От новых возможностей Microsoft Teams до Project Cortex — скоро в Microsoft 365

Автор – Джаред Спарато, корпоративный вице-президент, Microsoft 365

На конференции Microsoft Ignite в Орландо (штат Флорида) мы представили последние обновления Microsoft 365 в шести ключевых областях: производительность, знания, бизнес-процессы, безопасность, соответствие требованиям и управление. Microsoft 365 — самое продуктивное облако, и в основе всех его функций лежит идея использования искусственного интеллекта (ИИ) для обеспечения новых возможностей и расширения границ производительности. У нас для вас много новостей — от улучшений в Microsoft Teams до первого нового сервиса со времен запуска Teams — так давайте же к ним перейдем.

Производительность

Инструменты обеспечения производительности Microsoft 365 на основе ИИ помогают людям творить, сотрудничать, анализировать, писать, проводить презентации, организовывать свою работу и управлять ею. Наши ключевые инновации в сфере производительности сосредоточены на двух направлениях: создавать абсолютно новые возможности на базе последних достижений и вдыхать новую жизнь в знакомые приложения и функции с помощью мощных облачных сервисов.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это настоящий центр командной работы. В ответ на запросы пользователей Teams мы с радостью представляем вам новые возможности, в числе которых безопасные конфиденциальные каналы, многооконные чаты и совещания, закрепленные каналы и интеграция задач с To Do и Planner. А еще мы усиливаем связь между Outlook и Teams, облегчая отправку электронных переписок в чаты Teams для дальнейшего обсуждения.

Также в Teams интегрируется Yammer: мы добавили соответствующую кнопку на левую панель и сделали Teams центром сфокусированной совместной работы и сообществ. Мы также представляем специально разработанные отраслевые инновации и возможности — в частности, инструменты для сферы здравоохранения и линейных сотрудников. Поставщики медицинских услуг теперь могут создавать и проводить виртуальные консультации в Teams с помощью соответствующих опций. Новые функции, такие как авторизация по SMS и завершение сеанса на всех устройствах, позволяют сотрудникам проще и быстрее получать безопасный доступ к Teams с мобильных устройств.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Новый Microsoft Edge

Microsoft Edge и Microsoft Bing — интернет-браузер и поиск для бизнеса. Мы с радостью объявляем, что выход в общий доступ полностью обновленного браузера Microsoft Edge на базе Chromium запланирован на 15 января 2020 года. Вы можете скачать его предварительную версию уже сегодня.

Полностью обновленный Microsoft Edge предлагает новую систему корпоративных вкладок, где у вас будет прямой доступ к файлам Microsoft 365, сайтам и интранет-поиску, а каждая вкладка станет порталом для производительной работы. С новым поиском Microsoft Search в Bing находить информацию на работе станет так же просто, как в Интернете. Теперь у вас будет доступ к файлам, данным о сотрудниках, поэтажным планам офисов, расшифровкам аббревиатур и другой корпоративной информации из вашей экосистемы Microsoft 365 прямо в строке поиска.

Наконец, Microsoft Edge теперь доступен на всех ваших устройствах — в том числе работающих на Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS и Android. Пароли, история, избранное и настройки будут доступны с любого девайса — без каких-либо усилий с вашей стороны. А с помощью встроенного метода авторизации Azure Active Directory (Azure AD) вы можете искать рабочие документы прямо с телефона.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Приложение Office Mobile

Мы хотим иметь возможность работать с мобильных устройств где угодно и всегда стремимся упростить и улучшить свою работу. Сегодня мы представляем новые мобильные возможности для Office, сочетающие в себе три самых популярных сервиса — Word, Excel и PowerPoint, собранных в едином мобильном приложении. Теперь вам больше не придется устанавливать их отдельно. Всё, что вам нужно, чтобы работать удаленно, будет под рукой. А новая Панель действий (Actions pane) позволит интуитивно выполнять множество стандартных задач, таких как создание и подписание PDF-файлов или передача документов между устройствами.

