Компания «ЭККО-РОС» является официальным эксклюзивным дистрибьютором датского обувного бренда ECCO на территории России и предлагает продукцию в более чем 160 магазинах страны. Общее число сотрудников российского представительства составляет порядка 2000 человек.
В России компания использовала почтовую систему на платформе Microsoft Exchange 2007. В связи с тем, что аппаратная платформа уже устарела, требовалось расширение количества пользователей, а функциональность системы была ограничена версией продукта, ритейлеру было необходимо обеспечить новое современное решение по управлению корпоративной почтой.
После рассмотрения двух вариантов – апгрейда существующего сервера и продолжения поддержки традиционного почтового решения или облачного решения по подписке – выбор руководства компании пал на Microsoft Office 365. «ЭККО-РОС» привлекли такие преимущества SaaS-решения Microsoft, как высокая масштабируемость, доступность для пользователей из любой точки мира и с любого устройства, совместимость с другими информационными системами, безопасность и надежность. Кроме того, Office 365 предлагает широкие возможности для внутрикорпоративных коммуникаций на базе решения Skype for Business.
Партнером по внедрению была выбрана ГК «КОРУС Консалтинг». В ходе проекта облачный почтовый сервис был интегрирован с локальной системой Active Directory, что позволило реализовать управление всеми учетными записями в Microsoft Office 365 из каталога Аctive Directory.
«Переход на облачное решение Outlook 365 позволил нам существенно упростить системное администрирование почтовой системы. Решение дало возможность гибкого расширения или сокращения необходимого количества пользователей, что немаловажно в условиях текущих нестабильных рынков, – отметил директор департамента информационных технологий компании «ЭККО-РОС» Игорь Василенко. – Внедрение прошло достаточно «безболезненно», без критических проблем. Пожалуй, единственным трудным моментом, с которым мы столкнулись, был вопрос совместимости со старыми версиями Microsoft Office. Хочется отметить хорошее взаимодействие с коллегами из ГК «КОРУС Консалтинг» и Microsoft, которое позволяло быстро решать нештатные ситуации в процессе внедрения».
Комментирует Андрей Мелузов, руководитель департамента ИТ-аутсорсинга ГК «КОРУС Консалтинг»: «В результате использования облачного сервиса Microsoft более 700 сотрудников «ЭККО-РОС» получили возможность расширить вместимость почтовых ящиков до 50 Гб, при этом компании не пришлось инвестировать значительные средства в новое программное обеспечение и аппаратное оборудование для его поддержки. Дополнительные возможности в виде сервисов внутренней коммуникации и организации совместной работы позволят «ЭККО-РОС» создать единое информационное пространство для более эффективной работы всех сотрудников».