Por Jared Spataro, CVP, Microsoft 365
Uma coisa é certa: o trabalho híbrido é o futuro do trabalho. As pessoas desejam maior flexibilidade e um modelo de trabalho misto que lhes dê liberdade para trabalhar quando e onde for mais confortável. O trabalho híbrido pode oferecer um futuro que as pessoas desejam e que acredito que será melhor, embora isso não signifique que a transição para esse futuro não tenha seus desafios.
No mês passado, publicamos nosso primeiro Índice Anual de Tendências do Trabalho para ajudar a equipar todas as organizações com os dados necessários para reconectar seu modelo operacional para o trabalho híbrido. E a pesquisa descobriu algo crucial: o trabalho a distância está afetando nosso bem-estar. A sobrecarga digital é real e algo que precisa mudar. está afetando nosso bem-estar. A sobrecarga digital é real e algo que precisa mudar.
Nosso estudo mais recente sobre o cérebro, publicado no dia de hoje, mostra que grande parte dessa sobrecarga digital se deve as reuniões consecutivas sem descanso. As reuniões consecutivas são estressantes e afetam nossa capacidade de concentração e participação. Nosso estudo mostra, que, até mesmo um curto período de tempo entre as reuniões pode ajudar.
Com isso em mente, formulamos uma solução e uma nova forma de refletir sobre as reuniões, o que também nos devolverá um pouco do nosso tempo para recarregar as energias, beber água ou simplesmente fazer uma transição mais tranquila de uma reunião para outra.
Criar espaço para fazer uma pausa no Outlook
A configuração no Outlook torna mais fácil e automático criar esses descansos essenciais entre reuniões consecutivas. Como sabemos que uma solução não necessariamente serve para todos, as empresas têm duas opções. As pessoas podem configurar uma programação pré-determinada para encurtar automaticamente suas reuniões programadas. A partir de hoje, nossos clientes poderão estabelecer prazos pré-determinados, aplicáveis a toda organização, onde será possível encurtar as reuniões agendadas e criar espaço para que todos na empresa tenham intervalos.
A configuração é facilmente personalizável. Por exemplo, é possível escolher se a pausa será no início ou no final das reuniões, além de selecionar a duração do descanso, que poderá ser de cinco minutos antes de todas as reuniões de 30 minutos, ou um descanso de 15 minutos depois de todas as reuniões de uma hora. Uma vez que se habilita a configuração, e os funcionários programam reuniões, a hora do início ou finalização da reunião se ajustará automaticamente a partir da configuração individual ou de toda a empresa.
Se a função está ativada para toda a empresa, as pessoas podem mudar ou personalizar facilmente a configuração a qualquer momento, para uma reunião individual ou para todas as reuniões. Para ajudar a comunicar essa mudança, os colaboradores também verão uma notificação quando programarem reuniões, informando sobre a mudança.
Esta página de suporte do Outlook fornece instruções para configurar e personalizar o Outlook. Para saber mais sobre esse recurso e como habilitá-lo para sua organização, leia nosso blog da TechCommunity.
Novas experiências de bem-estar pessoal no Microsoft Teams
Nosso progresso em tornar a experiência de trabalho das pessoas a melhor possível não para por aí. Este mês, também estamos trazendo novas experiências de bem-estar pessoal para o Microsoft Teams por meio de nossa nova plataforma de experiência do funcionário, Microsoft Viva.
No início deste ano, apresentamos o Microsoft Viva, a nova plataforma de experiência do funcionário que reúne comunicações, conhecimentos e aprendizados, recursos e percepções nas aplicações do Microsoft 365 que você usa todos os dias. Criamos essa plataforma para permitir que as pessoas façam seu melhor não importa de onde estejam trabalhando. A partir da próxima semana, o aplicativo Viva Insights no Teams oferecerá as seguintes novas experiências de bem-estar:
- O recurso reflection irá ajudá-lo a tornar-se mais consciente de como você está se sentindo e identificar padrões ao longo do tempo.
- Send praise permitirá expressar apreço pelos seus colegas e agendar lembretes de elogios para construir um hábito de compartilhar gratidão.
- Um virtual commute o ajudará a concluir suas tarefas no final do dia de trabalho, se preparar para a próxima jornada e fazer a transição para o seu tempo pessoal com tranquilidade.
E, no final deste ano, uma série cuidadosamente selecionada de meditações guiadas e experiências mindfulness do Headspace será integrada ao aplicativo Viva Insights para ajudá-los a desconectar-se do trabalho à noite, relaxar a mente antes de uma grande reunião ou se concentrar se concentrar antes de um projeto importante.
São as pequenas mudanças que fazem uma grande diferença. Esperamos que este estudo ajude a guiar o caminho de sua organização rumo ao futuro do trabalho híbrido. Além disso, teremos mais novidades pela frente. À medida que avançamos nessa grande transição como sociedade, estabelecer ações como intervalos entre as reuniões ajudará a reduzir a sobrecarga digital e, por sua vez, criará melhores resultados e um ambiente de trabalho mais saudável para seus colaboradores e sua organização nos próximos anos.
