В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.
В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.
Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.
Шаг 1 — Разработчик
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Настроить ленту.
- В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Шаг 2 — Шаблон
Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:
- Кликните вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Создать.
- В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
- Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.
Шаг 3 — Добавление элементов
Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.
Текстовый блок
Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:
- Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.
Изображение
Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.
Заданные формы
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.
Для этого:
- Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.
Списки
Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.
Для этого:
- На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
- Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
- Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
- Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Дата
Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.
Флажок
Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.
Шаг 4 — Изменение параметров
У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.
Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.
Шаг 5 — Пояснительный текст
Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
- Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
- На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Шаг 6 — Защита
Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.
- Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
- КликнитеГлавная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
- КликнитеРазработчик > Ограничить редактирование.
После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.