Новое приложение Office использует уникальные преимущества мобильных устройств для упрощенного создания контента. Вы можете сделать снимок документа и преобразовать его, например, в редактируемый файл Word или трансформировать таблицу из напечатанной страницы в файл Excel. Сегодня заработала предварительная версия приложения Office — она доступна для пользователей Android в Google Play Store и для пользователей iOS по программе Apple TestFlight.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Fluid Framework

На Build 2019 мы анонсировали Fluid Framework, новую технологию и набор функций, которые помогут оптимизировать совместную работу, устранив барьеры между приложениями. Fluid Framework предлагает три ключевые возможности. Во-первых, функции на базе Fluid Framework будут поддерживать многопользовательское соавторство для веб- и документального контента, обеспечивая лучшие в отрасли качество и скорость. Во-вторых, Fluid Framework обеспечивает компонентную модель документов, позволяя авторам деконструировать контент в отдельные блоки, использовать их в различных приложениях и объединять в новый, более гибкий вид документа. В-третьих, Fluid Framework дает интеллектуальным агентам пространство для работы бок о бок с людьми: они могут переводить тексты, извлекать контент, предлагать правки, выполнять проверки соответствия и многое другое.

Сегодня мы представляем предварительную версию функционала Fluid Framework для конечного пользователя и закрытую ознакомительную версию для разработчиков. Мы ожидаем, что со временем эти возможности появятся в Microsoft 365, в том числе в чате Teams, в почте Outlook, на порталах SharePoint, в заметках OneNote и документах Office.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Ассистент

Мы используем ИИ, чтобы предложить вам персонализированные возможности в Outlook и сделать Кортану личным ассистентом. Сегодня мы представили функцию Play My Emails в Outlook для iOS, чтобы помочь вам быть в курсе ваших сообщений и своевременно реагировать на них, при этом оставляя руки свободными. С новыми возможностями естественного голоса и распознавания языка Кортана может грамотно читать вслух новые письма и делиться изменениями в вашем расписании. Также в Play My Emails доступна функция мужского голоса — новый этап развития вашего личного ассистента. Мы также объявляем, что Планировщик (Scheduler) в Outlook доступен в предварительной версии; вы можете использовать его, чтобы поручить назначение встреч и координацию их участников Кортане.

Начиная со следующего месяца Кортана сможет помогать вам готовиться к вашему дню: пришлет электронную сводку, включающую список ваших встреч, необходимых в течение дня документов и напоминаний о договоренностях, которые Кортана находит в электронных сообщениях.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

ИИ в Office

Вы заняты, у вас хлопот невпроворот — множество мыслей и еще больше пунктов в списке дел. Мы это понимаем, и весь последний год мы колдовали с ИИ в Office, чтобы помочь вам успевать больше. Среди инноваций — ввод данных в Excel с помощью цифрового пера, аудиотранскрипция в Word, позволяющая конвертировать новый или существующий аудиофайл в рукописный текст, и Presenter Coach в PowerPoint (в предварительной онлайн-версии), помогающий бизнес-специалистам, учителям и студентам становиться более эффективными докладчиками. Мы постоянно расширяем возможности Office с помощью ИИ, помогая вам работать продуктивнее.

И сегодня мы сделали новые шаги на этом пути. Теперь Excel поддерживает запросы на естественном языке, и пользователи могут задавать вопросы о своих данных так же, как в общении с живыми людьми, и быстро получать ответы — всё это без необходимости записывать формулы. Новые возможности поддержки естественного языка уже доступны в программе Office Insiders, это еще один путь к тому, чтобы сделать аналитику и визуализацию более доступной для пользователей с различным уровнем опыта в Excel.

