Руководству вуза удалось за один день, организовать образовательный процесс в удаленном формате для 20 тысяч студентов, а также перевести все свои офлайн активности в онлайн-формат[1]. Всего с марта университет провел 103 512 онлайн мероприятий, в которых приняли участие 26 157 человек.
Ростов-на-Дону, 17 июня 2020 г. – Южный федеральный университет перешел на удаленный режим еще в марте. Благодаря умению быстро адаптироваться к новым реалиям, слаженной работе всех подразделений и наличию современных ИТ-инструментов, в частности платформы Microsoft Teams, сотрудникам вуза удалось сохранить непрерывность обучения. Более того, все мероприятия, запланированные вузом, в том числе и большую приемную кампанию для абитуриентов, удалось провести онлайн.
«Благодаря поддержке Microsoft нам удалось сохранить непрерывность всех бизнес-процессов университета, – прокомментировал Андрей Гридин, ИТ-директор ЮФУ. – Ежедневно на базе платформы Microsoft Teams мы проводим лекционные и практические занятия, мастер-классы, видеоконференции, собрания и тренинги, которые связаны не только с образовательными программами вуза, но и с его административно-управленческой, внеурочной и досуговой деятельностью. Так, с середины марта (начала перехода на дистанционное взаимодействие со студентами), в облаке Teams ЮФУ было проведено около 100 тысяч собраний, отправлено более 1,1 миллиона сообщений, совершено более 86 тысяч групповых и 64 тысяч индивидуальных (1:1) звонков».
С марта и по настоящее время ЮФУ провело 103 512 онлайн мероприятий, в которых в общей сложности принял участие 26 157 человек. Наиболее заметными из них стали неделя «Академической мобильности», когда университет стал площадкой для проведения различных образовательных онлайн-мероприятий с участием студентов, преподавателей, а также представителей коммерческих компаний, студенческая научная конференция «Неделя науки», в рамках которой были проведены открытые научно-популярные лекции преподавателей ЮФУ и выступления профессоров иностранных государств, пресс-конференция ректора Инны Шевченко с федеральными и региональными СМИ. С помощью Microsoft Teams были организованы научно-образовательные конкурсы, например, проектно-образовательный интенсив SfeduNet 2.0, «УМНИК», Pedhack 2020 и другие.
Каждые выходные ЮФУ проводит онлайн Дни открытых дверей для поступающих на программы магистратуры и бакалавриата. В прямом эфире абитуриенты и их родители могут задавать вопросы преподавателям и руководству подразделений вуза.
«Технологии играют ключевую роль в современном образовательном процессе. Именно технологии в сочетании с профессионализмом преподавателей и подготовкой студентов позволяют учебным заведениям быстро адаптироваться к требованиям ситуации. Пример ЮФУ очень показателен: университет смог оперативно перенести все аспекты жизнедеятельности и собственно образовательный процесс в онлайн и успешно функционировать в новом формате, – отмечает Елена Сливко-Кольчик, руководитель направления по работе с организациями образования и науки Microsoft в России. – Мы поддерживаем формирование новых методов и подходов к образованию, а также технологически и экспертно участвуем в развитии университетов».
[1] 16 марта, в соответствии с рекомендациями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, ЮФУ начал перевод студентов на обучение с использованием технологий дистанционного образования (на основании приказа Министерства науки и высшего образования РФ от 14.03.2020 N397 “Об образовательной деятельности в организациях, реализующих образовательные программы высшего образования и соответствующие дополнительные профессиональные программы, в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории РФ) – этот день был объявлен в ЮФУ днём контролируемой самостоятельной работы в течении которого осуществлялась подготовка в дистанционный формат взаимодействия – создание и публикация инструкций, консультации преподаватели, выпуск внутренних нормативных актов. И уже с 17 марта 2020 года, контактная работа между обучающимися и педагогическим работниками осуществлялась исключительно в электронном виде.