Por Shawn Villaron, gerente de programa do Grupo de Parceiros do PowerPoint
Vamos encarar o fato – apresentações podem ser estressantes. Você tem um objetivo e quer ter sucesso, e é aí que o medo, o estresse e o desconforto se tornam reais. Você está pronto? Sua apresentação o ajudará a entregar sua mensagem? Você pode fazer a apresentação de forma eficaz e de maneira a maximizar seu sucesso? Estas são emoções reais que muitas pessoas enfrentam quando são encarregadas de fazer uma apresentação.
Alguns anos atrás, a equipe do PowerPoint fez uma aposta na inteligência artificial (IA) e iniciou o esforço do Designer. Aspiramos ajudar nossos clientes a superar um pouco do medo de criar um slide efetivo ao oferecer os designs de slide sugeridos. Começamos a deixar atraentes os slides de fotos, adicionando recursos em torno da transformação de slides de texto em equivalentes mais visuais – e impactantes –, como diagramas de processo e cronogramas. Mais recentemente, começamos a complementar o texto com iconografia.
Agora, temos a satisfação de compartilhar que não apenas atingimos um marco importante no uso do Designer, mas também anunciamos novos recursos que sugerem conteúdo de alta qualidade para iniciar a criação e fornecer sugestões de perspectiva para conteúdo quantitativo. E sim, em um momento “mas espere, há mais”, estamos prontos para compartilhar que nosso esforço de IA está indo além do Designer – com nosso novo Presenter Coach –, destinado a ajudar nossos usuários a criar confiança em suas habilidades de apresentação.
Designer no PowerPoint ultrapassa a marca de 1 bilhão de slides
Todos os dias, o Designer oferece milhões de sugestões de slides para usuários do PowerPoint. Quando alguém escolhe inserir uma sugestão de design, sabemos que lhe oferecemos valor. Na verdade, a taxa de adoção desses slides cresceu astronomicamente nos últimos anos e, em abril de 2019, alcançamos um marco importante de 1 bilhão de slides criados com o Designer desde o lançamento!
Agora, estamos anunciando vários novos recursos no Designer que permitem que as pessoas em grandes, pequenas e médias empresas usem modelos de marca e apoiem aqueles que não têm um modelo de marca para começar rapidamente com ideias de temas. Esses novos recursos foram projetados para ajudar as pessoas a criar slides e apresentações eficazes com o mínimo de tempo e esforço, enquanto permanecem no fluxo criativo.
Obtenha recomendações de design inteligente e mantenha a marca com o Designer para modelos de marca
Uma das maiores solicitações dos nossos clientes era fazer com que o Designer trabalhasse de forma integrada com os modelos de marca de uma empresa. Com o lançamento do Designer para modelos de marca, as empresas agora podem garantir que as recomendações de design que as pessoas veem estejam alinhados com suas diretrizes corporativas de marca e identidade visual.
Ao trabalhar com modelos de marca, as ideias de design que as pessoas veem são criadas diretamente dos layouts no Slide Mestre, usando o conteúdo dos slides do usuário. A IA do Designer escolhe os layouts mais adequados para o conteúdo, corta as imagens de maneira inteligente e recomenda automaticamente ícones e fotos relevantes. As organizações podem projetar seus modelos para o otimizar o suporte do Designer, ampliando as opções disponíveis para seus usuários.
Nos ambientes de trabalho acelerados de hoje, as pessoas são pressionadas pelo tempo, e os recursos com tecnologia de IA, como o Designer, ajudam a criar apresentações visualmente envolventes e imersivas com apenas alguns cliques. Agora, os usuários podem obter essa experiência simplificada enquanto trabalham com os modelos de suas organizações, usando layouts de marca em vez de precisarem improvisar. O Designer para modelos de marca está disponível atualmente para assinantes do Office 365 Insiders para Windows 10 e Mac.
Crie facilmente belos conjuntos de slides a partir do zero com ideias de temas do Designer
Para pessoas que não têm um modelo de marca, mas querem começar de maneira rápida e fácil, estamos introduzindo ideias de tema no Designer. Quando você abre uma apresentação em branco e insere palavras no slide, o Designer recomenda uma seleção de novas fotografias de alta qualidade que reflitam o texto do slide, juntamente com estilos de tema e cores complementares. Essas fotos são totalmente licenciadas para uso comercial e estão acopladas a um dos temas de alta qualidade do PowerPoint e a uma paleta de cores correspondente para criar facilmente apresentações visualmente impactantes com o mínimo de esforço.
Ideias de tema do Designer estão sendo incluídas agora no PowerPoint para Windows, Mac e na web para assinantes do Office 365.
Torne os dados mais fáceis de entender adicionando perspectivas do Designer aos seus slides
Apresentar dados em conjuntos de slides pode ser desafiador porque as pessoas têm dificuldade em conceituar medidas grandes e desconhecidas. Estudos publicados pela Microsoft Research mostraram que adicionar referências relacionáveis para grandes valores numéricos torna as informações mais fáceis de entender e aumenta a retenção. É por isso que adicionamos esse recurso ao Designer do PowerPoint!
Graças a uma integração com o Mecanismo de Perspectiva da Microsoft Research, o Designer agora pode reconhecer quando um slide contém um grande número que pode ser difícil de interpretar e contextualizar, aumentando automaticamente o texto com uma perspectiva correspondente. Com as adições de perspectivas, o Designer torna os slides numéricos mais digeríveis e ajuda os apresentadores a transmitir informações de forma eficaz. Por exemplo: o tamanho do Afeganistão, que tem 652.232 km², é difícil de interpretar, mas acrescentar que ele é “quase igual ao tamanho do Texas” o torna facilmente compreensível. Essas medidas relativas agora são automaticamente exibidas no Designer.
No momento, as perspectivas do Designer estão sendo implantadas para assinantes do Office 365, disponíveis apenas para a versão em inglês.
Faça sua próxima apresentação com o Presenter Coach no PowerPoint para a web
De salas de aula a salas de diretoria, acreditamos que todos podem melhorar a forma de fazer apresentações. O treinamento e o feedback ajudam as pessoas a ganhar confiança e a capacitá-las para atingir seus objetivos pessoais e profissionais. Nos últimos anos, recebemos feedback de educadores, alunos e clientes de que as pessoas desejam uma maneira fácil de praticar suas apresentações para melhorar as habilidades de falar em público.
Agora, estamos anunciando para breve a disponibilidade do Presenter Coach no PowerPoint. Apresentar-se diante de uma audiência ao vivo é uma habilidade vital. Com base em pesquisas acadêmicas e estudos de campo, integramos práticas recomendadas de apresentação ao Presenter Coach para ajudar as pessoas a fazer apresentações mais eficazes.
Este recurso permite que você entre no modo de ensaio e, enquanto fala, recebe orientações na tela sobre o ritmo, a linguagem inclusiva, o uso de palavras de preenchimento e frases culturalmente insensíveis. Até informa quando você está lendo o slide. No final de cada sessão de ensaio, é fornecido um relatório detalhado com métricas para prática adicional. O Presenter Coach estará disponível no PowerPoint para a web no segundo semestre.
Temos o prazer de liberar esses novos recursos para nossos clientes e aguardamos seu feedback contínuo para nos ajudar a melhorar o PowerPoint. Obrigado pela sua ajuda ao longo da nossa incrível jornada.