Мы также помогаем вам планировать время вне офиса и совершенствовать лучшие практики. Например, MyAnalytics поможет подготовиться к отъезду: автоматизирует отправку уведомлений об отсутствии в офисе, сообщит коллегам о вашем отсутствии, решит вопрос со встречами, которые вы не сможете посетить, и многое другое. Интегрированная в Панель выводов (Insights pane) Outlook функция MyAnalytics теперь поможет поддерживать такие эффективные практики, как быстрое планирование встреч, добавление распорядка или коммуникация с участниками, а новые подсказки на базе ИИ в Outlook позволят отсрочить отправку сообщения вне рабочих часов получателя.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Microsoft Project

На прошлой неделе мы сообщили, что сделали существенный шаг в реализации нашего нового видения в области управления проектами: вывели в широкий доступ новый Microsoft Project. Новый Project предлагает усовершенствованный пользовательский интерфейс, простой и интуитивный. Можно быстро добавлять новых участников в рабочие группы и устанавливать им задачи, а также оперативно переключаться между сетками, досками и временными шкалами (диаграмма Ганта) для отслеживания прогресса. И поскольку Project является частью семейства Microsoft 365, проектные команды могут экономить время и успевать больше благодаря встроенным связям с такими приложениями, как Teams и Office. Кроме того, новый сервис обеспечивает улучшенные возможности обзора ваших проектов и мощных инструментов прогнозирования потребностей. Создавайте потрясающие интерактивные отчеты в Power BI для визуализации каждого аспекта проекта в мгновение ока. И получайте целостную картину всех ваших проектов по всей организации с помощью визуальных интерактивных карт.

В следующем году мы выпустим больше потрясающих возможностей в новом Project, связанных с управлением ресурсами, анализом бюджета и отслеживанием времени и затрат. Этот мощный функционал позволит вам упростить внедрение более сложных инициатив и максимизировать возврат на инвестиции вашего бизнеса.

Знания

Мы с радостью представляем абсолютно новую область инвестиций Microsoft 365 — знания. При переносе вашей рабочей инфраструктуры в облако вы получаете массу преимуществ, в том числе снижение затрат и обеспечение бесперебойной работы. Но, помимо этого, для вас открываются и новые сценарии. Используя ИИ, Microsoft 365 теперь сможет идентифицировать, структурировать и передавать знания в вашей организации — предоставляя нужную информацию в нужное время. Производительность — это не только повышение эффективности. Это также сбор и использование коллективных знаний вашей организации — потому что вместе можно достичь большего.

Knowledge Network в Microsoft 365

Сегодня мы представляем Knowledge Network в Microsoft 365, первый коммерческий сервис, который мы запустили для Teams. Knowledge Network использует ИИ, чтобы проанализировать данные вашего предприятия и автоматически организовать их в оформленные темы, такие как «Проекты» и «Заказчики». Он также обеспечивает релевантные знания людям в вашей организации с помощью тематических карт и страниц.

Кроме того, Knowledge Network превращает ваш контент в интерактивное хранилище знаний. В нем доступны инновации для умного создания контента, анализа документов и создания сложных контентных моделей; machine teaching, позволяющее экспертам в предметных областях обучать систему пониманию частично структурированного контента, и поиск, облегчающий людям доступ к ценным знаниям, содержащимся в документах, разговорах, материалах совещаний и видео. Используя контент, который уже есть у вас в SharePoint, Knowledge Network объединяет данные по всему Microsoft 365 и с внешними системами, позволяя вам управлять информацией и оптимизировать процессы с помощью встроенного функционала обеспечения безопасности, соответствия требованиям и реализации бизнес-процессов.

Новый Yammer

Мы полностью переработали Yammer, добавив десятки новых возможностей, помогающих людям общаться, создавать сообщества и делиться знаниями внутри организации. Новый Yammer обеспечивает интеллектуальный функционал на всех устройствах и представляет новые возможности интеграций с Teams, SharePoint и Outlook. Теперь вы можете использовать Yammer, чтобы транслировать ваши события в прямом эфире и по запросу с помощью опций оптимизированного видеопроизводства с веб-камерами и совместным доступом к рабочему столу. Вы также можете делиться видео напрямую из мобильного приложения Yammer. Кроме того, мы создали централизованные возможности электронного обнаружения, управления данными и администрирования Yammer в центре администрирования Microsoft 365.

