Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.
Преимущества видеоформата
- Размер файла можно контролировать.
- Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
- Смотреть видео можно без PowerPoint.
Как преобразовать презентацию в видео
- В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
- Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
- В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
- Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
- Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.
- Если вы записали речь, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
- Кликните Создать видео.
- В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
- В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
- Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.
И еще немного полезной информации для справки.
Таблица форматов видео
