Автор: Джаред Спатаро
За последние 20 месяцев, пожалуй, никто не пострадал так сильно, как малый бизнес. Чтобы адаптироваться к новым условиям и вернуться на путь процветания, малым компаниям нужны комплексные решения, которые учитывают их уникальные потребности.
И сегодня мы представляем Microsoft Teams Essentials — первое отдельное предложение Microsoft Teams специально для малого бизнеса. Это одновременно простое и универсальное приложение: оно позволяет проводить видеоконференции на 300 человек, общаться в групповых чатах и использовать календарь для планирования рабочих задач. Рекомендованная розничная цена Microsoft Teams Essentials – 288 руб. за пользователя в месяц.
Решение Teams Essentials разработано с учетом потребностей малого бизнеса
С Microsoft Teams Essentials любая небольшая компания — будь то ресторан, магазин или предприятие сферы услуг — сможет по-новому организовывать собрания и командную работу, общаться и обслуживать клиентов. Это универсальное решение, помогающее малому бизнесу успешно реализовать новую модель гибридной работы.
Bristol Dental Specialists, британская стоматологическая клиника, начавшая использовать Microsoft Teams в прошлом году, на своем примере показывает, какую огромную пользу могут принести малому бизнесу инструменты Майкрософт. В Microsoft Teams врачи проводят виртуальные приемы пациентов, общаются с коллегами и проходят обучение — все это повышает скорость и качество обслуживания и снижает затраты.
«Коммуникация играет в нашей работе огромную роль, и благодаря Microsoft Teams мы одновременно эффективно взаимодействуем друг с другом и предоставляем лучший в своей сфере сервис для пациентов», — Ребекка Меткаф, старший координатор медицинских программ, Bristol Dental Specialists
Потребность в доступных средствах коммуникации не ограничивается коммерческими малыми предприятиями. Некоммерческие организации также нуждаются в инструментах для организации эффективного взаимодействия.
Такие организации, наряду с компаниями малого бизнеса, не хотят тратить много времени на установку и настройку новых приложений – и Microsoft Teams Essentials дает возможность быстро начать работу даже без экспертных знаний об информационных технологиях. Кроме того, процедура входа в приложение максимально упрощена, поэтому пользоваться им смогут даже сотрудники без учетной записи Teams.
C помощью Microsoft Teams Essentials можно легко проводить собрания с коллегами, клиентами и партнерами на профессиональном уровне
Без подходящих инструментов для коммуникации поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и партнерами непросто. В Teams Essentials уже знакомые возможности Microsoft Teams дополнены функциями, специально разработанными для небольших компаний.
Увеличена продолжительность собраний. Собрания в Microsoft Teams Essentials могут длиться до 30 часов, чтобы организаторы не беспокоились о превышении временного лимита во время личных или групповых звонков.
- Увеличено максимальное число участников собрания. Microsoft Teams Essentials позволяет собрать в одном виртуальном конференц-зале до 300 человек.
- Интеграция календаря. В Microsoft Teams Essentials интегрирован не только календарь Outlook, но и календарь Google – выбирайте сами, какое приложение использовать для планирования дел и собраний.
- Шаблон группового чата для малого бизнеса. Это единый центр командной работы, где можно быстро запускать групповые проекты и проводить собрания с их участниками, назначать задания коллегам и создавать опросы для получения обратной связи, поднимая производительность на новый уровень. * Скоро появится в версиях для компьютера и веб-браузера.
- Удобная отправка приглашений. Пригласить к участию в собрании легко – просто добавьте нужных пользователей, указав их электронные адреса. Они получат приглашение со ссылкой на присоединение к собранию в Teams. Если у кого-то из участников нет приложения Teams, собрание откроется в браузере: для присоединения не потребуется ничего устанавливать, регистрироваться или входить в систему.