 

Microsoft Search

Сегодня мы представили инновации для Microsoft Search, призванные повысить производительность, улучшить качество обнаружения информации, аналитических данных и людей, разработать приложения на базе поиска и расширить преимущества Microsoft Search на контент вне Microsoft 365. Мы понимаем, что поиск работает наилучшим образом, когда он собирает информацию по всей вашей организации. Теперь, когда доступно более 100 новых коннекторов Microsoft Search от Microsoft и наших партнеров, вы можете консолидировать информацию из разрозненных систем в единый интерфейс поиска в Microsoft 365.

Кроме того, вы можете использовать наши новые Graph API для разработки собственных приложений на базе Microsoft Search, помогающих оптимизировать поиск в соответствии с потребностями вашей организации. Мы также создали больше мощных возможностей поиска для Microsoft 365, включая расширенный поиск людей по характеристикам и навыкам, поиск видео, поиск акронимов и семантический поиск.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Microsoft Stream

Видео становится все более мощным инструментом, с помощью которого можно зафиксировать знания и поделиться ими. Microsoft Stream на базе ИИ использует контент из видео, включая записи совещаний, с автоматической транскрипцией. ИИ также лежит в основе новой функции, позволяющей сфокусироваться на произносимых словах, снижая фоновый шум. И теперь люди могут создавать короткие видео на мобильных устройствах и делиться ими в Yammer, Teams и PowerApps, транслируя видео как новый тип контента для общения и обучения.

Workplace Analytics

Workplace Analytics еще больше упрощает получение знаний о том, как люди работают, и о том, как это влияет на бизнес и результаты организации. Бизнес-лидеры получат краткие выводы для быстрого понимания и улучшения культуры совещаний, управленческих практик, организационных сетей и взаимоотношений с потребителями. Отраслевые стандарты помогут контекстуализировать общие схемы, влияющие на продуктивность, такие как фокус-время и возможность не находиться на связи в нерабочее время. Мы также обогатили набор инструментов для аналитики. Процессуальная аналитика на базе ИИ использует ключевые слова, такие как «квартальный обзор бизнеса», чтобы вы понимали, сколько времени и ресурсов затратили на решение каждой конкретной бизнес-задачи, и могли со временем совершенствовать работу.

Бизнес-процессы

Инновации в области бизнес-процессов позволят оптимизировать и улучшить их, практически не используя код. Такой подход не только экономит время и деньги, благодаря ему автоматизация выполняется людьми, лучше всех понимающими, как устроены те или иные процессы.

Интеграция Power Platform с Teams

С помощью Power Platform пользователи могут автоматизировать рутинные задачи, создавать специализированные приложения и с легкостью обмениваться данными. Интеграция Power Platform с Teams делает этот инструмент более доступным для пользователей и позволяет применять коммуникационный подход к оптимизации сценариев — от управления разрешениями напрямую в чате до закрепления пользовательского приложения, когда оно необходимо команде.

Сегодня мы анонсировали новые функции, усиливающие эти возможности. Создатели Power Apps теперь могут публиковать свои приложения в Teams, а пользователи смогут закрепить их на левой панели в Teams. Мы также добавили новые триггеры и действия Power Automate, чтобы пользователи могли автоматизировать выполнение стандартных командных и персональных задач, таких как установка стандартных действий в ответ на сообщение и отправка уведомлений. И совсем скоро функции предпросмотра Power BI в чате Teams и улучшенные вкладки Power BI позволят пользователям видеть все свои данные в Teams, обсуждать их и быстро принимать информированные решения.

