À medida que entramos em um novo ano, as academias ficam lotadas, aulas são marcadas, mas antes de que o primeiro mês se encerre, cerca de um terço dos indivíduos verá uma dissolução de seus objetivos. Definir metas e cumpri-las não é apenas um desafio para suas atividades pessoais – também vale para sua vida profissional.
Organizações e líderes empresariais estão procurando maneiras de enfrentar as incertezas e as pressões econômicas, criando uma força de trabalho engajada para alcançar os objetivos de negócios. Uma das principais barreiras que eles enfrentam nesse movimento é ter clareza e propósito organizacional, ao mesmo tempo em que tentam “fazer mais com menos”.
É aqui que a combinação de uma estratégia de definição de metas com a tecnologia certa pode ajudar. A Microsoft está alavancando a estratégia de definição de metas OKRs (Objetivos e Principais Resultados) com o Microsoft Viva Goals.
Ter uma estratégia e uma estrutura consistente para a definição de metas garante que todos os níveis dentro da organização tenham o mesmo acesso e contexto compartilhado nas principais prioridades e possam acompanhar o status e progresso dos OKRs. Para saber como a Microsoft está fazendo isso internamente, leia nosso estudo de caso mais recente aqui.
Em 2023, estamos focados em tornar ainda mais fácil acelerar a adoção de OKR com o Viva Goals. Com novos recursos já disponíveis e outros que chegarão em breve, as ferramentas flexíveis do Viva Goals fazem com que os OKRs funcionem para você e sua organização.
- Fornecer transparência sobre o progresso
Os líderes de maior sucesso acompanham de perto as áreas de melhoria dentro de sua equipe, mesmo que não estejam ativamente envolvidos no dia-a-dia. Disponível ao público em geral no Viva Goals, os líderes agora podem mergulhar na adoção, no engajamento e nos insights gerais de andamento do OKR com o novo recurso Analytics.
Com esse recurso, os administradores da organização têm uma visão completa do painel, e não apenas informações quantitativas sobre a meta, mas também detalhes granulares como tipos de atividades em andamento, quantas metas estão sendo atingidas e como os membros da equipe estão se envolvendo e colaborando uns com os outros por meio de comentários.
Esse novo recurso também capacita os líderes a desenvolver uma prática de OKR saudável, rastreando o alinhamento das metas de sua equipe em relação aos OKRs da organização, além de ser possível visualizar quais integrantes da equipe adicionaram o Viva Goals ao seu ritmo de trabalho. Em breve, o recurso Analytics incluirá mais métricas sobre o desempenho do OKR e estará disponível em mais níveis de liderança.
Para simplificar a adoção e ajudar os clientes a migrar de entradas manuais de OKR, haverá a capacidade de importar OKRs em massa do Excel para o Viva Goals em breve. Isso torna o Viva Goals prontamente acessível em uma ferramenta centralizada e permite que os clientes que anteriormente mantiveram seus OKRs e projetos no Excel migrem seus dados para o Viva Goals com apenas alguns cliques. Esse novo recurso incentiva a adoção da ferramenta e aumenta a eficiência, não dobrando nenhum trabalho existente.
2. Promova a colaboração com as principais partes interessadas
Para aumentar a colaboração entre os funcionários que possuem um OKR compartilhado, o Viva Goals expandiu de um único proprietário de check-in para vários proprietários, para que sua equipe possa criar um ritmo de check-in eficaz e inclusivo.
Além disso, para alcançar objetivos de alto nível, pode haver mais de um proprietário responsável pelo sucesso de um OKR. A capacidade de designar um ou mais proprietários de check-in ajuda a resolver os problemas de gerenciamento de grandes equipes, em especial para grandes projetos ou em períodos de transição.
E não importa onde você trabalhe ou como você se comunica, o Viva Goals oferece suporte para sua equipe, expandindo seus recursos linguísticos para um total de 37 idiomas. Atualmente, o Viva Goals suporta 10 idiomas de Nível 1.
3. Expanda o controle administrativo global e concentre-se na segurança e na privacidade de dados
A Microsoft trabalha com base na confiança, e a segurança continua a ser uma prioridade fundamental à medida que crescemos e evoluímos nossas soluções. Novas atualizações dentro do Viva Goals levam nosso compromisso com a segurança e a privacidade de dados ainda mais longe.
Com novas atualizações e usando o Azure Active Directory (AAD), os administradores do Viva Goals agora podem configurar políticas de Acesso Condicional, garantindo que os usuários certos tenham acesso aos dados certos. Nossas atualizações de identidade também incluem a federação de identidades do AAD usando as soluções de identidade de terceiros, como OKTA e Google.
