Частая ситуация на работе: несколько человек правят один текст, а правки приходится вносить кому-то одному. Проще было бы предложить возможности современной работы Office 365, но опустим, что это невозможно сделать. Как разобраться в нескольких версиях текста одновременно?
Функции Microsoft Word позволяют объединить все правки в одном документе.
Как объединить два документа
- Во вкладке Рецензирование нажмите Сравнить и выберите команду Объединить.
- Во всплывающем окне выберите Исходный документ и Измененный документ.
- В разделе Исходный документкликните стрелку вниз и выберите документ с правками.
- Затем в разделе Измененный документ отметьте файл, с которым нужно объединить исходный файл.
- По необходимости нажмите кнопку Дополнительные, чтобы задать дополнительные параметры документов.
- В разделе Показать изменениянажмите кнопку Новый документ.
Перед вами откроется новый документ. На экране вы увидите три раздела: объединенный документ с правками, исходный текст и измененный.
Вы можете скрыть часть документов, если они мешают работе. Для этого нажмите на кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника.
Как объединить дополнительные копии
Если вам нужно включить в документ другие копии, просто сохраните объединенный текст, а затем добавьте к нему дополнительные копии.
- Откройте вкладку Рецензирование, нажмите Сравнить и выберите команду Объединить. Кликните стрелку рядом с полем Исходный документи выберите документ, содержащий объединенные изменения.
- В списке Измененный документвыберите копию, с которой нужно объединить документ.
Как добавить в файл несколько документов
Для этого нужно открыть исходный документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.
Самый простой, но подчас трудоемкий способ объединения документов — копирование и вставка.
Для этого нужно выделить текст в одном документе, скопировать содержимое и вставить, нажав на кнопки Вставить, а затем Объединить форматирование.