Office Scripting

Office Scripting упрощает громоздкие процессы и автоматизирует повторяющиеся задачи, чтобы вы могли, работая меньше, успевать больше. Сегодня мы представляем скрипты в Excel с новой функцией автоматизации, позволяющей записывать ваши действия в мастер-файл и сохранять его в скрипт. Сохраненный скрипт можно интегрировать с Power Automate и запланировать его автоматическое исполнение или сделать частью более крупного процесса. Предварительная версия Office Scripting поступит в широкий доступ в конце этого года.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Безопасность

Новые функции на базе ИИ позволят с легкостью обеспечить безопасность ценных активов, способствуя свободному сотрудничеству.

Microsoft Authenticator

Любой пользователь плана Azure AD, в том числе его бесплатной версии, с помощью приложения Microsoft Authenticator теперь может осуществлять безопасный доступ без пароля к приложениям Microsoft и других разработчиков.

Пароли продолжают оставаться самым слабым элементом кибербезопасности. С Azure AD и Microsoft Authenticator предприятия могут обеспечить сотрудникам беспарольный доступ и снизить стоимость поддержки, при этом внедрив двухфакторную или мультифакторную аутентификацию (Multi-Factor Authentication, MFA) для повышения безопасности. Внедрение MFA снижает риск фишинга и других основанных на персональных данных атак на 99,9%, и это лучшее, что вы можете сделать для укрепления безопасности. Заказчики, у которых больше 150 рабочих мест, теперь могут обращаться в Microsoft, чтобы установить новую функцию через FastTrack.

Новые возможности Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning облегчает перенос персональных данных в облако, исключая необходимость в локальном сервере синхронизации благодаря использованию легкого агента. Это дает возможность переноса данных из множественных отключенных локальных лесов Active Directory (AD) и применения мощностей облака для решения обычных проблем директорий, таких как сложность синхронизации и логика трансформации данных. Эта возможность отвечает одной из самых главных потребностей крупных корпоративных заказчиков, управляющих сложными организациями, а также слияний и поглощений, и обеспечивает более широкую доступность данных при сниженной стоимости внедрения и операций.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Система обнаружения угроз и реакции на конечных устройствах (endpoint detection and response, EDR) Microsoft Defender ATP теперь доступна в предварительной версии для девайсов на Mac OS. Вскоре мы добавим поддержку для серверов Linux. Так мы выполняем наши обязательства по расширению мультиплатформенного покрытия в решениях для защиты от угроз. Мы обеспечиваем высочайшее качество защиты конечных устройств и возможности EDR для Windows, а крупнейшие в мире организации управляют сложным комплексом технологических платформ и решениями на различных операционных системах. Им нужна защита для всей среды. Наши постоянные вложения в эту сферу позволяют обеспечить необходимую широту покрытия с единым интерфейсом просмотра для администраторов и специалистов в области кибербезопасности, чтобы возможности отслеживания угроз и реагирования на инциденты безопасности были доступны по всей корпорации.

Application Guard для Office

Служба Application Guard для Office, доступная в предварительной версии, предоставляет контейнеризованную защиту на уровне аппаратного обеспечения от потенциально вредоносных файлов Word, Excel и PowerPoint. Служба использует Office 365 ATP, чтобы определить, является документ вредоносным или доверенным.

Соответствие требованиям

Упрощайте и автоматизируйте управление рисками с помощью инноваций, использующих ИИ в качестве усиливающего фактора, чтобы всегда находиться на шаг впереди все усложняющихся требований соответствия и постоянно эволюционирующих внутренних угроз.