Além disso, temos o prazer de anunciar a disponibilidade do EU Data Residency for Viva Goals, disponível para novos clientes do Viva Goals desde dezembro de 2022, e estará disponível para clientes Ally.io que migrarem para o Viva Goals até o final de janeiro de 2023. Esta atualização significa que os clientes da UE ou multinacionais podem armazenar os seus dados em centros de dados da UE.
Além disso, os administradores do sistema Viva Goals agora têm mais controle sobre quais integrações estão habilitadas e os dados que são compartilhados com a ferramenta. Os administradores podem designar quais integrações estão disponíveis para os proprietários da organização fornecerem aos seus usuários. Os usuários podem então atualizar automaticamente seus principais resultados com automações dessas soluções integradas, trazendo o progresso para a frente e para o centro do Viva Goals e trazendo check-ins para seu fluxo de trabalho.
4. Traga seus produtos favoritos para o fluxo de trabalho
As novas integrações do Viva Goals garantem que você possa trazer OKRs para os produtos que você já usa todos os dias.
Agora disponível ao público em geral, o Viva Goals e a integração do Dynamics 365 permitem que os usuários façam atualizações automáticas sobre o progresso de seus OKRs de qualquer um dos aplicativos do Dynamics 365, de Vendas a Field Service, Recursos Humanos e muito mais. Esta integração permite aos líderes gerar uma visão abrangente do negócio dentro Viva Goals.
Como você pode usar essa integração:
Por exemplo, as equipes de vendas que aproveitam regularmente o aplicativo Hub de Vendas no Dynamics 365 para rastrear oportunidades agora podem usar a nova integração do Dynamics 365 para vincular suas oportunidades no Hub de Vendas a uma meta de OKR dentro do Viva Goals.
À medida que fecham as oportunidades, ou que ganham ou atualizam a métrica de receita no Hub de Vendas, seus OKRs serão atualizados automaticamente para refletir o progresso de seus negócios. Com o Viva Goals, eles também terão uma visão geral de nível executivo dos resultados mensuráveis que contribuíram para as metas de receita de sua organização.
Para saber mais sobre o Dynamics 365 Sales, visite a página no Microsoft Learn.
Agora disponível ao público em geral, o Viva Goals oferece suporte a integrações aprimoradas com o Microsoft Teams. Como o hub central para o trabalho remoto e a ferramenta que nos mantém conectados em todo o mundo, o Microsoft Teams agora está ainda mais incorporado ao Viva Goals como um aplicativo completo.
Como você pode usar essa integração:
Os usuários podem visualizar OKRs diretamente atribuídos a eles, fixar OKRs para equipes com as quais trabalham, alternar entre diferentes OKRs departamentais e ver notificações no Teams para atividades de OKR. O novo recurso de painel no Teams também oferece insights para revisão de negócios ou atualizações durante reuniões, em que os usuários podem apresentar e criar o conteúdo do painel no Teams.
Em breve, você poderá adicionar OKRs como uma guia no Teams, visualizar notificações diretamente com seu feed de atividades do Teams e compartilhar OKRs diretamente em bate-papos e canais do Teams. Saiba mais através da nossa demonstração rápida.
O Viva Goals também se integra ao Power BI para criar gráficos poderosos orientados por dados diretamente no Viva Goals. Com acesso contínuo aos relatórios do Power BI, você pode apontar à qual métrica alinhar seu OKR e visualizar automaticamente o progresso dele, facilitando a configuração da integração para todos os usuários. Saiba mais através da nossa demonstração do Power BI.
Agora disponível ao público em geral, o Viva Goals se integra ao Microsoft Planner para que você possa conectar suas tarefas e planos do Planner para atualizar seus OKRs e projetos no Viva Goals automaticamente. Essa integração permite que você acompanhe automaticamente seu progresso em direção a seus OKRs com base na conclusão das tarefas do dia-a-dia no Planner.
Em breve, a integração do Viva Goals e do Project permitirá que os usuários conectem OKRs do Viva Goals ao Microsoft Project. À medida que as tarefas e marcos do Project forem concluídos, o progresso será atualizado automaticamente para mostrar o status mais recente dos OKRs. Você também poderá visualizar as tarefas e os detalhes do projeto, como a data de vencimento e os proprietários, diretamente no Viva Goals, para que você possa ter os detalhes das informações para tomar melhores decisões de negócios. Saiba mais sobre o Planner e o Project por meio desta visão geral.
Com os novos recursos do Microsoft Viva Goals agora disponíveis e muitos mais em breve, as organizações podem garantir que as principais prioridades sejam definidas e comunicadas em todos os níveis, para que você possa fazer suas metas e mantê-las também.
Quer saber mais sobre o Microsoft Viva Goals?
Visite nosso site para saber mais sobre o Viva Goals e comece seus objetivos hoje mesmo! http://aka.ms/vivagoals
