúdo importante sempre que você precisar. E a agenda, as notas e as tarefas das reuniões serão automaticamente “colocadas” na nova guia / seção de notas da reunião do OneNote. Enquanto a reunião está em andamento, dê um passo adiante na discussão, idealizando e debatendo juntos, criando e editando componentes fluidos ao vivo no Whiteboard. Os componentes fluidos também podem ser aproveitados no Outlook – no e-mail ou no calendário – facilitando o gerenciamento do seu tempo, agenda, notas e tarefas em todos os aplicativos.
PROTEJA SEU TEMPO E PRIORIZE O BEM-ESTAR
O tempo de reuniões semanais para os usuários do Teams mais do que duplicou desde o início da pandemia de COVID-19. Reuniões consecutivas aumentam o estresse e dificultam o envolvimento e o foco. Em apenas alguns minutos por dia, a meditação e a atenção plena (mindfulness) com o Headspace podem te ajudar a reduzir o estresse e melhorar o foco. A partir do final deste mês, traremos um conjunto organizado de exercícios guiados de meditação e atenção plena do Headspace para o aplicativo Viva Insights no Teams para te ajudar a começar seu dia preparado, relaxar sua mente antes de uma grande apresentação ou desconectar-se do trabalho à noite.
Com base na capacidade do Viva Insights de programar o tempo de foco diário para trabalhar ininterruptamente com as notificações do Teams silenciadas, apresentaremos um novo modo de foco no aplicativo do Viva Insights no final deste ano. Ele contará com música de foco do Headspace e implementará temporizadores para te ajudar a progredir em tarefas importantes em intervalos regulares, com pausas planejadas entre eles.
O trabalho remoto eliminou as fronteiras físicas entre o trabalho e a vida, levando a um aumento nas conversas fora do horário comercial e a uma sensação de estar sempre conectado. Queremos ajudar seus funcionários a encontrarem o equilíbrio e a protegerem o tempo pessoal. No final deste ano, o Viva Insights oferecerá a capacidade de configurar o tempo silencioso para silenciar notificações móveis do Outlook e do Teams fora do horário de trabalho, bem como fornecer insights personalizados sobre quanto você está se desconectando. As configurações de tempo silencioso também estarão disponíveis para usuários do Teams e do Outlook Mobile e acompanhadas por controles de administrador de TI no Microsoft Endpoint Manager para suportar a criação de políticas em toda a organização para silenciar notificações fora do horário de trabalho.
À medida que todos navegamos juntos por este novo mundo do trabalho, descobriremos novas maneiras de ajudar as pessoas a trabalhar de forma flexível e eficaz. Na Microsoft, estamos empenhados em oferecer a você experiências que capacitem as pessoas a trabalhar de qualquer lugar e a qualquer momento. Ao analisar as pesquisas e os padrões de uso em nossos aplicativos — e a conversar com os clientes todos os dias — continuamos aprimorando nossa compreensão do que as pessoas precisam para trazer o seu melhor para o trabalho todos os dias. Este entendimento orienta nossa inovação à medida que trabalhamos para trazer a você e ao seu pessoal experiências que os ajudem a alcançar mais.