Insider Risk Management

Шокирующая цифра: 53% организаций за последний год сталкивались с внутренними атаками. Для отслеживания таких рисков и нарушений требуются нетривиальные усилия: необходимо эффективное сотрудничество специалистов в области безопасности, управления персоналом и юриспруденции, а также сбалансированный подход к конфиденциальности и управлению рисками. Сегодня мы представили Insider Risk Management в Microsoft 365, призванный помочь организациям быстро обнаруживать внутренние угрозы, риски и нарушения этического кодекса поведения в Office, Windows, Azure и сторонних приложениях — например, в HR-системах. Insider Risk Management использует Microsoft Graph и другие сервисы, чтобы разумно сопоставлять множественные сигналы и определять скрытые закономерности и потенциальные риски, а также обеспечивать аналитические выводы в режиме реального времени, касающиеся активности файлов, тона коммуникаций и нетипичного пользовательского поведения. Insider Risk Management включает набор конфигурируемых сценариев, разработанных специально для ситуаций риска, таких как кража IP и нарушение конфиденциальности, чтобы помочь вам эффективно обнаруживать угрозы и предпринимать действия. Мы также учитываем требования конфиденциальности, поэтому отображаемые имена для пользователей, входящих в группу риска, могут быть изменены на анонимные по умолчанию на ранних стадиях расследования.

Compliance Score

Сегодня как никогда важно обладать знаниями и необходимыми инструментами, чтобы работать в командах, отвечающих за соответствие требованиям и управление рисками, эффективно оценивая и проводя мониторинг рисков. Чтобы помочь вам внедрять более эффективные средства контроля защиты данных, мы объявляем о выходе общедоступной предварительной версии Microsoft Compliance Score, позволяющей упрощать и автоматизировать оценку рисков. С Microsoft Compliance Score вы теперь можете постоянно оценивать уровень защиты данных и проводить регулярный мониторинг, получать инструкции о том, как улучшить показатели, и использовать встроенные возможности сопоставления уровней контроля для масштабирования вашей работы по соответствию всем законодательным нормам и стандартам.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Даже не являясь экспертом в области комплексных регламентов, таких как Регламент ЕС по защите персональных данных (GDPR) или ISO 27001, вы можете быстро узнать, какие действия необходимо предпринять для обеспечения соответствие требованиям и достижения прогресса в этой области. Кроме того, мы ввели несколько новых оценок для Калифорнийского акта о защите конфиденциальности (CCPA) и для других регламентов, аналогичных GDPR. Сервис Compliance Score сегодня доступен в предварительной версии для всех корпоративных планов Microsoft 365 в Центре соответствия Microsoft 365.

Управление

Создавая инновации для сферы управления, Microsoft 365 задействует облако и искусственный интеллект, чтобы помочь вам настроить все ваши устройства, обеспечить их безопасность, отслеживать состояние и управлять ими.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager — это интегрированное решение для централизованного и безопасного управления всеми окраинами вашего технологического поместья. Объединяя функциональность и работу с данными в Microsoft Intune и System Center Configuration Manager плюс новые интеллектуальные действия и аналитика Endpoint Manager обеспечивает оптимизированное сквозное управление для устройств на базе Windows, Android и Apple, приложений и политик без необходимости сложной миграции или снижения продуктивности. Ждите появления возможностей и функций Microsoft Endpoint Manager features в обзоре продукта в ближайшие несколько месяцев. И чтобы все наши заказчики смогли воспользоваться Microsoft Endpoint Manager, мы делаем Intune доступным для наших существующих заказчиков SCCM для управления Windows PC. Начиная с 1 декабря 2019 года вы сможете совместно управлять этими устройствами в Microsoft Endpoint Manager и начать пользоваться такими облачными функциями, как Autopilot и Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score охватывает две сферы: сотрудники (Employee) и технологии (Technology). Обе наглядно показывают, как работает ваша организация, и обеспечивают аналитику, помогающую определить, где вы можете использовать улучшенный функционал и что стоит сделать для совершенствования навыков и систем, чтобы каждый смог работать наилучшим образом.

Функционал Employee показывает, как Microsoft 365 помогает создавать продуктивную и вовлеченную команду. Давая количественную оценку тому, как люди совместно работают над контентом, решают вопросы удаленно, развивают культуру совещаний и коммуницируют друг с другом, вы можете увидеть различные способы выполнения задач. Функционал Technology позволяет получить представление о том, как работают политики оценки и настройки устройств, какова производительность аппаратного обеспечения и приложений в организационной среде, и дает рекомендации по действиям в Microsoft Endpoint Manager.

