До перехода на Microsoft Dynamics AX 2012 российская компания Valio работала в версии системы Microsoft Dynamics AX 4.0, которая перестала поддерживаться вендором и не обладала мощностью, необходимой современным требованиям компании. Руководство компании приняло решение о переходе на последнюю версию платформы Microsoft, которая полностью соответствовала требованиям концерна как с точки зрения мощности, так и с точки зрения покрытия ключевых процессов.
В новую версию системы Microsoft Dynamics AX 2012 были перенесены все процессы дистрибуции компании: управление закупками, продажами и запасами. В проекте перехода основное внимание уделялось автоматизации процессов импортных закупок и поставок. Учитывая вид деятельности компании, большое значение имела организация в системе таких процессов как контроль сроков годности, партионный учёт, учет сертификатов.
Для управления денежными потоками в компании Valio было внедрено решение «КОРУС|Казначейство» на базе Microsoft Dynamics AX, обеспечивающее синхронность поступления и расходования денежных средств, планирование последовательности и сроков совершения финансовых операций.
В результате проекта большие изменения претерпел модуль ценообразования. Прежняя система скидок была значительно расширена, реализован блок отчётности о предоставляемых скидках. Существенно были переработаны и финансовые аналитики, объём которых в Microsoft Dynamics AX 2012 возрос по сравнению с ограниченными в этой области предыдущими версиями системы.
Особенно важной целью проекта было решение вопроса интеграции ERP- системы с системой управления складом. Компания Valio владеет собственным складом, а также работает с большим количеством поставщиков внешних складских мощностей, которые используют различные системы управления.
В результате проекта для компании Valio была реализована специальная модель, которая может быть использована для интеграции Microsoft Dynamics AX 2012 с различными WMS-системами. С помощью созданной модели была произведена интеграция с собственным складом концерна, а также с одним из используемых внешних складов. Компания Valio планирует применить данную модель и при интеграции с другими складами.
Большую важность представляла собой реализация и других интеграционных процессов – с системой EDI, транспортной системой АНТОР, а также системой планирования, которая используется в головной компании в Финляндии для управления всем товародвижением концерна.
В Microsoft Dynamics AX 2012 претерпели изменения производственные процессы Valio. Компания перешла от дискретной модели к процессному типу производства. В новой системе полностью отражается движение производственных операций вплоть до выпуска готовой продукции, в том числе управление рецептурами, списание сырья, выпуск сопутствующих продуктов, учет продукции пониженного качества, печать этикеток. Появились новые процессы, которые невозможно было автоматизировать в прежней системе. К примеру, были введены дополнительные учётные процессы – выпуск субпродуктов, учёт брака; изменён порядок расчёта себестоимости.
В настоящее время система Microsoft Dynamics AX 2012 запущена в промышленную эксплуатацию. В планах Valio дальнейшее развитие в системе производственных процессов. Компания планирует увеличить объёмы производства в России и расширить ассортимент продукции российского производства.
Иван Федоров, менеджер проекта ГК «КОРУС Консалтинг»
:
«Внедрение ERP в филиалах западных компаний в России всегда имеет ряд особенностей, делающих процесс и интересным, и сложным одновременно. Их высокие требования к уровню сервиса, во всех смыслах этого понятия, заставляют исполнителя работать максимально эффективно. При этом и сам заказчик максимально готов к проектной работе, отлично понимает принцип «Время – Качество – Бюджет» и готов принимать, а главное, нести ответственность за свои решения. Работать с Valio было очень интересно и познавательно, проект стал действительно знаковым для каждого члена проектной команды и всей компании «КОРУС Консалтинг».
Алена Геклер, директор
Micriosoft
Business
Solutions
в России:
«Сегодня ERP является ядром информационной системы современного предприятия, которое расширяется и дополняется необходимыми решениями по мере появления новых потребностей конкретного бизнеса. Microsof Dynamics AX – это больше, чем просто административное управление бизнесом, то есть отслеживание зарплаты и управление персоналом. Так, наше ERP-решение включает весь необходимый функционал для торговли и дистрибуции, производства, управления проектами и сервисного обслуживания. Мы рады, что решение полностью удовлетворило потребности концерна Valio и поздравляем «Корус Консалтинг» с успешным завершением крупного и интересного проекта».