Совет №40: как добавить запрос в Excel и как управлять данными

Редактор запросов или Power Query — технология, которая позволяет находить, подключать, объединять и уточнять данные из разных источников для того, чтобы потом их анализировать и настраивать необходимый внешний вид. Удобно для составления отчетов, выведения закономерностей и бухгалтерских расчетов.

Примечание: Power Query в Excel 2016 известен как Получение и преобразование.

Как загрузить запросы

Воспользоваться поиском, найти необходимые варианты в выпадающем окне и нажать на Загрузить.

Анимированный снимок экрана: загрузка запросов в Excel

Можно проделать то же самое в Навигаторе или Редакторе запросов.

Снимок экрана: загрузка запросов в Навигаторе в Excel

Снимок экрана: загрузка запросов в Редакторе запросов в Excel

Еще один вариант: кликнуть на панели инструментов на Power Query, затем выбрать Из файла и загрузить данные.

Как настроить параметры загрузки

Настройка этого параметра позволяет выбрать способ просмотра данных, указать место загрузки, добавить данные в типовые модели.

Чтобы создать типовые модели, во всплывающем окне нужно кликнуть на Загрузить в и установить флажок напротив параметра Добавить данные в модель.

Снимок экрана: меню Запросы книги в Excel

Как настроить загрузку запросов по умолчанию

На вкладке Power Query нажать Параметры.

Выбрать Параметры загрузки запроса по умолчанию.

Снимок экрана меню Параметры загрузки запроса по умолчанию

Tags: ,

Связанные посты