Совет №3: как сделать вашу презентацию в PowerPoint удобнее

Заглавная иллюстрация к циклу советов по Windows 10 и Office 365

Во время выступления важно, чтобы все было под рукой, была возможность найти нужную страницу, дату или картинку. Вы можете создать и распечатать страницы заметок, чтобы пользоваться ими во время показа слайдов PowerPoint. На одной половине страницы заметок печатается эскиз слайда, а на другой — заметки докладчика. Несколько советов помогут сделать пользование документом проще за счет работы с заметками.

Как добавить нумерацию страниц, колонтитулов или даты на страницах заметок

  1. На вкладке ленты Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Откроется диалоговое окно Колонтитулы.

  1. В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Заметки и раздаточные материалы.
  2. Установите флажки для тех элементов, которые нужно добавить на страницы заметок, и введите текст, который будет отображаться в верхней и нижней части каждой страницы заметок.

Скриншот настроек колонтитулов в презентации

Флажок Номер страницы установлен по умолчанию. Снимите его, если не хотите, чтобы на страницах заметок указывались номера страниц.

На рисунке в разделе Просмотр отображаются включенные элементы. В углах рисунка находятся четыре узких прямоугольника. Прямоугольник, выделенный полужирной линией, показывает, что элемент включен.

На рисунке указано расположение колонтитулов на слайде

  1. Нажмите кнопку Применить ко всем.
  2. На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.

Как установить дату и время в презентации

Повторите первые три шага из предыдущего раздела.

Затем, чтобы задать дату и время, которые обновляются при открытии презентации, нужно установить флажок Автообновление и выбрать необходимый формат даты и времени.

Чтобы задать фиксированную дату и время, нужно установить переключатель в положение Фиксированно и ввести нужную дату и время.

Затем нажмите кнопку Применить ко всем. И на вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.

Как добавить логотип и другие изображения в заметки презентации

 

  1. На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Образец заметок.

Скриншот кнопки Образец заметок на ленте Вид

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
  2. Выберите желаемое изображение и нажмите кнопку Вставить. Изображение будет добавлено в центр страницы.
  3. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладкеФормат раздела «Работа с рисунками».

Как удалить колонтитулы из заметок

  1. Выберите любой слайд.
  2. Кликните Вставить >Колонтитулы.
  3. В диалоговом окне Колонтитулы кликните вкладку Заметки и выдачи, а затем снимите флажки элементов, которые вы хотите удалить из колонтитула.
  4. Нажмите кнопку Применить ко всем.
  5. На вкладке ленты Вид нажмите кнопку Страницы заметок, чтобы просмотреть изменения.

Эти изменения влияют только на колонтитулы на страницах заметок, но не самих слайдах.

Tags: , ,

Связанные посты