- Стильный интерфейс и инструменты профессионального уровня. Благодаря профессиональным функциям, таким как зал ожидания, виртуальные фоны, режим «Вместе», автоматические скрытые субтитры, живые реакции и многие другие, любая компания сможет проводить собрания, удобные и интересные для всех участников.
Подключение имеющихся инструментов и единое хранилище данных для эффективной организации работы
Microsoft Teams Essentials позволяет малому бизнесу объединить все беседы и собрания в одном месте. Такой универсальный подход экономит время, а главное – позволяет сохранять контекст собраний и бесед. Решение включает в себя все необходимые инструменты для эффективной совместной работы, в том числе приложения Office, функции обмена файлами и управления проектами, групповые чаты и многое другое.
- Расширенный объем облачного хранилища. Вам больше не придется беспокоиться о недостатке места и долго искать нужные документы в разных местах. В Teams Essentials можно просматривать, редактировать, совместно создавать и хранить файлы Office 365. Каждый пользователь получает 10 Гб в хранилище.
- Сохраняющийся чат. Все беседы в Microsoft Teams сохраняются, чтобы можно было следить за обсуждением и не терять контекст. Окончание собрания не означает конец беседы.
- Чаты, собрания и совместная работа с кем угодно. Когда вы общаетесь в приложении Microsoft Teams или через подключение по телефону с коллегами из своей компании или с сотрудниками других организаций, все беседы и результаты работы сохраняются в одном месте. Вам не придется переходить в другие приложения, даже если нужно вести совместный проект с другой компанией.
- Новая информационная панель для чатов. Отобразите панель в любом личном или групповом чате, чтобы быстро получить доступ ко всему общему контенту, заботливо распределенному по категориям: местоположения, фото, файлы, списки задач, предстоящие события, веб-ссылки и др. * В настоящее время доступно только в мобильной версии.
Microsoft Teams Essentials – бесспорная выгода и полная поддержка для малого бизнеса
Любая компания прежде всего думает о затратах. Microsoft Teams Essentials – это максимум полезных возможностей по доступной цене (рекомендованная розничная цена Microsoft Teams Essentials – 288 руб. за пользователя в месяц). Его простой и удобный интерфейс, в котором ваши сотрудники легко разберутся, поможет быстро повысить результативность работы.
- Максимальная отдача от инвестиций в технологии. Microsoft Teams Essentials имеет множество полезных функций и при этом является доступным по цене решением, что в комплексе дает малым компаниям наибольшие преимущества.
- Поддержка со стороны Microsoft. Решение Microsoft Teams Essentials сопровождается Microsoft и выполняется в облаке Azure. Это означает безопасность, надежность, высокую производительность и профессиональную поддержку. Корпорация Microsoft всегда готова предоставлять необходимые технологии в рамках вашего бюджета.
Как приобрести Teams Essentials
Microsoft Teams Essentials можно приобрести у партнеров со статусом Microsoft Cloud Partner, в том числе у ведущих компаний: Ingram, TD Synnex, PAX8, ALSO, Crayon, Rhipe, Wortmann, VODAFONE, Telefonica, Deutsche Telekom.
Кроме того, заказчики по всему миру могут приобрести Microsoft Teams Essentials напрямую через веб-сайт Microsoft.
Заказчики, желающие использовать Microsoft Teams для личных нужд, могут получить доступ к тем же функциям и расширить возможности собраний (до 300 участников, продолжительность до 30 часов), приобретя подписку Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный.
Microsoft стремится предоставлять малым компаниям технологии, отвечающие их важнейшим потребностям. Именно поэтому мы создали Microsoft Teams Essentials, а также планируем добавить в портфель защитных решений для малого бизнеса Microsoft Defender для бизнеса, разработанный специально для защиты небольших компаний от программ-шантажистов и других киберугроз. Microsoft Teams Essentials – это еще один шаг на пути к нашей цели: обеспечить малому бизнесу безопасную совместную работу в любом месте.