Сегодня на конференции Convergence, глава корпорации Microsoft Сатья Наделла продемонстрировал Office Delve в качестве примера того, как Microsoft переосмысливает понятие «продуктивность» и помогает людям использовать новые возможности в решении рабочих задач. Delve – инструмент Office 365, который анализирует и собирает информацию, исходя из потребностей конкретного пользователя. Это самообучающаяся система, основанная на алгоритме Office Graph, способна распознавать взаимосвязи между людьми, данными и выполняемой работой в Office 365. Кроме того, Delve анализирует контент электронной почты и новости из социальных сетей. Таким образом, теперь пользователь может получить полезную информацию, о существовании которой и не предполагал.
С этого дня Microsoft начинает развертывание Delve для всех существующих бизнес-пользователей Office 365 по всему миру.
Новый подход к организации ежедневной работы
Руководители компаний понимают, что открытый и быстрый обмен информацией между сотрудниками помогает скорее принимать важные решения и развивать бизнес организации. Сервис Delve может стать ключевым элементом совместной работы, ускоряя обмен необходимыми знаниями и опытом, способствуя успешной реализации намеченных проектов.
Легкий и удобный алгоритм поиска Delve дает возможность уточнить информацию о коллеге перед встречей, гораздо быстрее приступить к новому проекту и быть в курсе изменений, происходящих в работе команды. Delve самостоятельно выбирает релевантный контент, что позволяет не тратить время на пролистывание почты и не беспокоить коллег запросами о нужных документах.
В основе интерфейса Delve лежат «карточки данных», которые отбражают информацию по степени важности для пользователя и его коллег. Элементы, привычные для социальных сетей, такие как количество просмотров, профайлы и теги, делают Delve интуитивно понятным и демонстрируют, что необходимая информация уже собрана и доступна. При этом учитывается и уровень прав доступа документам, чтобы их могли изучать только те сотрудники, кому это действительно необходимо.
Delve анализирует информации из множества сервисов Office 365
Алгоритм Office Graph автоматически анализирует контент и взаимосвязи с коллегами, которые важны для пользователя. На основе этих предпочтений Delve сканирует данные, доступные в Office 365, что позволяет не тратить время, открывая различные приложения в поисках нужной информации. Сегодня Delve анализирует, сортирует и предоставляет информацию из этих сервисов:
- SharePoint и OneDrive – Delve сканирует контент размещенный на портале SharePoint Online или в облачном хранилище OneDrive для Бизнеса
- Видео в Office 365 – Delve анализирует данные, которые размещены на Office 365 Video portal и обрабатывает релевантную информацию и из этого источника.
- Yammer – Delve также отслеживает ссылки, которыми пользователи делятся в корпоративной социальной сети, что позволяет получить доступ к еще более широкому спектру данных в Office 365.
- Прикрепленные файлы в электронной почте – Почта до сих пор остается самым популярным средством обмена информацией, поэтому Delve также анализирует вложенные в письма документы.
Что будет дальше
Корпорация планирует и дальше развивать Office Graph, чтобы анализировать данные из всех приложений, доступных подписчикам Office 365, а в перспективе расширить возможности алгоритма и выйти за пределы Office 365.
За последние полгода технология Office Graph обработала 6 млрд поисковых запросов в Office 365. Это лучшее подтверждение того, что компании начинают осознавать, какую огромную пользу бизнесу может принести информация, накопленная сотрудниками. С течением времени основываясь на анализе коммуникаций и инструментов, применяемых для совместной работы, Office Graph будет эволюционировать и предлагать пользователям средства умной аналитики и новые сценарии совместной работы.