Managed Meeting Rooms

Продуктивные совещания — ключ к успеху в современных офисах. В сочетании с ростом объема работ, выполняемых удаленно, бизнес-лидеры все чаще ассоциируют более эффективные совещания с наличием подходящей технологии и среды. Сегодня мы представляем закрытую предварительную версию Managed Meeting Rooms, нового облачного решения для управления ИТ, и сервис мониторинга безопасности, который обеспечивает безопасность, обновление и проактивный мониторинг для качественного сервиса в переговорных Teams. На данный момент у нас более 100 заказчиков, у которых более чем 1500 переговорных. Если вы хотите протестировать предварительную версию, сообщите нам об этом здесь.

Глобальный доступ для чтения

Вы говорили, что хотите улучшить ваши позиции в области безопасности, предоставляя права доступа администратора только тем, кто выполняет эту работу. Это один из самых частых запросов наших заказчиков. Мы представляем новые административные роли в Azure AD и административном центре Microsoft 365, чтобы помочь снизить количество глобальных администраторов в вашей сети. В частности, глобальный доступ для чтения позволяет администратору просматривать информацию в Microsoft 365, но не дает возможность менять настройки или данные. Теперь вы можете открывать глобальный доступ для чтения администраторам в вашей организации, давая возможность работать над отчетами, заниматься планированием, выполнять аудит и проводить расследования без необходимости предоставлять слишком высокий уровень привилегий. Глобальный доступ для чтения можно сочетать с другими административными ролями (например, администратор Exchange) для более детального контроля и ограничения назначения административных привилегий в вашей организации.

Центр интеграции новых администраторов (Onboarding Hub)

Вы также сообщали, что вам нужны инструкции от Microsoft в вопросах улучшения безопасности и повышения эффективности работы администраторов. Onboarding Hub в зоне подготовки к работе в административном центре (admin center’s setup area) Microsoft 365 включает массу возможностей, помогающих вам находить новые функции, узнавать о них и тестировать их в Microsoft 365, на Azure AD и других административных порталах, таких как Центр безопасности и соответствия требованиям (Security and Compliance Center). Мы предоставляем интеллектуальные рекомендации — основываясь на вашей текущей конфигурации и действиях администратора — чтобы помочь вам улучшать позиции в области безопасности, обеспечивать соответствие законодательным нормам, поддерживать приложения в актуальном состоянии и снижать затраты.

Иллюстрация к посту Джарада Спарато о новых возможностях Microsoft Teams

Новые рекомендации в административном центре Microsoft 365 (admin.microsoft.com)

Глобальный доступ для чтения в Onboarding Hub — это мощный и безопасный способ планирования и аудита задач в Microsoft 365. Он дает возможность просматривать рекомендации и оценивать их, быть в курсе их применения и действий пользователей, а также видеть текущие административные задачи без возможности внести изменения в список клиентов или изменения конфигурации.

Office 365 Groups

Office 365 Groups — сервис организации участников, помогающий организовать сотрудничество и командную работу в Microsoft 365. Это ядро, лежащее в основе более чем 20 приложений, включая Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream и многие другие. Мы с радостью объявляем, что внесли ряд улучшений в функционал Groups для администратора: новое управление жизненным циклом и возможности обеспечения соответствия, включая быстрое создание команд для группы, поиск и восстановление удаленных групп, редактирование групповых электронных адресов и применение меток хранения. Вы также можете разрешить самостоятельное создание групп и управление ими, чтобы помочь пользователям создавать команды и каналы Yammer, контролируемые с помощью политик, установленных ИТ-специалистами.

Расскажите, что вы думаете

Каждое инновационное решение, которое мы создаем в мировом облаке продуктивности Microsoft 365, разработано, чтобы помочь вам и вашей организации использовать новые формы производительности и достигать большего. Мы рады делиться с вами нашими инновациями и с нетерпением ждем ваших отзывов и предложений.

Связанные посты